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2020年9月18日下午，上海市律師協(xié)會(huì)、上海市商務(wù)行政事務(wù)中心（上海市會(huì)展業(yè)促進(jìn)中心）、上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)假座中國(guó)太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司上?？偛繒?huì)場(chǎng)，聯(lián)合舉辦了“2020疫情防控常態(tài)化下的會(huì)展服務(wù)”主題沙龍活動(dòng)。
上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)桑敬民、上海市律師協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)朱林海出席活動(dòng)并致辭。市商務(wù)委會(huì)展業(yè)處處長(zhǎng)李磊發(fā)表了講話。上海市律師協(xié)會(huì)會(huì)展與旅游業(yè)務(wù)研究委員主任錢曄文、太平洋保險(xiǎn)行業(yè)拓展部張渝、上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸、西安遠(yuǎn)華軟件有限責(zé)任公司總經(jīng)理呼慶源分別就疫情常態(tài)化下的會(huì)展服務(wù)進(jìn)行了主題分享。另有浦東新區(qū)會(huì)展業(yè)促進(jìn)中心、青浦區(qū)商務(wù)委等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，律師事務(wù)所代表，以及自會(huì)展主承辦、場(chǎng)館、展示工程企業(yè)等會(huì)展單位到場(chǎng)參加活動(dòng)。上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)黨委書(shū)記陳先進(jìn)作了總結(jié)發(fā)言。本次活動(dòng)由上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)屠建卿主持。
一、 領(lǐng)導(dǎo)致辭
上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)桑敬民指出今年疫情發(fā)生后市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)迅速反應(yīng)，第一個(gè)提出了倡議，并組織力量進(jìn)行了相關(guān)的專題研究，為市政府提供決策參考。在市商務(wù)委及相關(guān)政府部門的指導(dǎo)下、在廣大會(huì)員單位及業(yè)內(nèi)同仁的支持下，市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)一直在積極推動(dòng)上海會(huì)展業(yè)的復(fù)展，今年7月份頒布的《上海市會(huì)展行業(yè)新冠肺炎疫情防控指南》對(duì)后疫情時(shí)代展會(huì)復(fù)展具有指導(dǎo)意義。今年疫情影響導(dǎo)致會(huì)展行業(yè)損失近三分之一，面對(duì)疫情常態(tài)化下的市場(chǎng)，如何降低損失到最低限度；如何解決復(fù)展之后凸顯的各種矛盾，如參展商、搭建商等之間的合同糾紛；探索線上展會(huì)以及如何融合線上線下展會(huì)等都是復(fù)展過(guò)程中面臨的新問(wèn)題。本次活動(dòng)針對(duì)這些在復(fù)展過(guò)程中碰到的各類問(wèn)題進(jìn)行探討及并分享一些解決方案，對(duì)疫情常態(tài)化下會(huì)展業(yè)賦能具有重要意義。
上海市律師協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)朱林海介紹，上海律協(xié)早在2010年上海世博會(huì)召開(kāi)前夕即設(shè)立世博業(yè)務(wù)研究委員會(huì)，為世博會(huì)的順利召開(kāi)保駕護(hù)航。世博會(huì)后研究會(huì)更名為會(huì)展與旅游業(yè)務(wù)研究委員會(huì)，集合了相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)專業(yè)能力出色的律師，一直致力于展覽、會(huì)務(wù)、旅游、酒店等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的法律研究及專業(yè)服務(wù)，為上海市會(huì)展業(yè)的蓬勃發(fā)展添磚加瓦。近年來(lái)，市律協(xié)組織力量積極推動(dòng)會(huì)展業(yè)的立法修規(guī)，提供進(jìn)博會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，研討前沿法律問(wèn)題、起草示范法律文本，參與展會(huì)爭(zhēng)議糾紛化解，特別是在今年的疫情防控期間，上海律協(xié)在春節(jié)假期里與市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、市會(huì)展業(yè)促進(jìn)中心積極組織抗疫義務(wù)法律咨詢活動(dòng)，每天安排專業(yè)律師在線接受咨詢，為會(huì)展企業(yè)因疫情影響引發(fā)的勞動(dòng)用工、合同履行等各類問(wèn)題提供專業(yè)意見(jiàn)，為保障各方利益、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
朱林海會(huì)長(zhǎng)指出會(huì)展業(yè)的蓬勃發(fā)展，對(duì)會(huì)展領(lǐng)域的法律研究和法律服務(wù)提出了更高的要求，也賦予了更廣闊的空間。在此發(fā)展的趨勢(shì)和背景下，上海市律師協(xié)會(huì)、上海市會(huì)展業(yè)促進(jìn)中心、上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)經(jīng)過(guò)充分醞釀和協(xié)商，簽署三方合作協(xié)議，對(duì)本市會(huì)展業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展將起到強(qiáng)有力的助推作用。
市商務(wù)委會(huì)展業(yè)處處長(zhǎng)李磊發(fā)表了講話。李磊處長(zhǎng)指出，據(jù)統(tǒng)計(jì)今年2月至6月，上海共延期或取消展覽項(xiàng)目160個(gè)，涉及展覽面積超過(guò)670萬(wàn)平方米，對(duì)所有會(huì)展企業(yè)帶來(lái)了巨大沖擊。市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)在抗疫期間發(fā)布了各類倡議書(shū)、疫情防控指南等做出了諸多卓有成效的努力；會(huì)展業(yè)促進(jìn)中心深入展會(huì)第一線，督促企業(yè)嚴(yán)格落實(shí)防控措施，為政府決策提供了很多建設(shè)性建議；共同保障會(huì)展行業(yè)平穩(wěn)有序的復(fù)展。
李磊處長(zhǎng)指出，法制化、市場(chǎng)化是本市會(huì)展業(yè)發(fā)展的顯著特征。今年實(shí)施的《上海會(huì)展業(yè)條例》是全國(guó)省級(jí)行政單位當(dāng)中第一部會(huì)展業(yè)的地方性立法，為我們會(huì)展行業(yè)應(yīng)對(duì)新冠疫情，為加快建設(shè)國(guó)際會(huì)展之都注入了動(dòng)力和信心。市律協(xié)全程參與了起草工作，對(duì)條例的出臺(tái)起到了重要的推動(dòng)作用。條例出臺(tái)后，市律協(xié)與會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)展業(yè)促進(jìn)中心一起為本市會(huì)展企業(yè)提供義務(wù)法律咨詢，市律協(xié)與協(xié)會(huì)共同出臺(tái)了展會(huì)相關(guān)合同示范文本，對(duì)展會(huì)相關(guān)主體的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行了較為全面的設(shè)計(jì)和規(guī)范，市律協(xié)已經(jīng)成為本市會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展所倚重的重要專業(yè)組織。市律協(xié)、會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)展業(yè)促進(jìn)中心三方簽署合作協(xié)議后非常有利于深化專業(yè)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)和促進(jìn)組織之間的合作交流，有利于提升本市會(huì)展業(yè)專業(yè)化、法制化水平，營(yíng)造高質(zhì)量的營(yíng)商環(huán)境，是利于本市貫徹落實(shí)《上海會(huì)展業(yè)條例》精神的重要舉措，將有利助推本市會(huì)展業(yè)沿著國(guó)際化、專業(yè)化、市場(chǎng)化、品牌化的道路進(jìn)一步發(fā)展。下一步市商務(wù)委將以落實(shí)條例為抓手，持續(xù)提高公共服務(wù)水平和行業(yè)專業(yè)化進(jìn)程，積極引導(dǎo)國(guó)際知名展會(huì)和公司落戶上海。繼續(xù)支持行業(yè)協(xié)會(huì)及中介組織加強(qiáng)與法律、金融、保險(xiǎn)等專業(yè)機(jī)構(gòu)的交流合作，加快建設(shè)國(guó)際會(huì)展之都的進(jìn)程。
二、主題分享
本次活動(dòng)的主題分享主要包括與會(huì)展業(yè)相關(guān)的保險(xiǎn)、法律咨詢、信息化等配套服務(wù)，由市律協(xié)會(huì)展與旅游業(yè)務(wù)研究委員主任錢曄文、太平洋保險(xiǎn)行業(yè)拓展部張渝、上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸、西安遠(yuǎn)華軟件有限責(zé)任公司總經(jīng)理呼慶源分別以“疫情影響下會(huì)展合同履行若干問(wèn)題的簡(jiǎn)要分析及處理建議”“疫情下會(huì)展業(yè)保險(xiǎn)的定制化服務(wù)”“云上會(huì)展賦能主辦，助力企業(yè)打造第二增長(zhǎng)曲線”“如何快速擁有自己的線上展會(huì)平臺(tái)”為題進(jìn)行了探討。
（一）上海市律師協(xié)會(huì)會(huì)展與旅游業(yè)務(wù)研究委員主任錢曄文：“疫情影響下會(huì)展合同履行若干問(wèn)題的簡(jiǎn)要分析及處理建議”
錢曄文律師主要對(duì)疫情影響下傳統(tǒng)展會(huì)相關(guān)的合同履行過(guò)程中凸顯的問(wèn)題及相關(guān)建議進(jìn)行分析。首先，錢律師分析了疫情防控對(duì)合同履行產(chǎn)生的影響及后果，主要包括以不可抗力為由主張合同解除以及合同變更。對(duì)于合同解除，應(yīng)注意三個(gè)必要條件：（1）展會(huì)舉辦日期須在疫情防控期間，以上海為例，展會(huì)舉辦日期應(yīng)在上海市政府啟動(dòng)和終止重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件響應(yīng)的期限內(nèi)；（2）參展合同目的確實(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，實(shí)務(wù)操作中應(yīng)當(dāng)甄別客觀情況是否足以導(dǎo)致合同確實(shí)無(wú)法履行；（3）參展合同雙方若主張不可抗力的，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教峁┰馐懿豢煽沽Φ淖C明文件并將參展合同確因無(wú)法繼續(xù)履行而需解除的要求及時(shí)通知對(duì)方。對(duì)于合同變更，主要表現(xiàn)為展會(huì)舉辦日期、舉辦地點(diǎn)、參展費(fèi)用支付方式及支付期限、參展面積等方面的變更。
隨后分析了合同解除及變更的相應(yīng)處理建議。合同解除的后續(xù)處理問(wèn)題主要涉及：（1）違約責(zé)任承擔(dān)：通常主張以不可抗力解除參展合同的一方無(wú)須承擔(dān)違約責(zé)任，但實(shí)務(wù)中由于個(gè)案情況不一，應(yīng)按照原因與責(zé)任相適應(yīng)原則來(lái)判斷違約責(zé)任部分或者全部免除。（2）展費(fèi)返還：因參展合同解除時(shí)展會(huì)尚未舉辦，參展方未支付的參展費(fèi)用無(wú)須繼續(xù)支付。對(duì)于已經(jīng)支付的參展費(fèi)用，則基于參展合同并非單純展位租賃使用性質(zhì)，還包括展會(huì)策劃籌備、主辦方提供其他相關(guān)服務(wù)等內(nèi)容的特性，并結(jié)合參展合同履行的實(shí)際情況確定全部或部分返還。（3）損失分擔(dān)：基于損失產(chǎn)生的合理性及必然性，合同雙方應(yīng)本著“公平合理”進(jìn)行處理，但應(yīng)注意避免損失的擴(kuò)大也是參展合同雙方的法定義務(wù)。對(duì)于合同變更，錢律師提醒參展合同雙方應(yīng)注意“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的通知并協(xié)商簽署書(shū)面變更協(xié)議、固定書(shū)面證據(jù)、變更審批及備案等。
此外，在目前云上展會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)下，如何認(rèn)定云上簽約的有效性及合法性，如何保護(hù)個(gè)人信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等新問(wèn)題亦將成為會(huì)展相關(guān)法律研究的新課題。
（二）太平洋保險(xiǎn)行業(yè)拓展部張渝：“疫情下會(huì)展業(yè)保險(xiǎn)的定制化服務(wù)”
張渝介紹，中國(guó)太保自2010年參與世博會(huì)的承保開(kāi)始就深耕會(huì)展行業(yè)，積極參與上海重要的展會(huì)項(xiàng)目。太平洋保險(xiǎn)不僅為會(huì)展業(yè)提供常規(guī)行業(yè)保險(xiǎn)，還在疫情防控常態(tài)化現(xiàn)狀下，根據(jù)疫情下會(huì)展行業(yè)的特點(diǎn)并結(jié)合多年承保大型展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，為會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位定制了專屬險(xiǎn)種，包括復(fù)展保、活動(dòng)取消保險(xiǎn)、展位取消保險(xiǎn)、展會(huì)責(zé)任保險(xiǎn)，可以一定程度上為主承辦方員工感染新冠肺炎、展會(huì)因新冠疫情取消、搭建商等展示工程類企業(yè)因疫情影響展位取消等情形下的經(jīng)濟(jì)損失提供補(bǔ)償。
（三）上海匯展信息科技有限公司合伙人鄭路逸：“云上會(huì)展賦能主辦，助力企業(yè)打造第二增長(zhǎng)曲線”
鄭路逸分享了匯展作為阿里巴巴集團(tuán)云上會(huì)展有限公司中國(guó)首家官方渠道代理商，在過(guò)去的幾個(gè)月中如何幫助上海會(huì)展業(yè)在數(shù)字展會(huì)“新基建”上持續(xù)發(fā)力，助力上海打造國(guó)際會(huì)展之都。鄭路逸介紹了新型的云上會(huì)展基于阿里的技術(shù)、強(qiáng)大的支付保證，不僅能給展覽會(huì)主辦方、參展商、觀眾提供線上線下融合的平臺(tái)，也能給主辦方、參展商及觀眾帶來(lái)不同的技術(shù)體驗(yàn)。鄭路逸指出在目前線下線上展會(huì)融合的趨勢(shì)下，希望通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)與大家實(shí)現(xiàn)共贏。
（四）西安遠(yuǎn)華軟件有限責(zé)任公司總經(jīng)理呼慶源：“如何快速擁有自己的線上展會(huì)平臺(tái)”
呼慶源以“如何快速擁有自己的線上展會(huì)平臺(tái)”為題，從云上會(huì)展的特點(diǎn)、主辦需要什么樣的線上展會(huì)平、如何與線下實(shí)體展會(huì)相融合、融合的內(nèi)容包括那些、線上展會(huì)帶來(lái)的新商業(yè)模式并與原有的經(jīng)營(yíng)模式如何無(wú)縫對(duì)接等角度進(jìn)行了分享。他介紹了云鵲會(huì)展的發(fā)展目標(biāo)、設(shè)計(jì)原則、主要構(gòu)成、主要功能及合作模式，該平臺(tái)有助于提升品牌影響力、實(shí)現(xiàn)手段多元化、降低辦展參展成本及決策成本，在線上線下展會(huì)融合的大趨勢(shì)下抓住機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)突破。
最后，上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)黨委書(shū)記陳先進(jìn)作了總結(jié)發(fā)言。本次活動(dòng)主題突出，不僅契合當(dāng)前形勢(shì)，而且選取的分享主題亦非常有意義，涉及復(fù)展中涉及的法律、保險(xiǎn)以及云上展會(huì)等突出問(wèn)題。會(huì)展行業(yè)的蓬勃發(fā)展需要不斷的創(chuàng)新，疫情常態(tài)化對(duì)會(huì)展行業(yè)的創(chuàng)新提出了更高的要求。市律協(xié)與會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、會(huì)展業(yè)促進(jìn)中心形成全新的合作模式，簽署合作協(xié)議，為進(jìn)一步加強(qiáng)法律服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)和行業(yè)協(xié)會(huì)、中介組織的合作交流奠定了基礎(chǔ)，市律協(xié)通過(guò)發(fā)揮其自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)及影響，以會(huì)展與旅游業(yè)務(wù)研究委員會(huì)為主體，加強(qiáng)聯(lián)系，深透行業(yè)，積極參與，將繼續(xù)為會(huì)展業(yè)在后疫情時(shí)代的安全有序發(fā)展提供法律保障。在活動(dòng)最后陳書(shū)記對(duì)所有發(fā)言嘉賓及與會(huì)代表表示了感謝。
（注：以上嘉賓觀點(diǎn)，根據(jù)錄音整理，未經(jīng)本人審 閱）
供稿：上海律協(xié)會(huì)展與旅游業(yè)務(wù)研究委員會(huì)
執(zhí)筆：陳嫻靜 北京觀韜中茂（上海）律師事務(wù)所
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