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（本指引于2020年6月12日上海市律師協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)研究指導(dǎo)委員會(huì)通訊表決通過(guò)）
1、（書(shū)面?zhèn)鶛?quán)申報(bào)）“書(shū)面?zhèn)鶛?quán)申報(bào)”是指破產(chǎn)案件的債權(quán)人通過(guò)本工作操作指引第三點(diǎn)所述的電子郵件方式或第五點(diǎn)所述的郵寄方式，向管理人說(shuō)明己方所需申報(bào)的債權(quán)數(shù)額、有無(wú)財(cái)產(chǎn)擔(dān)保、是否系連帶債權(quán)等《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》及司法解釋等所規(guī)定應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)，并提交有關(guān)證據(jù)材料。依照本工作操作指引完成書(shū)面?zhèn)鶛?quán)申報(bào)，即可起到向管理人申報(bào)債權(quán)的效果。
2、（無(wú)須當(dāng)面遞交債權(quán)申報(bào)材料）在當(dāng)前新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控形勢(shì)下，破產(chǎn)案件的債權(quán)申報(bào)通過(guò)書(shū)面?zhèn)鶛?quán)申報(bào)進(jìn)行。但是，管理人另行接受的申報(bào)方式除外。
疫情防控期間，現(xiàn)場(chǎng)方式債權(quán)申報(bào)予以暫停，人民法院原公告確定的債權(quán)申報(bào)地址不安排現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪接待，債權(quán)人無(wú)須至債權(quán)申報(bào)地址當(dāng)面向管理人遞交債權(quán)申報(bào)材料。
3、（電子郵件方式進(jìn)行債權(quán)申報(bào)）為了減少人員交叉接觸，債權(quán)人開(kāi)展書(shū)面?zhèn)鶛?quán)申報(bào)，可首選通過(guò)電子郵件方式進(jìn)行。債權(quán)人應(yīng)先行按照管理人發(fā)送的《債權(quán)申報(bào)須知》，填寫(xiě)包括《債權(quán)申報(bào)表、《債權(quán)申報(bào)文件清單》《債權(quán)人銀行信息、送達(dá)地址及聯(lián)系方式確認(rèn)書(shū)》等在內(nèi)的各類(lèi)與債權(quán)申報(bào)相關(guān)表格、文件，并整理與所申報(bào)債權(quán)相關(guān)的證據(jù)材料以及授權(quán)委托書(shū)等。該些材料按《債權(quán)申報(bào)須知》要求蓋章、簽字后，債權(quán)人將該些紙質(zhì)材料通過(guò)復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備或手機(jī)APP轉(zhuǎn)化為PDF格式的電子文件后，發(fā)送至管理人指定的電子郵箱，電子郵件的名稱(chēng)中應(yīng)注明“XXXX（債務(wù)人企業(yè)名稱(chēng)）債權(quán)申報(bào)（債權(quán)人名稱(chēng)）”字樣。債權(quán)人發(fā)送的電子郵件，進(jìn)入管理人前述電子郵箱，即視為該債權(quán)人已向管理人提交了債權(quán)申報(bào)材料。
4、（管理人對(duì)債權(quán)人通過(guò)電子郵件提交債權(quán)申報(bào)材料的反饋）債權(quán)人在發(fā)送電子郵件時(shí)，勾選“已讀回執(zhí)”的，管理人在打開(kāi)債權(quán)人發(fā)送的電子郵件時(shí)，將向債權(quán)人發(fā)送“已讀回執(zhí)”，確認(rèn)管理人已收到其債權(quán)申報(bào)材料。
債權(quán)人在發(fā)送電子郵件時(shí)，未勾選“已讀回執(zhí)”的，管理人在收到債權(quán)人電子郵件后3日內(nèi)，回復(fù)債權(quán)人電子郵件確認(rèn)已收到其債權(quán)申報(bào)材料。
債權(quán)人在發(fā)送電子郵件7日后，仍未收到管理人的郵件回執(zhí)或回復(fù)確認(rèn)的，應(yīng)與管理人及時(shí)聯(lián)系確認(rèn)債權(quán)申報(bào)材料的接受狀況。
5、（郵寄方式進(jìn)行債權(quán)申報(bào)）債權(quán)人若不方便通過(guò)電子郵件方式進(jìn)行債權(quán)申報(bào)，也可選擇通過(guò)郵寄方式進(jìn)行債權(quán)申報(bào)。債權(quán)人應(yīng)先行按照管理人發(fā)送的《債權(quán)申報(bào)須知》，填寫(xiě)包括《債權(quán)申報(bào)表》《債權(quán)申報(bào)文件清單》《債權(quán)人銀行信息、送達(dá)地址及聯(lián)系方式確認(rèn)書(shū)》等在內(nèi)的各類(lèi)與債權(quán)申報(bào)相關(guān)表格、文件，并整理與所申報(bào)債權(quán)相關(guān)的證據(jù)材料復(fù)印件以及授權(quán)委托書(shū)等。該些材料按《債權(quán)申報(bào)須知》要求蓋章、簽字后，通過(guò)各家快遞公司，投遞至人民法院原公告確定的債權(quán)申報(bào)地址。對(duì)于郵寄方式進(jìn)行債權(quán)申報(bào)的債權(quán)人，應(yīng)在郵件快遞寄送單上注明“XXXX（債務(wù)人企業(yè)名稱(chēng)）債權(quán)申報(bào)”字樣，并保留郵件快遞寄送底單。只要通過(guò)各家快遞公司提供的查詢(xún)途徑，查詢(xún)到郵件已妥投或簽收的，即視為該債權(quán)人已向管理人提交了債權(quán)申報(bào)材料。
6、（管理人對(duì)債權(quán)人通過(guò)郵寄方式提交債權(quán)申報(bào)材料的反饋）管理人在收到債權(quán)人郵寄的債權(quán)申報(bào)材料后3日內(nèi)，將根據(jù)債權(quán)人在申報(bào)債權(quán)時(shí)填寫(xiě)的手機(jī)號(hào)碼或電子郵箱，以短信或電子郵件的方式，向債權(quán)人回復(fù)確認(rèn)已收到其債權(quán)申報(bào)材料。
債權(quán)人在查詢(xún)顯示郵件已妥投或簽收7日后，仍未收到管理人的回復(fù)確認(rèn)的，應(yīng)與管理人及時(shí)聯(lián)系確認(rèn)債權(quán)申報(bào)材料的接受狀況。
7、（管理人回復(fù)確認(rèn)的效力）管理人可在《債權(quán)申報(bào)須知》中向債權(quán)人釋明，管理人依照本工作操作指引對(duì)債權(quán)申報(bào)材料提交的回復(fù)確認(rèn)僅表示收悉了債權(quán)人提交的債權(quán)申報(bào)材料，不構(gòu)成管理人對(duì)債權(quán)人是否享有債權(quán)及債權(quán)結(jié)構(gòu)的確認(rèn)，也不構(gòu)成管理人對(duì)無(wú)效或超過(guò)訴訟時(shí)效債權(quán)的重新確認(rèn)等法律后果。
8、（債權(quán)申報(bào)材料原件核查）債權(quán)人對(duì)所申報(bào)債權(quán)相關(guān)的證據(jù)材料僅需向管理人提交電子件或復(fù)印件，原件自行保管。管理人在收到債權(quán)申報(bào)材料電子郵件或郵寄的紙質(zhì)材料后，根據(jù)疫情防控情況另行確定核對(duì)原件的時(shí)間和方式。
9、（債權(quán)申報(bào)過(guò)程中的溝通）債權(quán)人在向管理人提交債權(quán)申報(bào)材料之前或之后，均可與管理人通過(guò)電話、電子郵件進(jìn)行溝通、咨詢(xún)；管理人為破產(chǎn)案件設(shè)立網(wǎng)絡(luò)公眾號(hào)的，債權(quán)人也可在關(guān)注網(wǎng)絡(luò)公眾號(hào)后，在公眾號(hào)留言。債權(quán)人亦可以微信添加法院公告的管理人手機(jī)號(hào)為微信好友，通過(guò)微信方式進(jìn)行溝通、咨詢(xún)。
10、（債權(quán)補(bǔ)充申報(bào)）因受疫情影響，債權(quán)人被隔離觀察或接受治療，導(dǎo)致其未在人民法院公告的債權(quán)申報(bào)期內(nèi)及時(shí)申報(bào)債權(quán)的，在債權(quán)申報(bào)期屆滿(mǎn)后，破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)最后分配前，管理人可以依法接受其補(bǔ)充申報(bào)，且不應(yīng)向其收取為審查和確認(rèn)補(bǔ)充申報(bào)債權(quán)的費(fèi)用。如法院認(rèn)定疫情構(gòu)成不可抗力，從而延長(zhǎng)債權(quán)申報(bào)期限的，債權(quán)人應(yīng)當(dāng)在法院延長(zhǎng)后確定的債權(quán)申報(bào)期限內(nèi)適時(shí)申報(bào)債權(quán)。
本指引由十一屆上海市律師協(xié)會(huì)破產(chǎn)清算業(yè)務(wù)研究委員會(huì)和上海市破產(chǎn)管理人協(xié)會(huì)共同起草，并非強(qiáng)制性或規(guī)范性規(guī)定，僅供律師在從事相關(guān)工作時(shí)參考。
執(zhí)筆：
朱小蘇 上海市華誠(chéng)律師事務(wù)所
滬公網(wǎng)安備 31010402007129號(hào)
