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“錦天城”發(fā)展模式鑒考

    日期：2011-08-01     作者：上海錦天城律師事務(wù)所    閱讀：8,332次

 編者按：1998年，我國加入世貿(mào)組織的談判緊鑼密鼓，步伐越來越快，加入WTO指日可待。當時，世界排名前50強的律師事務(wù)所，律師平均人數(shù)超過800人。其中前10位的平均人數(shù)超過1300人，最多的已達2700人。而我國當時共有律師九萬多名，卻分布在九千多家律師事務(wù)所中，每個所平均10人左右。面對這一形勢，一批律師在探討如何把事務(wù)所做大做強，能在入世后在激烈的競爭中爭得一席之地。這就要打破“小富即安”的狀況，敢冒風(fēng)險，且能做出一定利益的犧牲。時任錦聯(lián)、天和、長城三家律師事務(wù)所的合伙人是一批先行者。他們表達了想把事務(wù)所做大做強的共同意愿，經(jīng)過商討，決定三所合并，成立錦天城律師事務(wù)所，不僅統(tǒng)一名稱，而且統(tǒng)一賬號、統(tǒng)一辦公場所，從而走上了聯(lián)合之路。一、“錦天城”的理念

十年來，“錦天城”始終秉持自己的理念，這些理念吸引專業(yè)不同、經(jīng)歷不同、文化背景不同的優(yōu)秀律師走到了一起。
（一）走規(guī)模化之路。
 把事務(wù)所“做大做強”是“錦天城”三位發(fā)起合伙人最先考慮的一點。從律師業(yè)務(wù)領(lǐng)域來說，該所幾乎涵蓋了絕大部分法律服務(wù)領(lǐng)域，其中不乏其非常專業(yè)和優(yōu)秀的領(lǐng)域，在全面覆蓋業(yè)務(wù)領(lǐng)域的同時突出自己的優(yōu)勢，形成規(guī)?；?yīng)。
（二）民主治所。
 “錦天城”采取弱化主任的地位和作用的民主治所機制，合伙人會議是事務(wù)所的最高權(quán)力機關(guān)，主任是法定代表人，對外代表事務(wù)所，對內(nèi)他是合伙人中平等的一員，對所內(nèi)事務(wù)沒有最后決定權(quán)。這對發(fā)揮全體合伙人的積極性是十分重要的。
（三）產(chǎn)權(quán)清晰。
 “錦天城”強調(diào)合伙人之間的財產(chǎn)關(guān)系要明確清晰，成本的分擔、利潤的分配都應(yīng)該明晰，合伙人不賺合伙人的錢，大家一致對外，向市場去要效益。
（四）制度優(yōu)先。
 “錦天城”已先后制訂了一百多個規(guī)章制度。除了章程、協(xié)議等基本制度外，大體上是按需制定。在培訓(xùn)新進人員時，讓新人熟悉事務(wù)所的各項制度、規(guī)定，是培訓(xùn)的一項重要內(nèi)容。
（五）精神合伙。
 “錦天城”認為，真正要使財產(chǎn)上的合伙成功，首先在精神上要合伙，不可“貌合神離”。合伙人之間相互溝通，相互理解支持，在遇到矛盾時，學(xué)會妥協(xié)，尋找可以共同接受的解決辦法，尋求思想上的統(tǒng)一、精神上的合伙。

二、“錦天城”管理的三階段

在如何管理好事務(wù)所方面，“錦天城”經(jīng)歷了非常重要的三個階段：
（一）第一階段：輪值主席制。
“錦天城”的主席由全體合伙人會議選舉產(chǎn)生，一年改選一輪。輪值主席負責(zé)召開合伙人會議，接待來訪，處理所內(nèi)日常事務(wù)等等。但運作二、三年后，暴露出了一些問題：一是輪值主席是兼職的，一邊要做業(yè)務(wù)，一邊進行管理，時間上、精力上都有矛盾，而且一個人決定一些問題也不妥當。二是重大問題都有合伙人會議討論決定。由于對重大問題沒做界定，實際上是事無巨細都在合伙人會議上討論，結(jié)果造成合伙人會議頻繁召開。一兩個星期就要開一次，而且會議討論的時間也越來越長。體現(xiàn)了民主但忽視了效率。
（二）第二階段：成立管理委員會和監(jiān)事會。
這是把現(xiàn)代企業(yè)管理模式引用到事務(wù)所管理中來的嘗試。管委會、監(jiān)事會成員由全體合伙人無記名投票產(chǎn)生，代替原來的輪值主席，任期兩年。管委會成員分頭承擔了原來五個委員會的工作。這樣合伙人會議大大減少，工作效益提高了。
（三）第三階段：增設(shè)管理總部。
隨著各地分所的成立，總所與分所，分所與分所之間如何溝通，如何及時交流信息，如何業(yè)務(wù)合作，優(yōu)勢互補等問題出現(xiàn)了，于是在2007年成立了管理總部，從總所和分所合伙人中推選產(chǎn)生九名成員組成。每季度召開一次會議，商討全所有關(guān)事項。之后，事務(wù)所又引進了專職管理合伙人制度，把專職與兼職管理結(jié)合起來，探索出一種新的模式。

三、完善合伙人制度

        （一）合伙人進退機制。
合伙人退伙與加盟一樣，是再平常不過的一件事。關(guān)鍵要做到，合伙人退伙應(yīng)該對事務(wù)所不產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。到目前為止十年時間的統(tǒng)計，“錦天城”合伙人中，因退休、調(diào)整服務(wù)定位等而自愿離所等等而退伙的已不下十余人。甚至一個團隊的集體離所，都沒有對事務(wù)所發(fā)展帶來太大的影響。當然，與此同時加盟進來的合伙人和內(nèi)部提升的合伙人就更多了。
（二）律師、合伙人升遷機制。
人才流失對事務(wù)所發(fā)展十分不利。而人才流失的主要原因可能在于優(yōu)秀的年輕律師在事務(wù)所看不到自己的發(fā)展空間。2006年“錦天城”制定了提升內(nèi)部優(yōu)秀的年輕律師的制度。至今在上海地區(qū)已提升了47名年輕律師為合伙人，其中包括重新回所的年輕律師。這項制度的出臺，不但使現(xiàn)有的合伙人隊伍年輕化，而且穩(wěn)定了隊伍。
（三）分級機制 。
為了平衡資深合伙人與新進合伙人之間的關(guān)系，“錦天城”建立了分級機制，新提升的合伙人為二級合伙人，原有的為一級合伙人或稱高級合伙人，并建立起了晉升機制。
（四）風(fēng)險規(guī)避機制。
“提成律師”對于律師事務(wù)所而言可能是一把雙刃劍，事務(wù)所成立之初，一批資深律師，沒有提升為合伙人，但又不同于以后新吸收的年輕律師，就作為“提成律師”對待。但其中有個別律師職業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力達不到勤勉盡責(zé)的要求，受到客戶投訴，給事務(wù)所帶來極大的負面效應(yīng)。經(jīng)過“錦天城”合伙人多次反復(fù)的研究后，決定從事務(wù)所層面取消“提成律師”。要求現(xiàn)有的“提成律師”均作為合伙人管理的聘用律師。至于他們的分配形式自行商量決定。凡是對外發(fā)出的法律文書，一律由合伙人審查簽字、負責(zé)。這樣把責(zé)任和風(fēng)險分擔到各位合伙人，便于溝通和管理。
（五）連帶責(zé)任機制。
“錦天城”對于合伙人引進、推薦的新進人員，建立了連帶責(zé)任機制。如果有律師因為一些原因給事務(wù)所造成了一定的損失，按規(guī)定，凡接受引進律師的合伙人按責(zé)任大小分擔經(jīng)濟損失。

四、律所品牌文化建設(shè)

十一年來，事務(wù)所在不斷完善“全球視野、誠信為本、客戶第一、精益求精、團隊合作、包容奉獻”的文化內(nèi)涵，圍繞增加凝聚力、責(zé)任感、使命感開展事務(wù)所文化建設(shè)。
“錦天城”的民主治所、精神合伙、務(wù)虛會議制度等理念可以視作“錦天城”文化的表現(xiàn)。經(jīng)常召開的生日派對、一年一度的辭舊迎新聯(lián)歡晚會、不定期舉行的業(yè)務(wù)沙龍、英語沙龍也可視作“錦天城”文化的組成部分。
參加各類文體活動，當然也是企業(yè)文化的一個方面?！板\天城”曾積極資助市律協(xié)舉辦“錦天城”杯圍棋賽、市局級干部圍棋交流活動，多次參加陸家嘴地區(qū)高爾夫球賽。“錦天城”還是市律協(xié)組織的乒乓球、象棋比賽的多次獲獎?wù)撸瑓⒓舆^足球賽、金茂大廈登樓比賽等等。
事務(wù)所不但要講經(jīng)濟效益，而且要講社會效益。事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展了，要懂得回報社會，積極參加社會公益活動。合伙人把它作為“錦天城”文化的一個方面。如為政府部門無償提供法律服務(wù)，十多次參與國家法律、法規(guī)的立法研究、論證、起草和修改；無數(shù)次接受電臺、電視臺、報刊雜志的采訪，就社會關(guān)心的法律熱點問題，闡述專業(yè)意見；在社區(qū)舉辦大型法律業(yè)務(wù)咨詢活動；為部隊官兵提供法律咨詢；積極完成司法局交辦的法律援助案件；在華東政法大學(xué)設(shè)立“錦天城獎學(xué)金”；與上海實驗中學(xué)、建平中學(xué)結(jié)對資助貧困學(xué)生；積極參與市律協(xié)和浦東新區(qū)組織的助學(xué)、助殘、抗災(zāi)、救災(zāi)募捐活動：如為東南亞海嘯捐款，特別是2008年汶川大地震和2010年玉樹大地震，全所員工募捐百萬元多。2009年又向國家法律援助基金做了捐獻等等。
 
五、律所發(fā)展戰(zhàn)略

 （一）堅持“規(guī)?；?、專業(yè)化、品牌化、國際化”的發(fā)展戰(zhàn)略。
在未來五年內(nèi)，正式設(shè)立重慶、成都等分所和境外分所，境外分所的設(shè)立將在國際化道路上邁出實質(zhì)性的步伐；大力拓展專業(yè)服務(wù)產(chǎn)品，使事務(wù)所能夠持續(xù)地更有效地向社會、客戶提供專業(yè)服務(wù)產(chǎn)品。未來五年，除鞏固現(xiàn)有的專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域外，在拓展環(huán)境與資源、國際國內(nèi)稅法、反壟斷、航空、文化等專業(yè)服務(wù)產(chǎn)品，以提升事務(wù)所專業(yè)化水平和綜合競爭力；積極吸引優(yōu)秀專業(yè)人才，打造高端客戶資源基礎(chǔ)，多元化的專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域，國際標準的服務(wù)水準，成熟的公民和社會責(zé)任等方面培育“錦天城”品牌，使其真正成為國內(nèi)一流、國際知名的律師事務(wù)所。為上?！八膫€中心”建設(shè)，為國家的市場經(jīng)濟體系與構(gòu)建和諧社會做出積極的貢獻。
（二）堅持專業(yè)整合和多元化發(fā)展戰(zhàn)略。
（三）堅持專業(yè)服務(wù)創(chuàng)新和拓展服務(wù)市場戰(zhàn)略。
（四）圍繞事務(wù)所的發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)事務(wù)所發(fā)展戰(zhàn)略的總體思路。
1、積極穩(wěn)妥地擴大事務(wù)所規(guī)模。今后五年中，合伙人規(guī)模每年的遞增水平應(yīng)保持在8%左右為宜，依此增長水平，2015年事務(wù)所合伙人大約將達到180名左右。執(zhí)業(yè)律師的遞增水平在10%左右為宜，2015年事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師規(guī)模達到600名左右。事務(wù)所分所的設(shè)立重點應(yīng)圍繞中西部地區(qū)的區(qū)域經(jīng)濟中心，2015年，分所的數(shù)量達到8個。在拓展事務(wù)所規(guī)模方面，著眼于發(fā)展的需求，著眼于風(fēng)險的控制，要保持一定的節(jié)奏，避免盲目性。
2、循序漸進地改革、完善事務(wù)所管理體制和運行機制。未來五年內(nèi)，事務(wù)所在不打破現(xiàn)有體制的格局下，首先把無限責(zé)任合伙制轉(zhuǎn)制為特殊普通合伙律師事務(wù)所，修訂完善特殊普通合伙律師事務(wù)所的章程和各項相關(guān)制度，真正做到依靠制度協(xié)調(diào)所內(nèi)外關(guān)系，依靠制度拓展業(yè)務(wù)，依靠制度化解事務(wù)所發(fā)展進程中的各類矛盾，真正提高民主治理事務(wù)所能力。進一步完善管理總部的運作機制，發(fā)揮管理總部在市場拓展、人才引進、規(guī)則標準、品牌建設(shè)、對外交流等方面的積極作用，引領(lǐng)事務(wù)所朝國際化方面健康、順利發(fā)展。
3、堅持走專業(yè)化、綜合化的業(yè)務(wù)發(fā)展思路?！板\天城”十一年的快速發(fā)展，證明了專業(yè)化團隊運作的發(fā)展思路符合事務(wù)所的發(fā)展規(guī)律，在強調(diào)專業(yè)化的同時，全面拓展訴訟和非訴訟業(yè)務(wù)，有利于增強事務(wù)所的綜合優(yōu)勢。未來五年，會繼續(xù)堅持專業(yè)化、綜合化的發(fā)展思路。在非訴訟領(lǐng)域，在做大做強優(yōu)勢專業(yè)領(lǐng)域的同時，以市場需求為導(dǎo)向，拓展與國際化經(jīng)濟發(fā)展密切相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域的法律服務(wù)，使事務(wù)所專業(yè)化和綜合比較優(yōu)勢得到新的提升。
4、進一步完善事務(wù)所人才知識、市場宣傳、風(fēng)險內(nèi)控和信息化四個管理體系的建設(shè)，全面提升事務(wù)所管理能力。
5、加強事務(wù)所的黨建工作，積極探索黨組織在事務(wù)所建設(shè)中發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用的途徑和方式，探索黨員律師在參與事務(wù)所管理、執(zhí)業(yè)、承擔社會責(zé)任等方面發(fā)揮模范作用的途徑和方式，使黨組織在促進“錦天城”持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展中真正發(fā)揮導(dǎo)向和保障作用。