隨著信息網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)的發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)企業(yè)在勞動(dòng)人事方面遇到了許多“高技術(shù)”的難題;而另一個(gè)方面,勞動(dòng)關(guān)系的運(yùn)行和管理也面臨著信息網(wǎng)絡(luò)和高新技術(shù)發(fā)展所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。為了幫助律師更好的了解信息網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)在勞動(dòng)法上的應(yīng)用,以及解決信息網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)企業(yè)所面臨的相關(guān)勞動(dòng)人事運(yùn)行機(jī)制方面的困惑,信息網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)業(yè)務(wù)研究委員攜手勞動(dòng)業(yè)務(wù)研究委員共同舉辦“信息網(wǎng)絡(luò)及高新技術(shù)與勞動(dòng)法的碰撞交流會(huì)”。
研討會(huì)就網(wǎng)絡(luò)高新技術(shù)企業(yè)常見的境外離岸公司股權(quán)激勵(lì)是否屬于勞動(dòng)法規(guī)定的“特殊待遇”、如何處理高新技術(shù)企業(yè)與員工的競(jìng)業(yè)禁止糾紛,特別是如何進(jìn)行競(jìng)業(yè)禁止調(diào)查與證據(jù)固定問(wèn)題、如何處理公司核心IT技術(shù)人員離職、交接事宜,特別是如何避免技術(shù)人員離職對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響、企業(yè)內(nèi)部電子證據(jù)的保全、電子證據(jù)的辨別和比較等問(wèn)題進(jìn)行了深入淺出的探討,提出了很多有見地的意見和建議,對(duì)廣大律師頗有啟發(fā)。
一、 關(guān)于境外離岸公司股權(quán)激勵(lì)問(wèn)題
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)高新技術(shù)企業(yè)中常見的境外離岸公司股權(quán)激勵(lì)問(wèn)題,信息網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)業(yè)務(wù)研究委員會(huì)部分委員提出,目前大量的網(wǎng)絡(luò)高新技術(shù)企業(yè)存在簽發(fā)境外離岸公司股權(quán)作為員工服務(wù)期對(duì)價(jià)的情況,但離岸公司股權(quán)是否屬于公司給予員工的服務(wù)期對(duì)價(jià)、是否可以剝奪提前離職員工的期權(quán)等新問(wèn)題不斷涌現(xiàn)。
勞動(dòng)業(yè)務(wù)研究會(huì)委員們對(duì)此認(rèn)為,雖然《勞動(dòng)合同法》只規(guī)定了培訓(xùn)可以設(shè)定服務(wù)期,但是《上海市勞動(dòng)合同條例》關(guān)于特殊福利可以設(shè)定服務(wù)期的規(guī)定并未明確廢止,司法實(shí)踐中的理解依然可以對(duì)先予支付的現(xiàn)金、實(shí)物等特殊福利設(shè)定服務(wù)期。但是,司法實(shí)踐中,特殊福利需要具備相當(dāng)?shù)摹疤厥庑浴倍瞧毡樾?;此外,而境外離岸公司的股權(quán)往往因?yàn)槠涔疚粗苯由鲜谢蚬咀?cè)問(wèn)題,導(dǎo)致該等股權(quán)較難估價(jià);最后,期權(quán)等可得利益本身具有很強(qiáng)的不確定性,通常不能理解為一項(xiàng)既定且先予支付的特殊福利。因此,關(guān)于員工股權(quán)激勵(lì)是否可屬于“特殊待遇”還有待于進(jìn)一步研究和法律的進(jìn)一步規(guī)定。
二、 關(guān)于如何妥善IT關(guān)鍵技術(shù)人員離職移交
隨著技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量采用,核心IT技術(shù)人員往往控制著企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵鑰匙,可以輕而易舉地令企業(yè)的系統(tǒng)陷入癱瘓,經(jīng)營(yíng)陷入困境,造成巨大損失。鑒于此,眾多委員都認(rèn)為IT關(guān)鍵技術(shù)人員的監(jiān)管以及離職交接是司法實(shí)踐中的難題。會(huì)議過(guò)程中,勞動(dòng)業(yè)務(wù)研究會(huì)的委員們提供了一個(gè)關(guān)于公司核心IT技術(shù)人員離職交接的案例與參會(huì)委員分享。
在分享的案例中,某公司因某技術(shù)人員工作效率低且多次違反公司規(guī)章制度考慮解雇該員工,但考慮到該員工掌握了公司重要交易系統(tǒng)的密碼、程序、數(shù)據(jù)等,公司對(duì)該員工的離職做了周密的安排,包括利用多次的技術(shù)升級(jí)的機(jī)會(huì),使該員工掌握的公司核心交易系統(tǒng)信息失效等方法,最終實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)、順利地的離職與交接。信息網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)委員會(huì)的委員也認(rèn)為,信息安全從來(lái)不是一個(gè)法律問(wèn)題,而是一個(gè)管理問(wèn)題。
此外,勞動(dòng)業(yè)務(wù)研究會(huì)也與信息網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)業(yè)務(wù)研究會(huì)就技術(shù)人員完成離職移交的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了探討。工作人員,包括IT類工作人員,離職時(shí)移交的不僅應(yīng)包括工作物品與材料的移交,還包括工作內(nèi)容的移交。即IT類人員在離職移交時(shí)不僅應(yīng)將有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)移交給繼任者,還應(yīng)向繼任者移交履行職務(wù)所必備的技術(shù)知識(shí)。當(dāng)然,目前這個(gè)并沒(méi)有法律法規(guī)層面上的規(guī)定,因此需要律師幫助企業(yè)在勞動(dòng)人事制度中對(duì)IT類人員的離職移交要求做一個(gè)比較明確的規(guī)定。
三、 “商業(yè)秘密”的界定問(wèn)題
勞動(dòng)業(yè)務(wù)研究會(huì)的委員提出,我國(guó)法律上對(duì)“商業(yè)秘密”的界定有一些爭(zhēng)議,實(shí)踐中也存在許多盲點(diǎn)。商業(yè)秘密的定義存在于許多法律規(guī)定中。一般企業(yè)會(huì)在與員工的勞動(dòng)合同中明確定義該企業(yè)的商業(yè)秘密范圍,可能有些并非屬于商業(yè)秘密,不符合《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》中關(guān)于商業(yè)秘密的規(guī)定。雙方發(fā)生爭(zhēng)議后容易采用不同的法律對(duì)商業(yè)秘密的定義進(jìn)行抗辯。
大家都覺(jué)得這是理論與實(shí)踐的差異,可以由勞動(dòng)仲裁解決,也可以經(jīng)過(guò)民事訴訟進(jìn)行解決。采用民事訴訟進(jìn)行解決糾紛相比其他方式更嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)。
四、 有關(guān)競(jìng)業(yè)禁止的問(wèn)題
目前許多企業(yè)尤其是高新技術(shù)企業(yè)都會(huì)采用競(jìng)業(yè)限制的合同約定,因此由于違反競(jìng)業(yè)限制約定的爭(zhēng)議也呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。作為原雇主,支付了競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償,但是離職員工依然前往競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)工作,可謂人財(cái)兩空。但是在維權(quán)上,企業(yè)在這種情況下難以舉證證明員工工作的事實(shí),無(wú)法維護(hù)自己的合法權(quán)益。
就此,與會(huì)委員在討論中例舉了各種調(diào)查取證中的棘手情況和經(jīng)驗(yàn)。譬如委派客戶與其接觸、委托獵頭招聘等手段獲取合法有效的證據(jù)等方式。
此外,有委員也提供了一個(gè)雙方律師圍繞著在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手工作的事實(shí)激烈對(duì)抗舉證的競(jìng)業(yè)限制案例。從中衍生出對(duì)于勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定生效判決的既判力問(wèn)題。
從目前的競(jìng)業(yè)限制制度設(shè)計(jì)來(lái)看,這個(gè)制度無(wú)法起到威懾侵害商業(yè)秘密的惡意跳槽,不僅因?yàn)槿∽C困難,還因?yàn)樵V訟周期長(zhǎng),而無(wú)法有效、及時(shí)制止其違法行為。而從另一方面看,企業(yè)也存在濫用競(jìng)業(yè)限制的情形,惡意限制勞動(dòng)者就業(yè),破壞勞動(dòng)者的職業(yè)生涯,事實(shí)上也造成了社會(huì)人力資源的有效積累。
因此,在現(xiàn)有《勞動(dòng)合同法》所規(guī)定的競(jìng)業(yè)限制規(guī)定基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)研究進(jìn)一步細(xì)化的實(shí)施細(xì)則,明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),也對(duì)違反競(jìng)業(yè)限制的行為增加處罰的力度和時(shí)效性。
五、 有關(guān)企業(yè)域名歸屬的問(wèn)題
信息網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)專業(yè)研究委員會(huì)提出,有些網(wǎng)絡(luò)科技企業(yè)設(shè)立初期,委托員工注冊(cè)域名并由員工個(gè)人管理,其注冊(cè)、管理手續(xù)、費(fèi)用均由員工個(gè)人名義發(fā)生。當(dāng)該員工離職,企業(yè)將與員工就域名的歸屬常發(fā)生糾紛。
對(duì)此,有委員認(rèn)為很難索回,因?yàn)閺牡怯浻涊d的歸屬來(lái)看都是員工個(gè)人的,企業(yè)很難拿出證據(jù)證明其對(duì)該域名擁有權(quán)利。
勞動(dòng)法業(yè)務(wù)研究會(huì)的委員則提出可以從職務(wù)行為的視角進(jìn)行切入,結(jié)合雙方勞動(dòng)關(guān)系的履行,證明其行為系企業(yè)指示的職務(wù)行為而非個(gè)人行為,且該域名為企業(yè)所實(shí)際使用。
信息網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)專業(yè)研究委員會(huì)委員們也提醒,《著作權(quán)法》、《專利法》上的職務(wù)作品與上述職務(wù)行為并非同一概念,需要加以區(qū)別。
六、企業(yè)內(nèi)電子證據(jù)的保全
信息網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)專業(yè)研究委員會(huì)也就處理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中,電子證據(jù)固定與保全、電子證據(jù)搜集與調(diào)查,特別是電子郵件追蹤技術(shù)等問(wèn)題,與勞動(dòng)業(yè)務(wù)研究會(huì)員會(huì)成員進(jìn)行了交流。
商建剛律師指出,通常進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)公證應(yīng)當(dāng)注意以下關(guān)鍵步驟:第一,必須驗(yàn)證用于取證之用的電腦終端是正常連接在到互聯(lián)網(wǎng),為此必須進(jìn)行ping認(rèn)證。第二,用于取證時(shí)所使用的時(shí)間是北京時(shí)間,為此必須訪問(wèn)一次“北京授時(shí)中心”的網(wǎng)站。第三,必須清除取證之用電腦終端的“緩存”。第四,必須建立新文件夾,并逐步保存公證對(duì)象。
編后語(yǔ):兩個(gè)不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)研究委員會(huì),跨專業(yè)地共同探討同一個(gè)邊緣交叉的法律問(wèn)題,求得更深入的研究成果,這是一種非常有意義的嘗試。本期推出的兩篇綜述之一就是由兩個(gè)業(yè)務(wù)委員會(huì)在同一個(gè)研討會(huì)上碰撞出的思索火花,對(duì)廣大律師頗有啟發(fā)。我們期待著這樣的研討會(huì)多一些,律師業(yè)務(wù)研究的方式也更豐富些。
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