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涉外專長律師臺前幕后精雕細琢 百份合同護航2萬場世博演出

    日期：2010-06-27     作者：周柏伊    閱讀：3,237次

       2010年4月30日晚，盧浦大橋上燈光輝映激光，浦江東岸，呈現(xiàn)出美侖美奐的光世界；浦江西岸，點亮了蜿蜒起伏的城市天際線。多彩的煙火升騰在蒼茫的天穹，探照燈交織成變幻的圖案，上海世博會開幕式在萬眾矚目下順利舉行。當一切繁華在夜空中歸于平靜，上海市浦棟律師事務所的律師團隊輕輕地舒了一口氣，他們?yōu)樯虾Ｊ啦莩龌顒犹峁┑姆煞?，順利地?jīng)受住了第一個考驗。

涉外專才服務世博活動

    2009年2月初，上海市浦棟律師事務所受聘上海世博局，為其演出活動提供全程的法律服務。在毛柏根主任的指導下，浦棟所抽調(diào)了具備豐富法律服務經(jīng)驗的律師組成律師團隊，專門負責本次法律服務，其中包含精通外語及擅于與外國人打交道的毛亦俊律師和李秉晗律師。

    上海世博會正式開幕后將涉及2萬場活動，其中包括非常重要的開、閉幕式以及國家館日活動等重大活動，為了確保演出活動的順利進行，律師團隊認真熟悉了有關(guān)上海世博會的各項法律法規(guī)，同時通過各種渠道，獲取了諸如北京奧運會、殘奧會的相關(guān)法律資料并進行仔細研究。

    業(yè)務準備充分后，律師團隊參與了幾乎每一項與中外方制作團隊和供應商的談判和協(xié)商，起草、審核和修訂了各項合同和協(xié)議。

    由于中外雙方文化語言背景不同，在一些問題的談判上有時溝通不暢，此時，毛亦俊律師充分發(fā)揮了自己曾在美國紐約執(zhí)業(yè)的特長，化解了很多溝通中的障礙。例如，在制定合同中，律師要求演出方必須遵守遵守公序良俗原則，尊重各民族的風俗習慣。這一條例一度引起一些演出方的不解。 “有些外國人認為，我來演出，只要遵守中國法規(guī)就可以了。 ”面對演出方的疑惑，律師們不斷從中協(xié)調(diào)，最終獲得了所有人的認可。當演出方將表演內(nèi)容送有關(guān)部門審批時，后者發(fā)現(xiàn)，因為律師擬定的條例非常細致，演出方甚至已無需再寫相應的“演出承諾書”。

合同模板串聯(lián)2萬場活動

    對于上海世博會自己組織的大型演出活動，需要由世博局親自委托或安排各相關(guān)文藝單位實施，因此，需要律師制定一套基本適合各項演出的合同模板。但比較困難的是，對于合同的類型的確認。由于上海世博會涉及的演出活動多種多樣，有直接全權(quán)委托一方或多方演出公司策劃的，有直接購買一臺現(xiàn)場節(jié)目的，也有與其他方合作展演的。演出的多樣性決定了律師制作合同需要多方兼顧從而成為一套相對比較通用的版本。

    為此，毛亦俊律師及其團隊組織起草了《專項活動贊助協(xié)議》模板、《合作協(xié)議》模板、《咨詢委托協(xié)議》模板、《策劃委托協(xié)議》模板、《采購協(xié)議》模板和《租賃協(xié)議》模板等七個主要的協(xié)議模板。經(jīng)過對條款的設計，這些版本基本可以涵蓋一般演出活動所需要的各個方面。

    之后，為了方便上海世博局的統(tǒng)一使用，經(jīng)過和上海世博局的反復討論分析，以及在采納各方意見后最終將前述協(xié)議模板又整合成一個單獨的《演出服務協(xié)議》模板，這一版本基本上按照主協(xié)議加附件的結(jié)構(gòu)制定。

    這一模板成為了上海世博局與具體演出服務單位進行談判和簽署協(xié)議的基礎文件。在此基礎上，毛亦俊律師及其團隊開始了具體活動項目的合同制作工作。雖然有合同模板，但由于每項具體活動內(nèi)容千差萬別，律師對每項活動的合同均給予了特別的注意和研究。到目前為止，已經(jīng)完成或正在起草的合同數(shù)超過百項。

一個疑問完善合同細節(jié)

    為了避免出現(xiàn)任何問題，浦棟所的律師團隊抱著謙虛謹慎的態(tài)度，認真對待每一項文件，任何細微之處都不敢有一絲一毫的懈怠。李秉晗律師曾經(jīng)參與過一個活動的合同制定，他多問了一句話，而這份合同也因此而更加完善。

    浦西世博園內(nèi)，有一所專為兒童打造的場館“育樂灣”，這里由25幢風格奇幻的迷你建筑構(gòu)成，孩子們可以穿著和大人們一樣的職業(yè)裝，選擇成為警察、醫(yī)生、乳制品研究員等30多種不同的專業(yè)人員，痛痛快快的體驗一回夢想中的職業(yè)。

    該場館的主辦方把活動方案遞交給律師的時候，李秉晗發(fā)現(xiàn)，該活動設計完全由小孩子參與，大人只能在玻璃房外面觀看?！叭绻『⒆影l(fā)生爭執(zhí)怎么辦？”李秉晗問。在律師的提醒下，最后主辦方對于參與活動的小孩的年齡進行了限制，例如美容行業(yè)就必須由5歲以上的孩子參與，從而避免了糾紛的出現(xiàn)。

充當老娘舅維護雙方利益

    在參與服務上海世博會的過程中，毛亦俊律師有一個深刻的體會：這是一項與以往任何一次工作截然不同的項目。

    “以前的每個項目，律師都是站在某一方的立場上，為自己客戶謀取最大化的利益。有時候如果對方達不到我方的要求或基于商業(yè)和執(zhí)行風險上的考慮，這個項目有可能就不做了。 ”毛亦俊律師說，但是這一次的任務，必須要執(zhí)行，同時要兼顧其他各方的利益。“因為上海世博會是一個公益性的項目，是一個必須要完成的項目。 ”

    作為上海世博會的代表律師，他們不僅要牢記維護上海世博會的核心利益和權(quán)益，當中外方團隊對某些特別條款和意見出現(xiàn)爭議而陷入僵局的時候，律師團隊還需要從中協(xié)調(diào)，并認真梳理合同條款之間的關(guān)系，適當調(diào)整文字和內(nèi)容，達到雙方均可接受的目的，以順利地繼續(xù)推進下一步的合作。

    在接下來的時間里，浦棟所的律師團隊還將參與服務閉幕式及國家觀日活動等，以及世博會后期的一些收尾工作。