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賈殿安：如何管理一家大型律師事務(wù)所

    日期：2007-11-06     作者：賈殿安    閱讀：5,883次

    美國(guó)貝克?麥堅(jiān)時(shí)律師事務(wù)所北京首代 賈殿安

女士們先生們：

大家好，首先感謝《法人》雜志邀請(qǐng)我參加2007年律師精英論壇，并就國(guó)際律師事務(wù)所管理體制作發(fā)言。我先解釋一下我們公司的名稱問題，我們?cè)瓉硎秦惪他溈纤故聞?wù)所，前幾年我們?yōu)楸苊饣煜衙纸y(tǒng)一起來，保留在大陸的貝克，和香港那邊的麥堅(jiān)時(shí)律師事務(wù)所。

我們?cè)谌?8個(gè)國(guó)家有68個(gè)辦事處，我們?yōu)槭澜缟细鱾€(gè)國(guó)家的跨國(guó)公司提供日益復(fù)雜的法律服務(wù)。我們?nèi)蛴谐^3500名公司，我們?cè)诒本┮呀?jīng)有27年的發(fā)展歷史，我們見證了中國(guó)律師和律師事務(wù)所整個(gè)過程，我們也為很多外國(guó)律師所能在中國(guó)從事法律業(yè)務(wù)的人。雖然世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，律師事務(wù)所的規(guī)模也不斷的擴(kuò)大，它的國(guó)際化程度越來越高，這就給律師事務(wù)所管理提出很多值得研究的問題，律師事務(wù)所從國(guó)際上看，絕大多數(shù)采取合伙值，合伙人會(huì)議是律師事務(wù)所最高決策機(jī)構(gòu)。但是現(xiàn)在的趨勢(shì)是律師事務(wù)所管理越來越向公司化展。所以公司化引起一系列的問題，管理一家大型律師事務(wù)所和管理一家從事其他業(yè)務(wù)的公司有很多類似的問題，遇到人事問題，財(cái)務(wù)問題，IT問題，市場(chǎng)營(yíng)銷問題、市場(chǎng)定位的問題，都是值得我們研究探討的。

我今天主要講律師事務(wù)所的管理體制兩個(gè)核心問題，一個(gè)是合伙人制，特別是合伙人分配制度。第二我講一下律師管理制度，首先進(jìn)一下管理模式，從國(guó)際律師事務(wù)所管理模式大體分為兩種，一種是集權(quán)制一種是分權(quán)制。集權(quán)制有一個(gè)利潤(rùn)中心，一個(gè)總部，律師事務(wù)所的總部對(duì)整個(gè)律師事務(wù)所包括一些發(fā)布的重大事項(xiàng)有決策權(quán)。比如某一個(gè)分部業(yè)務(wù)發(fā)展方向、財(cái)務(wù)預(yù)算、合伙人的升遷，總部有最終決策權(quán)。分權(quán)制跟集權(quán)制有很大區(qū)別，有多個(gè)利潤(rùn)中心，形成了以國(guó)家為單位的多個(gè)利潤(rùn)中心，每個(gè)分布對(duì)它管轄區(qū)域內(nèi)的事項(xiàng)有決策權(quán)。比如在中國(guó)的分布，對(duì)在中國(guó)區(qū)域的業(yè)務(wù)發(fā)展方向、策略、人員、編制，包括合伙人的升遷有決策權(quán)，當(dāng)然在一定程度上也需要總部的認(rèn)可。集權(quán)制的好處是什么？在整個(gè)律師事務(wù)所范圍內(nèi)集中治理辦一些事，如果認(rèn)定在某個(gè)行業(yè)比如基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域、法律事務(wù)發(fā)展，或者在中國(guó)，可以集合全球資源大力發(fā)展這方面的業(yè)務(wù)，但是有一個(gè)缺點(diǎn)，往往總部的決策不能充分的考慮到分部的利益和合伙人的觀點(diǎn)，做決策的科學(xué)性值得商榷，往往造成總部和分部的合伙人之間的矛盾，往往看到合伙人離職去其他地方，辦所的理念、決策和總部有分歧。相反分權(quán)值是調(diào)動(dòng)了風(fēng)個(gè)分部的合伙人的積極性，也反映了國(guó)際化大的趨勢(shì)下的本地化的特點(diǎn)。

下面簡(jiǎn)單講一下合伙人分配制度，粗線條地分為三種。一種是臺(tái)階制，第二種共享制，第三種混合制，臺(tái)階制是按照資歷等級(jí)分配，共享制是按照若干指標(biāo)進(jìn)行評(píng)議分紅，按照評(píng)議的結(jié)果分配合伙人利潤(rùn)，比如人在管理工作做出的貢獻(xiàn)、培養(yǎng)新律師做出的成績(jī)進(jìn)行民主評(píng)議。混合制是把兩年兩種混合起來，如果嚴(yán)格執(zhí)行臺(tái)階制會(huì)挫傷合伙人的積極性，按臺(tái)階一步步來，特別是是對(duì)年輕合伙人不利，盡管很有趕緊和才能，但上面有很多資深合伙人，你的分紅往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)步入資深合伙人的分紅。共享制避免了這方面的問題，把你的收入跟你的貢獻(xiàn)直接掛鉤，這樣極大的調(diào)動(dòng)合伙人的積極性，便于合伙人協(xié)同合作。混合制往往是把兩面兩種混合起來，從傳統(tǒng)來看，很多英國(guó)律師事務(wù)所采取臺(tái)階制，很多美國(guó)律師事務(wù)所采取共享制，采取臺(tái)階制的也有一些靈活性，采取共享制的也會(huì)采用一些內(nèi)部的分級(jí)方法，這也是便于管理。

下面講一下律師的管理，律師管理第一個(gè)問題，一個(gè)律師事務(wù)所需要配置什么樣的律師，是不是在社會(huì)上找最好的律師？找北大法學(xué)院畢業(yè)的或者是哈佛的來，是不是最佳的方法呢？我們認(rèn)為不是。我們認(rèn)為一個(gè)律師事務(wù)所要根據(jù)自己的商業(yè)模式、客戶的需求，尋找最適合客戶需求的律師，客戶需要什么律師你就聘請(qǐng)什么律師。從我們的客戶群來看，我們?cè)谶@么多年在中國(guó)，大量的處理一些外國(guó)公司在中國(guó)的法律事務(wù)，外國(guó)公司當(dāng)中有美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)、西班牙、法國(guó)，各個(gè)國(guó)家、說不同語(yǔ)言的、各種文化背景的客戶。最近這幾年隨著中國(guó)公司走出去的需求，我們大力開發(fā)代表中國(guó)公司到海外投資并購(gòu)等等方面的法律，這需要能跟中國(guó)合作的一些人，從我們的客戶群來看，它的需求是多方面、多樣化的，按照法律的要求，要聘請(qǐng)多樣化的律師，對(duì)律師有什么基本要求呢？從我們國(guó)際律師事務(wù)所來看，我們很看重以下方面的條件。第一具備中英語(yǔ)雙語(yǔ)能力；第二熟悉西方文化，對(duì)西方文化需要一定的了解，不管代表外國(guó)公司在中國(guó)從事法律事務(wù)，還是代表中國(guó)公司到海外去，或多或少都要對(duì)西方文化有一定了解，對(duì)國(guó)際法律事件有一定了解，在某一法律領(lǐng)域有專長(zhǎng)，現(xiàn)在法律市場(chǎng)發(fā)展日益復(fù)雜化，客戶的要求也不斷高漲，對(duì)律師的要求提的很高，我們需要有專家的律師服務(wù)，以前“萬(wàn)金油”似的律師已經(jīng)一去不返了，客戶現(xiàn)在需要的是某個(gè)領(lǐng)域有專長(zhǎng)的律師提供服務(wù)。最后要有很強(qiáng)的溝通能力、實(shí)際工作能力，這至關(guān)重要，我們經(jīng)常見到一些博士畢業(yè)的，寫的文章也很漂亮。但在實(shí)際工作中往往客戶不喜歡，主要的問題是什么？溝通能力不強(qiáng)、實(shí)際能力不強(qiáng)，不能把客戶讓他辦的事搞定。所以我們很看中一個(gè)人的實(shí)際工作能力。

下面我講一下律師培訓(xùn)的問題，律師是律師事務(wù)所的核心資產(chǎn)，也是律師事務(wù)所的利潤(rùn)中心，用所有利潤(rùn)都是律師產(chǎn)生的，所以對(duì)律師的培養(yǎng)至關(guān)重要?，F(xiàn)在整個(gè)市場(chǎng)發(fā)展很快，新的東西、新的法規(guī)、新的現(xiàn)象不斷涌現(xiàn)，我們需要不斷培養(yǎng)我們的律師，所有律師包括合伙人，都有一個(gè)再學(xué)習(xí)、再培養(yǎng)的問題，我們一般采取以下四種方法，一個(gè)是良師益友制度，這是什么意思呢？就是一個(gè)新的律師到我們所來工作，我們會(huì)安排一個(gè)良師，同時(shí)安排一個(gè)益友，幫助他熟悉律師事務(wù)所的制度、工作程序，也幫助他了解哪些合伙人專長(zhǎng)什么、喜好什么，這樣便于新律師盡快融入到我們的工作當(dāng)中，盡快順心地去工作。這個(gè)制度并不是一開始才有，需要我們良師益友定期和他交談，及時(shí)反饋一些意見，以便他不斷提高工作水平。還有我們采取開專題討論會(huì)，我們基本上每個(gè)星期事務(wù)所都要開一個(gè)總參會(huì)，一年要開幾次專題討論會(huì)，亞太區(qū)也要開很多專題會(huì)，不管是收購(gòu)并購(gòu)、技術(shù)開發(fā)等等，這些討論會(huì)的好處是即時(shí)把市場(chǎng)最新的信息、法規(guī)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)向律師傳達(dá)，并互相交流。還有律師交流制度，國(guó)際律師事務(wù)所，我們的海外辦事處之間互相交流，我派個(gè)律師到你那里工作你派個(gè)律師到我這里工作。還有在培訓(xùn)，我認(rèn)為最重要，意思就是我們往往一個(gè)資歷比較淺的律師跟資歷比較深的律師，處理一些復(fù)雜的問題，我們也要求資深人審閱資深淺的律師的報(bào)告，這是我們質(zhì)量控制的必要手段，也是我們培訓(xùn)律師的一個(gè)行之有效的辦法。

職業(yè)發(fā)展，對(duì)每個(gè)律師來說職業(yè)發(fā)展都是很重要的課題，到一個(gè)律師事務(wù)所工作，肯定是希望自己在這方面有所發(fā)展、提升，絕大多數(shù)律師我相信他們都希望總有一天在律師事務(wù)所做上合伙人，成為律師事務(wù)所的老板。這意味著從合伙人角度來說，出于管理，一定要給所有的律師提供一個(gè)公平的發(fā)展機(jī)會(huì)，根據(jù)每個(gè)律師的特長(zhǎng)、特點(diǎn)，給他設(shè)定一個(gè)專業(yè)的計(jì)劃，并不斷的跟他進(jìn)行反饋、要談，看他在這方面哪里發(fā)展好。有些人處理一些交易項(xiàng)目比較強(qiáng)，有些人就是給客戶寫一寫法律意見很強(qiáng)，所以根據(jù)各種要求、特點(diǎn)我們也會(huì)逐步根據(jù)他的優(yōu)點(diǎn)培養(yǎng)他。對(duì)于表現(xiàn)突出的一些律師，要及時(shí)給他升級(jí)破格提拔，對(duì)于表現(xiàn)好的律師要毫不猶豫的提升合伙人，如果你不提升他做合伙人其他律師事務(wù)所就會(huì)提他做人，這在國(guó)際律師事務(wù)所當(dāng)中表現(xiàn)得尤為突出。

最后我簡(jiǎn)單講一下律師待遇問題，現(xiàn)在對(duì)律師的要求越來越高，語(yǔ)言要求、文化要求等等，這樣的人才在市場(chǎng)上為數(shù)不多，我們很多國(guó)際律師事務(wù)所現(xiàn)在目前最頭痛的問題，作為管理者的最頭痛的問題就是找不到符合我們要求的律師，如果招進(jìn)來的人，符合你的要求，面臨的問題就是怎么把他留住，我剛才講的培訓(xùn)等等，都是很好留住律師的辦法。還有一點(diǎn)薪酬和待遇，也是一個(gè)重要因素，你一定要支付市場(chǎng)有競(jìng)爭(zhēng)力 http://www.iask.com/n?k=%BE%BA%D5%F9%C1%A6的薪水給律師，在福利待遇方面，不光提供國(guó)家規(guī)定的，還要提供一些額外的待遇，為了留住你需要的律師人才。這里講一下女律師的福利，從國(guó)際所看，越來越多的女律師，我們所70%、80%的女律師，這給我們提出很有趣的問題。一方面在市場(chǎng)上很難招到男律師，招進(jìn)來女同志要遇到生小孩的時(shí)間，這可以理解，也是很正常的，給律師事務(wù)所提出一個(gè)問題，能不能幫她們?cè)O(shè)計(jì)一種比較靈活的工作方法，讓她們既照顧到家庭小孩的需要，又能在律師事務(wù)所發(fā)揮一定作用，這是給所有律師事務(wù)所特別是國(guó)際律師事務(wù)所提出的很好課題，我的講話就是這樣。