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企業(yè)法務應與外部律師良性互動
來源：法人 日期：2012-01-16 閱讀：4,254次
企業(yè)法務應與外部律師良性互動
在解決企業(yè)法律問題時，企業(yè)法務與外部律師應始終保持一個良好、有效的溝通。企業(yè)法務部門首先應建立一個完善的律師庫，與這些專業(yè)技能不同的律師聯(lián)手，可從容應對企業(yè)各種法律風險。
公司法務與外部律師對于企業(yè)來說，都是必不可少的法律服務團隊的組成部分，該如何審視兩者之間的關系，對于企業(yè)來說至關重要。
在企業(yè)遇到法律問題時，應該交由內部法務部門解決還是交給外部律師？在為企業(yè)進行法律服務的過程中，兩部門該如何有效互動，共同為企業(yè)發(fā)展護航？
1左膀與右臂
在天同律師事務所主任蔣勇律師看來，外部律師與企業(yè)法務應是分工明確、相輔相成的，就好比企業(yè)的左膀與右臂，功能同樣重要，缺一不可。
蔣勇認為，外部律師與企業(yè)法務并不是此消彼長的關系，而應是合作共榮。國內訴訟的法律環(huán)境比起一些西方國家來說，相對復雜一些，在許多法務部門人數(shù)較多的大型企業(yè)內，往往會設置專門的訴訟崗位，企業(yè)訴訟也成了法務部門的重要工作。但即使這樣，當企業(yè)面臨訴訟問題時，法務人員也應該了解如何為企業(yè)挑選合適的外部律師。
“在企業(yè)面臨訴訟時，我認為該交給律師去干的事就要交給律師，公司法務人員應盡可能少的卷入訴訟中?！笔Y勇的觀點非常鮮明，企業(yè)法務雖然是企業(yè)法律服務的專業(yè)部門，但并不等于可以獨立應對所有法律問題，尤其是訴訟問題。
英國富而德律師事務所北京辦事處合伙人韓亮律師也認為，對中國企業(yè)來說，公司法務應該更多的作為一個戰(zhàn)略的策劃者而不是任務執(zhí)行人的角色。
韓亮以企業(yè)“走出去”過程中的法律服務為例，他認為，企業(yè)法務首先要參與到公司的決策過程中，比如企業(yè)要進行海外投資，法務人員首先要對風險進行評估，從投資地的政治體系、整個法律環(huán)境、商業(yè)回報等角度作出分析。
“這些工作非常重要，需要內部法務和外部律師的共同介入，而且越早越好。“韓亮說。
對于法律風險的評估，需要考慮方方面面的問題，企業(yè)法務對于企業(yè)自身的情況非常了解，但對投資國當?shù)氐那闆r則未必。在這種情況下，聘請外部律師就顯得非常重要。韓亮認為，在企業(yè)法務對于法律風險的評估過程中，邀請有經(jīng)驗的國際律師團隊給出法律建議，對項目的成功至關重要。
反觀之，外部律師對于一些法律程序或者某一領域的法律服務很擅長，但對于所服務企業(yè)的自身特質則可能不夠了解，尤其當涉及一些專業(yè)技術時，比如網(wǎng)絡技術、金融、稅務知識等等，這個時候則必須要企業(yè)法務予以配合。
盈科律師事務所主任梅向榮律師認為，企業(yè)法務及外部律師在企業(yè)發(fā)展過程中均有其必要的價值所在，無論是企業(yè)法務，還是外部律師，作為一個群體共同為企業(yè)的戰(zhàn)略服務才能實現(xiàn)自身價值。
2企業(yè)法務如何選擇外部律師
對于企業(yè)及企業(yè)法務部門來說，在何種情況下選擇何種外部律師，是一項十分艱巨的任務。蔣勇律師把企業(yè)選聘外部律師比喻成拋繡球、選新郎。從公司法務的角度看，首先要確定自己的需求是什么？要把這個繡球拋給一個什么樣的“郎君”。
“我在工作中發(fā)現(xiàn)有的人想找一位律師解決所有的問題，涉及到的方方面面都希望同一位律師把它們全部解決?！笔Y勇認為，這一想法是個誤區(qū)，也并非企業(yè)的真實需求。企業(yè)的真實需求應該根據(jù)企業(yè)業(yè)務定位、所遇到的法律問題以及希望達到什么效果來決定，此外還包括企業(yè)能為法務部門提供哪些資源支持，比如預算經(jīng)費等等。在明確需求之后，法務部門應當根據(jù)評判標準、遵循一定的選聘流程來確定與法務需求匹配度最高的人選。
在對外部律師的評判標準上也存在一些誤區(qū)，有些企業(yè)傾向于與相對大些的律師事務所合作，認為他們的服務更有保障，實際上并非如此。
“訴訟不是打群架，你不需要幾百個人同時為一個訴訟出庭?！笔Y勇律師認為，在挑選外部律師時，應該更看重訴訟專業(yè)方面的優(yōu)勢，尤其是在國內的特定環(huán)境下，應選擇在某一地域內對于糾紛解決、訴訟解決更有優(yōu)勢的律師事務所。
此外，還有些企業(yè)習慣從費用角度做評判，蔣勇律師認為這同樣也是誤區(qū)，律師并不是價格低就會性價比高，也不是最貴的就是最好。
“一些名氣很大的律師，聽起來可能會很好，但實際上他可能沒有時間為你的事情親歷親為。”蔣勇律師說，所以在選擇一位著名律師的時候，首先要了解他手上有多少個案件，有多少時間為這個案件服務，這是需要明確的事項。
3兩者如何互動
在確定了如何挑選外部律師的標準之后，企業(yè)法務如何與外部律師互動，如何共同促進企業(yè)的發(fā)展，就成為雙方必須一起面對的課題。
蔣勇律師建議，企業(yè)法務部門首先應建立一個完善的律師庫，比如擅長資本市場的律師庫、擅長訴訟的律師庫、擅長政府關系的律師庫等等。這些專業(yè)技能不同的律師庫，將隨時為企業(yè)應對法律風險保駕護航。
“一旦選聘好律師之后，公司法務和外部律師之間的合作才剛剛開始。”蔣勇說，企業(yè)的公司法務代表公司，是委托人，而律師和律師事務所是被委托人，這種關系毋庸諱言，與其說是合作，不如說更重的成分是管理，公司法務應該非常好地去管理被管理者。
蔣勇認為，即使再敬業(yè)、再認真的律師，在天天被催著的情況下和連續(xù)半年都不過問的情況下，為企業(yè)服務所投入的精力還是不一樣的。
“在解決企業(yè)法律問題時，企業(yè)法務與外部律師應始終保持一個良好、有效的溝通?！表n亮律師也認為，企業(yè)的法律服務，同樣是一個內外資源相互整合的過程，企業(yè)法務不僅僅要跟外部律師，還要跟企業(yè)業(yè)務人員、投行、稅務師等多個環(huán)節(jié)整合。
韓亮所在的富而德律師事務所曾成功服務了吉利對沃爾沃的收購案。韓亮對《法人》記者說，吉利公司作為一家私營企業(yè)，法務部門相對較小，跟進收購項目的人員不多，外部律師在很多環(huán)節(jié)中，要跟公司內部的業(yè)務人員直接對口，但是這個過程卻非常復雜。
業(yè)務人員對外部律師的了解有限，而外部律師對于公司內部業(yè)務的了解又不如公司法務人員，所以公司法務是否能夠發(fā)揮應有的作用至關重要。此外，在外部律師與企業(yè)業(yè)務部門或者相關決策層有不同意見甚至發(fā)生沖突的時候，內部法務還應承擔調解員的角色，科學合理的進行協(xié)調。
蔣勇律師認為，在與外部律師合作時，企業(yè)法務要十分注意向外部律師索要相關的文件及資料。外部律師在做案件尤其是訴訟案件的時候，每一個階段都會積累一些文件，這些文件對于訴訟很重要，對于企業(yè)也很重要，需要定期提交給客戶。
蔣勇律師告訴《法人》記者，在雙方合作階段，一些外部律師往往會有一個非常不好的傾向，他們會告訴公司法務：“什么事你都不用管，我給你拿結果回來就行了。”但這一點恰恰可能給企業(yè)帶來風險，訴訟一旦失敗，外部律師頂多損失律師費，但企業(yè)的損失則可能難以衡量。
“所以重要的絕對不是看案件的結果，而是律師辦案的過程。公司法務和外部律師必須在整個過程形成一種良性互動?！笔Y勇說，其實互動的方式很簡單，比如公司法務應該要求律師給出具體的工作計劃表，對于項目或者案件的所有進展情況要及時通報。另外，還應該要求外部律師定期出具書面的工作報告。在每一個案件結束之后，公司法務還應和外部律師共同進行同一類案件的分析研究，并且就這一個案件中總結出來的有關知識點進行共享。
“最后我要強調，一定要打破以訴訟結果論英雄的常規(guī)，應該以過程來論?！笔Y勇律師說。
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