量身定制志愿者的“格式”保險 確保13萬“小白菜”放心工作
日期:2010-08-15
作者:周柏伊
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2010年1月25日,距離正式簽約還有一個小時,王順吉律師坐在世博籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的辦公室里,拿過一張保險方案內(nèi)部事務(wù)聯(lián)絡(luò)單,在專家意見欄上簽完字后,長長地舒了一口氣。這個長達100多頁,粗看一遍就要兩三個小時,修訂一遍需要一個工作日的保險方案,終于定稿了。
做最值得信賴的人
2009年5月31日,上海市律師協(xié)會與上海市世博會籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組志愿者組共同組建了 “上海世博會志愿者工作法律顧問團”。上海律協(xié)首批推薦了10名律師擔(dān)任顧問團成員。
該顧問團的主要服務(wù)對象是世博的20萬志愿者,將在世博會籌備和運行期間向志愿服務(wù)工作提供無償?shù)姆煞?wù)。憑借著相關(guān)領(lǐng)域的法律專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)世博、奉獻世博的精神,上海鼎力律所事務(wù)所王順吉律師受聘成為該顧問團成員之一。
作為顧問團成員,在籌備世博期間,王順吉律師主要參與的課題,是協(xié)調(diào)籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組,完成志愿者人身以及服務(wù)站點的財產(chǎn)保險保障方案確定,與承保公司進行談判等工作。
在世博志愿者法律顧問團成立前后,籌備小組準備聘請北京某保險經(jīng)紀公司擔(dān)任保險顧問。保險經(jīng)紀公司、保險公司,都是最專業(yè)的,而世博籌辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組志愿者組的成員,則多為宣傳部和團市委抽調(diào)的一些青年干部,并非法律保險專業(yè)出身,三者之間存在著嚴重的專業(yè)不對稱。
此時,顧問團律師成為了領(lǐng)導(dǎo)小組最值得信賴的人,他們與領(lǐng)導(dǎo)小組全面接觸之后,在招商、保險等領(lǐng)域,以扎實的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的溝通能力和高度的責(zé)任心,贏得了認可。
北京的這家保險經(jīng)紀公司,對大型活動的志愿者保險安排很有經(jīng)驗。但是,保險經(jīng)紀行業(yè)的慣例是,最終根據(jù)投保人向保險公司交納保費的一定比例,向保險公司收取傭金,這一管理模式容易讓投保人對保險經(jīng)紀人的立場產(chǎn)生一定的質(zhì)疑。
世博籌備領(lǐng)導(dǎo)小組也不例外。鑒于他們對保險經(jīng)紀公司持保留意見,王順吉律師首先幫助領(lǐng)導(dǎo)小組起草擬定了一份《保險經(jīng)紀服務(wù)協(xié)議》,明確了領(lǐng)導(dǎo)小組和保險經(jīng)紀公司之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,對于保險經(jīng)紀公司開展經(jīng)紀服務(wù)活動過程中可能產(chǎn)生的費用由其自行承擔(dān)等事項,作了明確規(guī)定。
做最完善的方案
王順吉律師在正式從事律師業(yè)之前,曾經(jīng)任職于上海一家保險經(jīng)紀公司,負責(zé)過一些重大項目,其中包括泰山核電站二期工程保險、如家酒店全國一攬子保險等項目,對保險和法律有復(fù)合經(jīng)驗。
接受志愿者綜合保險這個項目之后,他多次與領(lǐng)導(dǎo)小組的成員及保險經(jīng)紀公司研討保險方案,幾易其稿,最終協(xié)助敲定保險方案。
此次志愿者綜合保案包括13萬人次志愿者的意外保險, 200個城市服務(wù)外建站和800個內(nèi)建站的財產(chǎn)保險,累計保額達650多億元。整個保險方案稿件有100多頁,而且大部分都是專業(yè)性極強的術(shù)語、條款描述,整個方案草看一遍就要兩三個小時,詳細修訂一遍基本上歷時一個工作日。從2009年9月初稿到最終定稿簽約,王順吉律師至少修訂了十五遍以上。
世博志愿者,由于涉及到的人員廣泛,在設(shè)計方案上,王順吉做了很多細致的考慮。志愿者中有相當(dāng)一部分人員來自外省市,相對應(yīng)的,有關(guān)其人身安全的方案設(shè)計中就有一些特殊條款。例如,一旦外地志愿者發(fā)生意外,保險公司需承擔(dān)其陪同家人由外地來滬并返回的路費、誤工費及在滬住宿費。而在志愿者的理賠期限上,也做了詳細的約定。
在站點財物保險方面,王順吉也考慮到了許多小物件。在志愿者服務(wù)站點,大多配備有筆記本電腦,有時候志愿者在工作結(jié)束后需要將筆記本電腦帶回家。王順吉在方案設(shè)計時,將筆記本電腦往返于志愿者家和服務(wù)站點之間的風(fēng)險也考慮進去。 “承保公司會對此提出疑問,不排除 ‘道德風(fēng)險’,但最終還是認可我的方案,因為相信世博志愿者的素質(zhì)?!蓖蹴樇f。
做最創(chuàng)新的合作
在和保險公司的談判過程中,王順吉有兩點突出的工作創(chuàng)新,這為保險方案的最后簽約,奠定了堅實的基礎(chǔ)。
首先,他建議改變常規(guī)的“招投標”方式尋找合作伙伴,而是采取了“詢價談判”的方式。所謂詢價談判,是指不受談判輪次限制,分別與多家保險公司就條款接受程度、保費多少進行多輪談判?!斑@樣,有利于獲得最優(yōu)惠的承保條件和保險費率。 ”王順吉說。
雖然“詢價談判”的方式對參加談判人員的專業(yè)知識和談判能力要求比較高,但事實證明,經(jīng)過努力,籌備小組在既定保險方案的基礎(chǔ)上,取得了一個連他們自己都不敢相信的費率。而這一費率之低,使得承保公司想安排再保險,都難以實現(xiàn)。
其次,王順吉一改保險行業(yè)“霸王條款”的慣例,由籌備小組向保險公司提供“格式合同”。按照常規(guī),保險合同是由保險公司單方面擬定,投保人只能選擇接受或是不接受,并沒有權(quán)利進行修改。然而,此次世博會志愿者保險方案,卻是由籌備小組向保險公司提供。
經(jīng)過談判,保險公司完全按照籌備小組提供的“格式條款”進行承保,包括一些保費的支付方式、免賠額的設(shè)定,以及特殊風(fēng)險擴充條款等傳統(tǒng)商業(yè)保險公司都無法接受的條款,該保險公司也照單全收。
世博會運營至今已經(jīng)過半,至今沒有發(fā)生過大的意外事故,涉及志愿者的保險業(yè)務(wù)也進展順利。對于這個項目,王順吉坦言壓力很大。
“首先,保障群體很大,其次,活動意義重大。 ”王順吉說,“但是,能夠參與到世博會這樣一個廣闊舞臺中來,也是上海律師的榮譽。 ”