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淺析公司法定代表人制度

    日期:2012-10-30     作者:志良所張志良

(本論文由上海律協(xié)港澳臺業(yè)務(wù)研究委員會上傳并推薦)

       2005年10月27日新修訂的《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)第13條:公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。即公司法定代表人是公司法定的代表,對外代表公司,根據(jù)公司章程賦予的權(quán)限行使職責(zé)。公司法定代表人制度帶來的問題在臺資企業(yè)中尤為明顯。筆者近年來代理了多起臺資企業(yè)案件,其中臺資企業(yè)法定代表人權(quán)力失控,導(dǎo)致企業(yè)遭受滅頂之災(zāi)的情況屢見不鮮,我國公司法定代表人制度的弊端顯露無遺。筆者以某市YM服飾輔料有限公司(以下簡稱“YM公司”)(職務(wù)侵占、破產(chǎn)清算)案為例說明。
       2008年是臺商投資祖國大陸20周年。20年來,大陸臺資企業(yè)從無到有,從小到大,迎來了前所未有的發(fā)展,為兩岸同胞帶來了福祉。其中不乏臺塑、友達、統(tǒng)一、東元等島內(nèi)行業(yè)巨頭。在大陸外資總額中,臺資的比重為6.7%,排名第五;若加上臺商通過中美洲群島、港澳、東南亞等第三地的轉(zhuǎn)投資,比重已達10%,排名第二,僅次于港資。(經(jīng)濟參考報)。
      某市YM公司是1994年由四家包括臺灣及外資股東投資的企業(yè),當(dāng)時,因投資股東還有其他產(chǎn)業(yè),無暇長期在大陸參與經(jīng)營,便聘請了股東以外的臺灣人吳東擔(dān)任法定代表人。吳東作為公司聘任的法定代表人獨立經(jīng)營,董事會成員都不在大陸,很難及時監(jiān)督。吳東充分發(fā)揮了法定代表人的“作用”,截至2010年,企業(yè)原有資產(chǎn)上千萬元神不知鬼不覺地“蒸發(fā)”了。未經(jīng)股東會同意,吳東利用法定代表人身份,擅自賣掉了屬于公司的設(shè)備和房地產(chǎn),導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失殆盡。經(jīng)股東會授權(quán)律師介入調(diào)查發(fā)現(xiàn),所有交易文件都只需法定代表人簽字、蓋公章即完成。
      在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡的進程中建立起來的中國公司法定代表人制度,具有其區(qū)別于其他國家的特色,在市場經(jīng)濟體制逐步發(fā)育的今天,其弊端日益凸顯,有待完善。通過對中國公司法定代表人制度的分析,能看出法定代表人制度的特點及弊端。
      一、法定代表人的含義
      我國法定代表人制度是在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡的進程中建立起來的。在計劃經(jīng)濟一統(tǒng)天下的時代,企業(yè)完全是政府的附屬物,是國家經(jīng)濟的一個單位。他們的生產(chǎn)、銷售、利潤的分配以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的任免都由政府統(tǒng)一管理,企業(yè)自身沒有什么“獨立人格”。這一時期的企業(yè)立法也帶有濃厚的計劃經(jīng)濟色彩:既沒有“法人”的概念,當(dāng)然也無從產(chǎn)生“法定代表人”。這種否認企業(yè)作為獨立主體參加民事、經(jīng)濟法律關(guān)系的客觀存在的狀況,一直延續(xù)到1978年黨的十一屆三中全會以后才得以改變。隨著商品經(jīng)濟與市場經(jīng)濟活動的廣泛發(fā)展,人們意識到必須確立企業(yè)的獨立人格,并賦予企業(yè)代表人完整的代表資格。
      1979年頒布的《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》和1983年頒布的《中外合資企業(yè)法實施條例》規(guī)定,合資企業(yè)的形式為有限責(zé)任公司,其董事長是企業(yè)的“法定代表”。1981年頒布的《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》中首次使用了“法定代表人”的稱謂。1983年頒布的《國營工業(yè)企業(yè)暫行條例》中規(guī)定,企業(yè)是法人,廠長是“法定代表”。1985年頒布的《公司登記管理暫行規(guī)定》中規(guī)定,公司是法人,董事長或經(jīng)理是“法定代表”。1986年頒布的《中華人民共和國民法通則》(以下簡稱《民法通則》),第一次以基本法的形式確認了法人制度和法定代表人?!睹穹ㄍ▌t》第38條規(guī)定:依照法律或者法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負責(zé)人,是法人的法定代表人,同時還規(guī)定了法定代表人行為法律后果的歸屬:(1)法定代表人的行為引起民法上的后果由法人承受;(2)如果法人的違法行為還導(dǎo)致了刑事責(zé)任和行政責(zé)任的,法定代表人可能要承擔(dān)刑事和行政責(zé)任。
      《民法通則》頒布之后,有關(guān)“法定代表人”的條款,廣泛見于各種法律、行政法規(guī)、地方規(guī)章和最高人民法院的司法解釋中。如今“法定代表人”已經(jīng)擴大為一個具有域外效力的概念。1993年頒布的《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司和股份有限公司的董事長、不設(shè)董事會的執(zhí)行董事是公司的法定代表人。但對于“法定代表人”的含義仍未作出明確的規(guī)定。通過對我國有關(guān)“法定代表人”立法問題的回顧,可以這樣來概括:在我國公司制度中,所謂“法定代表人”是指:依照法律或者公司章程的規(guī)定,經(jīng)公司登記機構(gòu)核準(zhǔn)登記注冊,代表公司實施法律行為的負責(zé)人,其行為后果由公司承擔(dān)。
      二、法定代表人制度規(guī)定及淵源
現(xiàn)行我國公司的代表制度是一種非常獨特的制度———法定惟一代表制?!睹穹ㄍ▌t》第38條規(guī)定:“依照法律或者法人組織章程的規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負責(zé)人,是法人的法定代表人。”2005年10月27日通過了新修正的《公司法》,對法定代表人制度作了修改。修改前的舊《公司法》直接規(guī)定,董事長是公司的法定代表人。新《公司法》第13條改變了上述規(guī)定,修改為“公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記”??梢钥闯觯隆豆痉ā窋U大了法定代表人的備選范圍,但前后兩者都是單一代表制。
這種單一代表人制度在我國的確立有著深刻的歷史淵源。實踐方面,來源于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下經(jīng)濟權(quán)力高度集中的慣性在企業(yè)領(lǐng)域的體現(xiàn),尤其承襲了傳統(tǒng)的廠長經(jīng)理負責(zé)制。伴隨著國有企業(yè)的改革,我國制定舊《公司法》時,形成了這種獨特的法定代表人制度。法定代表人制度理論來源于20世紀上半葉的蘇聯(lián),并非我國首創(chuàng)。
該法定代表人制度具有以下特征:1.法定性。法律直接規(guī)定,只有董事長、執(zhí)行董事和經(jīng)理才可擔(dān)任公司法定代表人。而公司自己不能作出相違背的決定。2.唯一性。新公司法的該條雖然規(guī)定公司的法定代表人可以由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,但可以看出是一種選擇關(guān)系而不是并列關(guān)系,法定代表人仍然只能由一人擔(dān)任。
三、法定代表人制度的弊端
我國現(xiàn)行公司法定代表人制度的法定性和唯一性,在理論上和實踐中存在著諸多弊端:
第一,公司法定代表人的法定性違背了公司自治原則。公司法雖然是公法和私法的混合體,但在本質(zhì)上屬于私法,因此意思自治是它的一項重要原則。公司在處理自己事務(wù)時,有權(quán)決定在何種情況下誰最合適代表公司執(zhí)行事務(wù),代表權(quán)的安排是實行單一代表還是數(shù)人分別代表。而目前我國公司法定代表人的安排,更多體現(xiàn)的是立法者的意志,顯然違背了公司自治原則。因為法律的管制并不能比市場本身產(chǎn)生更多的正面效應(yīng)。
第二,公司法定代表人的唯一制,因權(quán)力過于集中,可能導(dǎo)致董事會和其他董事的權(quán)利被架空。公司的權(quán)力機制是分權(quán)和制約。董事會在現(xiàn)代公司治理中的作用在于“商議”、“討論”和“共同決定”,但公司代表的法定單一制使得董事會集體決策的這一作用大打折扣,很多情況常常是法定代表人說了算。在法定代表人單一制下,當(dāng)出現(xiàn)法定代表人專權(quán)時,決策的科學(xué)性和民主性就無法保證。所以說,法定單一代表制加大了公司的經(jīng)營風(fēng)險,容易造成權(quán)力專斷,不利于民主決策和形成科學(xué)的公司治理結(jié)構(gòu)。臺資企業(yè)法定代表人,在失去遠在臺灣的股東會制約下,尤其非股東法定代表人利用這一合法身份,私自改變經(jīng)營方向、處分企業(yè)重大財產(chǎn)、甚至卷款而逃的事件時有發(fā)生。某市YM公司非股東法定代表人隱瞞投資人、股東會,利用法定代表人合法身份和權(quán)力,擅自變賣、處分公司重大資產(chǎn),導(dǎo)致公司投資人、股東遭受重大損失就是典型的案例。
      第三,唯一性的規(guī)定,不利于公司訴權(quán)的行使?,F(xiàn)行制度不適應(yīng)經(jīng)濟快速發(fā)展的需要,導(dǎo)致經(jīng)濟活動的低效率。按照現(xiàn)行法定代表人制度的解釋,法人的任何經(jīng)濟活動原則上都應(yīng)該由法定代表人代表,任何重要的經(jīng)濟文件原則上應(yīng)該由法定代表人的親筆簽字,否則應(yīng)有法定代表人的委托或授權(quán)。但是經(jīng)濟活動中,由于時間、空間、個人能力的限制,法定代表人往往不能事必躬親,或者即使事必躬親也未必能更好的維護法人本人的經(jīng)濟利益,從而使公司無法及時、快速處理相關(guān)問題,不利于股東利益的維護。同時由于現(xiàn)行公司注冊、登記、變更流程更加簡化,尤其非股東法定代表人擅自處分公司重大資產(chǎn),這種現(xiàn)象在臺資企業(yè)非股東法定代表人中更加常見。公司印鑒、證照、賬冊都由法定代表人掌控,這給不掌握印鑒、證照、賬冊的股東維權(quán)帶來極大困難,損失很難挽回。某市YM公司案件就是個鮮活的例子。
      四、國外公司法定代表制度的規(guī)定
      大陸法系的公司代表制度主要存在董事會模式和代表董事制的模式。第一,董事會模式以德國為典型,董事會代表制建立在嚴格的公司理論基礎(chǔ)上的,認為公司的董事會是公司的代表機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu),同時為了交易當(dāng)時靈活性,公司可以通過章程規(guī)定授權(quán)董事或者董事和經(jīng)理作為公司代表人?!兜聡穹ǖ洹返?6條規(guī)定,社團法人設(shè)董事會,董事會可以由數(shù)人組成,董事會代表法人,董事代表權(quán)的范圍可通過章程加以限制。第二,代表董事制以日本、韓國為典型。規(guī)定各董事都有單獨代表公司的權(quán)力,同時允許公司通過章程規(guī)定公司的董事或者授權(quán)數(shù)名董事共同代表公司。日本《商法》關(guān)于股份公司規(guī)定:“公司應(yīng)通過經(jīng)董事會決議確定可代表公司的董事。并于前款情形,可以確定數(shù)名代表董事共同代表公司?!薄队邢薰痉ā分械?7條規(guī)定:“董事代表公司;董事有數(shù)人時各自代表公司。公司可以以公司的章程或股東全會決議,確定可以代表公司的董事或規(guī)定數(shù)名董事共同代表公司,或者根據(jù)章程由董事互選以確定可以代表公司者?!?br />       在英美法系中,一般認為公司與董事之間是一種信托的關(guān)系。公司董事對內(nèi)履行職責(zé)也是按信托的責(zé)任進行的,董事具有當(dāng)然代表公司的權(quán)力。
由此可見,國外普遍采用的是董事代表制,董事會中每一位董事有均等的代表公司的權(quán)利,而具體由誰來代表公司,是一人代表還是數(shù)人代表,實行意思自治,由公司通過章程決定。
五、我國法定代表人制度的完善
通過與國外公司代表制度的對比分析,我國公司法定代表人制度的根本不同點在于,由法律直接規(guī)定,且法定代表人只能由一人擔(dān)任?;谶@一不同點,我國法定代表人制度在理論上和實際運作中存在諸多弊端。
      為改變我國公司內(nèi)部權(quán)力過于集中的現(xiàn)狀、降低經(jīng)營風(fēng)險、提高公司運作效率,筆者建議在公司法修改為董事代表制,董事會的全體董事對公司享有均等的代表權(quán),公司對此享有意思自治權(quán),公司章程可以自行決議選擇由董事一人或數(shù)名董事共同代表。當(dāng)然,董事之間代表公司權(quán)利的相互制衡也是必要的。
同時,還應(yīng)加強公司內(nèi)部相關(guān)制度的建設(shè):第一,在公司章程中明確規(guī)定董事的權(quán)限,規(guī)定代表公司的董事名單、具體權(quán)限、代表權(quán)的行使方式、董事代表權(quán)的取消條件、程序。第二,規(guī)定董事的越權(quán)行為制度,健全公司內(nèi)部對代表權(quán)力的制約,限制董事代表權(quán)的濫用。第三,完善代表人的責(zé)任和追究制度。明確公司代表人對公司、股東及第三人責(zé)任承擔(dān),增加特定情況下公司代表與公司對第三人的損害負連帶責(zé)任的規(guī)定。第四,公司法也要對董事責(zé)任的限制和免除作出相應(yīng)規(guī)定,以保護公司代表人的積極性。
此外,公司代表的設(shè)置應(yīng)該區(qū)分不同階段、不同情況有不同的代表。公司設(shè)立時,設(shè)立人大會應(yīng)為公司的代表。清算時,清算組是其公司的代表。一般性訴訟時,公司的法律顧問也可以成為公司的代表。期待公司法律制度進一步完善。



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