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摘要：企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中，需要尋找新的合作伙伴、拓展新項(xiàng)目，如果在簽署合同的時(shí)候?qū)τ诤炗唽?duì)方簽署合同的主體不做審慎核查，后續(xù)一旦發(fā)生糾紛，涉及到誰(shuí)是合同主體，誰(shuí)來(lái)承擔(dān)責(zé)任，難免會(huì)會(huì)扯皮甚至對(duì)簿公堂，產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在新的領(lǐng)域?qū)ふ液献骰锇殚_辦企業(yè)和新項(xiàng)目時(shí)，事業(yè)開創(chuàng)之初，合作的企業(yè)尚未注冊(cè)，合作的一方會(huì)常常以辦事處、項(xiàng)目部名義等名義對(duì)外簽訂合同，實(shí)務(wù)中這種情況不少見，合作之初，濃情蜜意時(shí)不會(huì)注重審查對(duì)方簽約主體是否適格，即使覺得不妥，也會(huì)心存合作成熟時(shí)再換合同主體的僥幸，覺得只要對(duì)方有簽字蓋章就覺萬(wàn)事大吉，殊不知，一旦發(fā)生糾紛，誰(shuí)應(yīng)承擔(dān)合同責(zé)任、合同的風(fēng)險(xiǎn)，不僅會(huì)扯皮，甚至?xí)?duì)薄公堂。其實(shí)這些合同主體的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)均是可以提前防范和避免的。
我們來(lái)看一則案例：
北京yy教育公司于2020年7月同王某擬定了一份《預(yù)售合作協(xié)議》，《預(yù)售合作協(xié)議》約定，雙方就開辦鞍山y(tǒng)y教育培訓(xùn)學(xué)校事宜達(dá)成預(yù)售合作協(xié)議，王某先注冊(cè)一家公司用于前期開業(yè)招聘簽訂協(xié)議宣傳等一系列的工作，預(yù)售合作期滿后，雙方再簽訂新協(xié)議。雙方約定預(yù)售期60天，從預(yù)售期開始銷售課程，預(yù)售收入的10%作為未來(lái)三個(gè)月鞍山y(tǒng)y教育機(jī)構(gòu)分校運(yùn)營(yíng)資金，剩下的金額雙方各分50%。
合同約定預(yù)售期間由北京YY公司提供yy教育統(tǒng)一聯(lián)合的收據(jù)和合同，負(fù)責(zé)提供教育資源供王某使用，包括課程體系，師資培訓(xùn)，專業(yè)教材和啟動(dòng)運(yùn)營(yíng)銷售培訓(xùn)支持。王某負(fù)責(zé)項(xiàng)目場(chǎng)地裝修裝及投入課程安排，教務(wù)管理工作負(fù)責(zé)招生接待，收取學(xué)員學(xué)費(fèi)，負(fù)責(zé)總部出差到鞍山校區(qū)老師和工作人員的撤離費(fèi)，此部分為王某獨(dú)支付，不予預(yù)收款里支付。如果王某結(jié)算不及時(shí)或者未按結(jié)算支付預(yù)收款費(fèi)用的時(shí)候，北京YY公司有權(quán)立刻停止運(yùn)營(yíng)師資培訓(xùn)，停止王某對(duì)YY品牌所有產(chǎn)品的授課權(quán)，且終止本合同。王某為便于繳納稅收注冊(cè)以及收款賬戶，在鞍山當(dāng)?shù)赜脗€(gè)體工商戶注冊(cè)了鞍山y(tǒng)y咨詢公司。
在2020年9月到2021年10月期間，多名學(xué)員報(bào)名繳納學(xué)費(fèi)，學(xué)生課程表中均顯示校區(qū)為yy教育鞍山校區(qū)，學(xué)員線上繳費(fèi)支付給yy鞍山教育，實(shí)際收款人為王某的近親屬，收到的是蓋有鞍山yy教育印章的收款收據(jù)，但鞍山y(tǒng)y教育并未進(jìn)行工商注冊(cè)登記。
北京YY公司和王某雙方其后對(duì)預(yù)售合同條款內(nèi)容發(fā)生分歧，北京YY公司通知王某解除預(yù)售合同，關(guān)閉鞍山y(tǒng)y教育，向王某提出退還家長(zhǎng)未消費(fèi)的金額，并且按照合同約定支付預(yù)收款金額給本金總部。后北京YY公司涉訴法院，要求王某和鞍山y(tǒng)y咨詢公司向其支付50%預(yù)售款，兩被告承擔(dān)連帶責(zé)任。王某辯稱預(yù)售合同因顯失公平無(wú)效，且曾與北京YY負(fù)責(zé)人電話通知解除預(yù)售合同，故預(yù)售合同并未實(shí)際履行，且收學(xué)費(fèi)的是鞍山yy教育，不應(yīng)當(dāng)將鞍山y(tǒng)y咨詢公司列為被告。
本案主要爭(zhēng)議焦點(diǎn)為：預(yù)售合作協(xié)議的效力及履行問(wèn)題？是否存在簽訂后因王某覺得顯失公平而與北京YY公司電話協(xié)商解除的情形？原告主張的預(yù)售款金額是否應(yīng)予支持？應(yīng)由誰(shuí)給付？
本案經(jīng)法院審理查明，案涉預(yù)售協(xié)議是雙方自愿簽署，在簽署之際，均對(duì)合同的條款及約定內(nèi)容明確了解，故該份協(xié)議具有法律規(guī)定的合同效力。王某稱，向北京YY公司發(fā)出過(guò)學(xué)校經(jīng)營(yíng)收入與支出的表格信息可證明，預(yù)售合作協(xié)議確已履行，雖然王某為開辦學(xué)校公司注冊(cè)的鞍山YY藝術(shù)咨詢有限公司，并非是學(xué)員收據(jù)上的鞍山y(tǒng)y教育，但從王某與北京yy公司簽訂的預(yù)售合作協(xié)議來(lái)看，預(yù)售協(xié)議期間王某成立了鞍山y(tǒng)y咨詢公司，且在該公司注冊(cè)地開展招生、授課、收費(fèi)等活動(dòng)，其對(duì)外宣傳（微信公眾號(hào)）中亦有鞍山y(tǒng)y教育，宣傳中有教學(xué)事宜，故法院根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況認(rèn)定王某鞍山YY咨詢公司是預(yù)售合同的辦學(xué)合作單位。雖然王某是先與北京YY公司簽訂《預(yù)售合同》，但其后設(shè)立的公司是真正意義上的預(yù)售合同主體，享有合同約定的權(quán)利，更應(yīng)當(dāng)履行合同約定的義務(wù)，最終法院判定鞍山yy咨詢公司承擔(dān)支付預(yù)付款分成責(zé)任。
簽訂合同一方的主體與合同實(shí)際履行的主體不一致的現(xiàn)象，比比皆是，更有甚一些企業(yè)常常以辦事處、項(xiàng)目部等名義對(duì)外簽訂合同，這種合同一旦發(fā)生糾紛，需要明確合同的真實(shí)主體，給合同追責(zé)造成一定的阻礙和困難。
企業(yè)的財(cái)富來(lái)自合同，更來(lái)自有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的合同管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容也越來(lái)越繁復(fù)，合同的作用也越來(lái)越重要，但隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。不規(guī)范的合同不僅會(huì)損害企業(yè)的形象，也會(huì)因此暴露企業(yè)自身的弱點(diǎn)，還會(huì)帶來(lái)歧義和不必要的損失。因此，在合同管理時(shí)必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)，作為現(xiàn)代企業(yè)家，應(yīng)當(dāng)崇尚法律，才有利于企業(yè)的健康有序地成長(zhǎng)。
那具體怎么做？
我們專業(yè)的律師可以幫助企業(yè)建立合同合規(guī)管理機(jī)制和模式。
首先，建立專門合同管理機(jī)制。合同的管理機(jī)制不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，涉及大量的法律專業(yè)問(wèn)題和實(shí)際操作技巧，因此合同的合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的部門或?qū)ｉT的人員，進(jìn)行有效的專業(yè)管理。
其次，合同的合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的作用，伴隨程序化的對(duì)應(yīng)管理。在具體操作上，可對(duì)合同實(shí)行合同簽訂和履行的進(jìn)度和程序，定期查詢執(zhí)行情況。
加強(qiáng)合同管理是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作，要建立以事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度，并進(jìn)行好合同臺(tái)賬設(shè)立與管理制度相輔。企業(yè)要正確評(píng)估自己的履約能力，加強(qiáng)履約管理，防范合同內(nèi)容及效力變化時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)與律師的協(xié)作，引入緊密型的企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)模式和專項(xiàng)合同合規(guī)管理體系建設(shè)，成為本企業(yè)合同合規(guī)管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)支持，在一定條件下，企業(yè)根據(jù)自身的戰(zhàn)略選擇，也可以將本企業(yè)合同管理中的法律服務(wù)職能與事務(wù)外包，交由顧問(wèn)律師團(tuán)隊(duì)承擔(dān)企業(yè)的法律服務(wù)事務(wù)。
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