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律師事務(wù)所公司化管的探索與實踐

記上海虹橋正瀚律師事務(wù)所

2014年第05期    作者:靳 宏    閱讀 7,525 次

  上海虹橋正瀚律師事務(wù)所(下稱“虹橋正瀚”)創(chuàng)立于1994年,2005年由原上海市虹橋律師事務(wù)所與原上海市正瀚律師事務(wù)所(1997年設(shè)立)合并后,更名為上海虹橋正瀚律師事務(wù)所。2012年,在廣州設(shè)立分所。多年來虹橋正瀚獲得了快速發(fā)展,2013年更是創(chuàng)造了合伙人人均律師費收入超過500萬元的好成績。

  虹橋正瀚是國內(nèi)少有的堅持純粹“公司化”管理及分配模式的律師事務(wù)所,先后被上海市律師協(xié)會評為“上海市優(yōu)秀律師事務(wù)所”并授予“上海市十佳律師事務(wù)所”稱號,被中華全國律師協(xié)會評為“2008-2010年度全國優(yōu)秀律師事務(wù)所”。

 

          一、立足長遠,堅定不移地走公司化之路

  虹橋正瀚志高存遠,致力成為一家偉大的律師事務(wù)所。無論選擇多么艱難,過程中存在多少阻力,虹橋正瀚全體合伙人一直踐行一體化公司制的管理模式。正是在這種信念的指引下,虹橋正瀚根據(jù)銀行金融、建筑房產(chǎn)、并購重組、資本市場及重大商業(yè)訴訟等主要業(yè)務(wù)板塊,設(shè)立了金融部、房產(chǎn)部、公司部、訴訟部、市場部等一級部門,并由業(yè)內(nèi)資深合伙人出任部長,從平臺到制度上全面實現(xiàn)了人員專業(yè)化、部門一體化、工作標準化及資源共享化。

  虹橋正瀚全體合伙人、授薪律師及律師助理均實行薪資制,徹底告別了律師各自為政或以經(jīng)濟利益維系各律師間關(guān)系的模式。事務(wù)所實行統(tǒng)一收案,統(tǒng)一分配案件,業(yè)務(wù)創(chuàng)收歸事務(wù)所統(tǒng)籌的制度。項目(案件)進入事務(wù)所后,將會由管委會下轄的業(yè)務(wù)委員會根據(jù)客戶不同的需求或服務(wù)項目涉及的不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從各業(yè)務(wù)部門中遴選在專業(yè)、經(jīng)驗等方面最具優(yōu)勢的合伙人及律師,組成針對性的服務(wù)團隊。通常一個服務(wù)團隊至少包括1名合伙人,13名資深律師,12名擁有律師資格的律師助理和1名秘書。這樣的安排充分發(fā)揮了每位律師及助理之專業(yè)優(yōu)勢,使每個項目(案件)都得以由最合適的律師團隊辦理,從而最大限度體現(xiàn)了事務(wù)所團隊服務(wù)優(yōu)勢,確??蛻舻奈心康牡玫阶畲蟪潭鹊膶崿F(xiàn)。

  虹橋正瀚早在設(shè)立之初就意識到,律師隊伍的質(zhì)量與經(jīng)驗是虹橋正瀚長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。在“以人為本”的指導(dǎo)思想下,虹橋正瀚長期以來一直從國內(nèi)外著名法學(xué)院校的畢業(yè)生中選拔優(yōu)秀人才,并注重在實踐中進行培訓(xùn)和培養(yǎng)。

  正是依賴這樣一支精心打造的專業(yè)、負責(zé)、穩(wěn)定的律師團隊,虹橋正瀚多年來一直在為眾多客戶提供高度專業(yè)、品質(zhì)精細的法律服務(wù),并贏得了客戶的廣泛稱譽。近年來,虹橋正瀚先后被上海市司法局評為“文明律師事務(wù)所”、“司法行政系統(tǒng)先進集體”,并榮立集體三等功,連續(xù)兩年被國際著名行業(yè)雜志《亞洲法律雜志》(ALB)評選為“發(fā)展最快的十家中國律師事務(wù)所之一”等。

 

          二、總結(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)新運用可視化工作法

  每年虹橋正瀚都會承辦大量高端商事案件。在辦案過程中,我們產(chǎn)生了一系列思考:什么是最直接的信息表達,如何理清思路取得先機,如何梳理復(fù)雜事實、制定最佳訴訟策略等等。虹橋正瀚通過十余年的艱苦摸索,建立了一套行之有效的贏得訴訟的工作方法———可視化工作法,運用一定的技術(shù)方法,將案件事實、法律關(guān)系、論證過程可視化,達到變復(fù)雜為簡單、變局部為全局、變模糊為清晰的目的,大大提高了律師承辦案件的能力和效率,增強了溝通說服力,實踐中取得了很好的效果。

  虹橋正瀚在辦案中的“可視化”,達到了在案件事實歸納梳理、法律關(guān)系分析審查、論證邏輯討論說服等全方位功效。通過“可視化”,將事實、法律關(guān)系和論證轉(zhuǎn)化為可視信息,不僅有助于整理案情、理清法律關(guān)系,更為重要的是,可視化把冗長的文字與繁復(fù)關(guān)系整合為一目了然的視覺信息,增強信息說服力。

  比如,虹橋正瀚曾承辦的一起倉儲合同糾紛二審案,客戶作為被告一審敗訴,該案事實繁多、法律復(fù)雜,承辦律師閱看原審筆錄時發(fā)現(xiàn),客戶一審僅以不構(gòu)成表見代理抗辯,而對指示交付、合同相對性、擔(dān)保效力、債的加入等復(fù)雜問題均未進行分析、討論,致至表見代理被法院駁回后全面敗訴。承接本案后,本所承辦律師運用可視化方式,逐步梳理、分析案件事實,從客戶無需返還貨物、倉儲合同未履行、無需承擔(dān)保證責(zé)任等多個角度,制訂了立體化抗辯策略,并形成一套庭審可視化材料,該可視化材料在庭審中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,將“層層設(shè)防”且堅固的抗辯理由全面向法庭呈現(xiàn)。最終二審法院駁回了原告的起訴。

  可視化不是單純的畫圖,其核心是運用視覺化方式展現(xiàn)所需要說明、分析、論證的內(nèi)容,所以說可視化的運用可以涉及到律師業(yè)務(wù)的方方面面。比如,虹橋正瀚靈活應(yīng)用可視化妥善處理了一件標的金額達到十幾億元的重大商業(yè)訴訟,可視化的實踐中包括:用可視化讓客戶了解虹橋正瀚對案件的了解程度和分析能力;在擬定訴訟策略時用可視化找到最佳方案;運用可視化方法在短短一個小時內(nèi)讓客戶董事會了解復(fù)雜的調(diào)解方案,掌握了調(diào)解與判決的利弊分析,最終作出決策,通過調(diào)解化解案件矛盾糾紛。

  隨著虹橋正瀚可視化工作法的逐步成熟,可視化也不僅僅局限在辦案過程與內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)中,我們更愿意與志同道合的同仁們分享我們的經(jīng)驗。2013年成立可視化5人工作小組,花費近400小時整合素材,制作課件。

  2013630日,可視化訴訟團隊,首次受邀在上海環(huán)球金融中心大成律師事務(wù)所寬敞的新會議室內(nèi),為來自全國各地的律師同行做培訓(xùn)。面對滿屋同行挑剔、質(zhì)疑的眼神,可視化團隊成員,將他們摸索了十多年的“如何運用‘可視化工作法’贏得訴訟”的寶貴經(jīng)驗,毫無保留地奉獻給律師同行們。通過深入淺出的講解分析,層層挖掘出可視化工作法的精髓,結(jié)合精彩的實戰(zhàn)案例,向同仁們展示了可視化工作法的強大力量,并為之提供了更廣闊的辦案方法與思路,在業(yè)界取得了熱烈反響。

   北京、寧波、長沙、深圳、成都、南京、漯河、濰坊、西安等全國各地律協(xié)或律師事務(wù)所,紛紛邀請虹橋正瀚可視化團隊前往授課。近一年內(nèi),可視化小組參與數(shù)十場相關(guān)講座與培訓(xùn)課程,全國各地已有3000多名律師或企業(yè)法律顧問參與培訓(xùn),引起了強力反響。

 

          三、堅持價值觀建設(shè),營造團結(jié)、積極的企業(yè)文化

  虹橋正瀚的愿景是致力成為一家偉大的律師事務(wù)所,它應(yīng)是行業(yè)的楷模,客戶的終身事業(yè)伙伴,員工實現(xiàn)生命價值的舞臺,其不應(yīng)只是提供法律服務(wù),而應(yīng)與客戶共同創(chuàng)造未來。虹橋正瀚的價值觀是:“示人以真,正直誠信;團隊合作,堅持共贏;持續(xù)改善,臻于完美;回報社會,承擔(dān)責(zé)任”,并以此作為全所人員必須共同遵守的道德準則。

  虹橋正瀚認為,企業(yè)不是機器,員工不是零部件,虹橋正瀚應(yīng)該是一個擁有共同夢想并為之共同奮斗的團隊。員工的驅(qū)動力并非來自壓力,真正的動力是他們心中的夢想及對實現(xiàn)夢想的不懈追求。虹橋正瀚在為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效法律服務(wù)的同時,也力求關(guān)心和支持每位成員,為每位成員提供發(fā)展和提高的機會及必要的支持,如事務(wù)所每年會定期針對合伙人、律師、律師助理舉行數(shù)次業(yè)務(wù)與素質(zhì)等方面的培訓(xùn),使每位成員與虹橋正瀚共同發(fā)展和進步,實現(xiàn)自己的人生價值和追求。這種文化也是虹橋正瀚能夠得到不斷發(fā)展的保障性源動力。

  為營造虹橋正瀚良好、和諧的律師文化氛圍,虹橋正瀚長久以來,堅持了合伙人每周定期碰頭制度,利用午餐時間,討論一周中遇到相關(guān)管理事項和項目問題,或互相分享專業(yè)知識與資訊信息,或通過討論以確定開展律師文化建設(shè)的指導(dǎo)思想、工作重點和相關(guān)措施,對虹橋正瀚的律師文化建設(shè)活動進行全面的安排和部署,從而提高了開展活動的計劃性和有效性。

  為豐富律師業(yè)余文化生活,虹橋正瀚每年定期組織所內(nèi)員工外出旅游,在游覽過程中放松心情之余,也加深了律師之間的相關(guān)了解、關(guān)注,提升了集體意識與團隊觀念。同時,虹橋正瀚還不定期組織各種棋類、球類比賽,節(jié)日聚餐、每日下午茶等活動豐富員工工作、業(yè)務(wù)生活。通過開展多姿多彩的律師文化活動,提高了虹橋正瀚律師對服務(wù)社會的總體認識,增強了社會責(zé)任感、使命感,樹立了堅定信念、崇尚法治、追求正義的價值取向,有效地促進了律所文化建設(shè)活動的不斷深入?!?


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