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不適職業(yè)化的業(yè)委會如何規(guī)范化

    日期:2024-01-12     作者:宋安成(物業(yè)管理專業(yè)委員會、上海市錦天城律師事務(wù)所)

住宅小區(qū)矛盾突出,很多人認為是業(yè)委會作為“類公益”組織不專業(yè)所導(dǎo)致的。業(yè)委會作為非職業(yè)化的公益性組織無法應(yīng)對社區(qū)治理中的專業(yè)問題,如果讓其職業(yè)化,各類社區(qū)矛盾可能會迎刃而解,業(yè)主的權(quán)益也會得到應(yīng)有的保護。業(yè)委會不專業(yè),不能依法依規(guī)運作,確實不利于社區(qū)管理的穩(wěn)定和諧,但是,業(yè)委會真的可以職業(yè)化嗎?本律師根據(jù)自己多年物業(yè)服務(wù)法律實踐的經(jīng)驗,來談?wù)勛约旱目捶ā?/span>

職業(yè),即個人所從事的服務(wù)于社會并作為主要生活來源的工作,是指參與社會分工,用專業(yè)的技能和知識創(chuàng)造物質(zhì)或精神財富,獲取合理報酬,豐富社會物質(zhì)或精神生活的一項工作。按照百度百科的解釋:職業(yè)化就是一種工作狀態(tài)的標準化、規(guī)范化、制度化,包含在工作中應(yīng)該遵循的職業(yè)行為規(guī)范(Code of Conduct),職業(yè)素養(yǎng),和匹配的職業(yè)技能。下面的內(nèi)容我們就根據(jù)這兩個定義結(jié)合業(yè)委會這一組織的實際運作來分析其是否符合職業(yè)和職業(yè)化之概念要求。

我們首先從業(yè)委會的產(chǎn)生和運作說起,根據(jù)我國法律、行政法規(guī)及地方性法規(guī),業(yè)委會成員最為關(guān)鍵的要求首先是具備業(yè)主身份,即:產(chǎn)權(quán)證上記載名字。相關(guān)規(guī)定并沒有要求具備一定社區(qū)管理的經(jīng)驗或者掌握一定的物業(yè)管理知識。業(yè)委會成員本身并不具備職業(yè)所要求的專業(yè)技能,法律法規(guī)不可能這樣要求。因為如果要求業(yè)委會成員具備社區(qū)治理和物業(yè)管理經(jīng)驗,由于業(yè)主絕大多數(shù)有自己的職業(yè),從事與社區(qū)工作完全不相關(guān)的工作,大部分小區(qū)不可能選出業(yè)委會成員的。一個有自己職業(yè)的業(yè)委會成員,再讓他掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識,取得復(fù)雜的社區(qū)治理經(jīng)驗,對于大多業(yè)委會成員來說也不現(xiàn)實。從另外一個角度講,業(yè)委會成員即使具備完全的職業(yè)技能和專業(yè)知識,可以更好地執(zhí)行業(yè)主大會的決議、處理業(yè)主大會授權(quán)的工作、監(jiān)督物業(yè)公司工作和處理業(yè)主矛盾。但在絕大多數(shù)業(yè)委會成員不會放棄自身工作情況下,讓他們天天處理常見的社區(qū)停車矛盾、鄰里糾紛,基本上也是不現(xiàn)實的,精力和時間上都不會允許他們這樣做我們不能因為有幾個典型的實例說業(yè)委會全力以赴為小區(qū)工作而奢談他們可以職業(yè)化。我們也可以培養(yǎng)業(yè)委會成員的職業(yè)技能,讓他們能掌握物業(yè)管理的基本知識,并能在工作中實際運用,但是在大部分業(yè)委會成員從事業(yè)委會工作實際上是“兼職”的情況下,按照本律師的經(jīng)驗,業(yè)委會即便恪盡職守,也很難與物業(yè)公司真正平等對話,因為作為“業(yè)余選手”,根本無法與專業(yè)物業(yè)公司有效溝通,也難以維護業(yè)主利益。最終,業(yè)委會一是要借助政府對物業(yè)公司的監(jiān)管,加強物業(yè)公司服務(wù)的公開透明;二是要借助專業(yè)的社會第三方,比如說財務(wù)代理公司、專業(yè)工程咨詢單位或者律師事務(wù)所提供專業(yè)支持,才能做好自己工作,否則,大多數(shù)業(yè)委會都無法持續(xù)有效的工作。

也許有人說,現(xiàn)實中有些業(yè)委會“職業(yè)化”做的非常好,甚至可以信手舉幾個例子,比如說業(yè)委會沒有物業(yè)公司,自治管理也做的非常好,幫業(yè)主省了不少錢有的業(yè)委會通過訴訟或非訴訟方式幫助業(yè)主維權(quán),為業(yè)主取得的可觀的利益。由于工作的原因,本律師對北京、上海、深圳和其它一些城市的業(yè)主“自治”有一定的了解,比如說曾經(jīng)朝陽園業(yè)委會主任舒可心,上海三湘世紀花城的業(yè)委會主任金鑫,無錫市春江花園業(yè)主委員常本靖,這些努力為業(yè)主爭取權(quán)利,熟悉法律法規(guī)的奉獻者,本律師對他們本人和所做的工作比較了解,我們也應(yīng)當感謝他們推動了物業(yè)管理的規(guī)范,維護的業(yè)主權(quán)利,推進了地方主管部門的依法規(guī)范行政,促進了整個行業(yè)公開、透明。但是這些曾經(jīng)成功的業(yè)主委員會的“職業(yè)化”,有一個非常明顯的特點:業(yè)主委員會主任個人專業(yè)與全力奉獻不能缺失。如果一旦業(yè)委會換屆或其它原因更換了業(yè)委會成員,這些成功“職業(yè)化”的業(yè)委會又回到了曾經(jīng)的狀態(tài)。這些離不開不計代價為小區(qū)業(yè)主付出的業(yè)委會主任或成員的職業(yè)化,實際上不具備可復(fù)制性。

當然,業(yè)委會職業(yè)化并不等于業(yè)主的自治或自管,它應(yīng)當有更為廣泛的含義,比如說積極監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè),依法為業(yè)主維權(quán),合理分配小區(qū)停車位,依法依規(guī)召開業(yè)主大會等等,這些事情大多數(shù)情況下業(yè)委會是想做好的。由于工作原因,我接觸過大量的業(yè)委會,一般來說,剛剛成立的業(yè)委會工作積極性非常高,甚至進行了專業(yè)分組,比如說有管財務(wù)的、有管工程的、有管綠化的等等,但是大多數(shù)業(yè)委會很難堅持,一開始可能一個月一次會議,讓物業(yè)匯報工作,但是時間久了,就半年一次會議,過個一年半載會議都不一定開了。思來想去原因就一個:沒有報酬的職業(yè)化是難以持續(xù)的符合職業(yè)的功利性特點的學(xué)術(shù)上職業(yè)的功利性也稱職業(yè)的經(jīng)濟性,是指職業(yè)作為人們賴以謀生的勞動過程中所具有的逐利性一面。職業(yè)活動中既滿足職業(yè)者自己的需要,同時,也滿足社會的需要,只有把職業(yè)的個人功利性與社會功利性相結(jié)合起來,職業(yè)活動及其職業(yè)生涯才具有生命力和意義。通俗講,業(yè)委會的工作主要是為全體業(yè)主謀利益,而不是為自己謀利益,如果工作順風順水還好,如果工作遇到業(yè)主的質(zhì)疑、政府的監(jiān)管、物業(yè)的不配合,業(yè)委會工作就會戛然而止,起碼這個工作不會太長遠,所以業(yè)委會集體辭職或停擺在業(yè)委會這個圈子里太多太多了??傊绻麡I(yè)委會的工作不能為謀生的手段,這就不會成為一個職業(yè),更談不上什么職業(yè)化了。

這里,我們不排除業(yè)委會有職業(yè)化的條件,比如說有些業(yè)委會成員是退休人員,有大量的空閑時間,或者是經(jīng)濟條件好,“有錢有閑”且愿意奉獻的人。他們作為業(yè)委會成員,沒有功利性,只要掌握了專業(yè)知識,遵守職業(yè)道德好像也可以職業(yè)化。但實則不然,原因有二:一是專業(yè)知識的掌握不可能。社區(qū)治理涉及的專業(yè)知識太多,法律的、財務(wù)的、工程的、人際關(guān)系的等等,大多數(shù)業(yè)委會成員即使是“專職”的,但是絕大多數(shù)是不專業(yè)的,根本無法處理小區(qū)紛繁復(fù)雜的各類矛盾和社區(qū)問題,不具備一個職業(yè)或必要的規(guī)范性、技術(shù)性和時代性,或白一點,就是沒有職業(yè)化的資本;二是由于我國社區(qū)的特點——圍墻里的物業(yè)管理模式,這就對業(yè)委會職業(yè)化要求太高。圍墻里的物業(yè)管理模式,我曾經(jīng)寫過一些文章來講這一模式的特殊性,簡單一句話,就是小區(qū)太大,政府和相關(guān)單位對圍墻內(nèi)的公共事務(wù)管理或服務(wù)不到位,導(dǎo)致業(yè)委會要管的事務(wù)太多,要協(xié)調(diào)的矛盾太多。換個角度看,如果業(yè)委會職業(yè)化了,拿了小區(qū)物業(yè)費承擔的高工資,而實際上工作又難以做好,自己又住在小區(qū),各類“流言蜚語”估計是大多數(shù)業(yè)委會成員無法承受的,所以業(yè)委會集體辭職成為常態(tài)。按照本律師的經(jīng)驗,業(yè)委會成員不是不想拿工資,而是不敢拿工資,拿了工資工作做不好,自己小區(qū)就住不下去了,這也許是大家常說的工作和生活的圈子是不能放在一起的。

以上,本律師認為業(yè)委會職業(yè)化著實行不通,但社區(qū)治理還在路上,社區(qū)矛盾也是要處理,在業(yè)委會不能職業(yè)化的路上如何做好業(yè)委會的工作呢?本律師也簡單談?wù)勛约旱南敕ā?/span>

為了寫好這個文章,本律師查詢了很多論文和專業(yè)文章,很多專業(yè)學(xué)者和業(yè)內(nèi)人士對業(yè)委會良好運作提出了頗有見地的觀點,這里略做總結(jié)如下:一是明確業(yè)委會法律地位、權(quán)責邊界,保證其依法履職;二明確專有產(chǎn)權(quán)和共有產(chǎn)權(quán)的物業(yè)范圍、賦予業(yè)主委員會適當?shù)墓芾頇?quán)限;三是合理報酬,保障業(yè)主委員會的收益權(quán);四是剝離不合理職責讓業(yè)主委員會工作回歸本位,特別是明確政府主管部門職責和物業(yè)管理公司職責,并明確與業(yè)委會的職責劃分;五是強化公開保障業(yè)主知情、監(jiān)督和參與權(quán);六是多維度借助物業(yè)服務(wù)第三方機構(gòu)力量提升治理水平;七是政府服務(wù)不缺位管理不越位;八是構(gòu)建多維度業(yè)主委員會績效評價體系,加強履職評價;九是規(guī)范博弈行為平衡全體業(yè)主、物業(yè)企業(yè)和個別業(yè)主等等各方利益。

本律師認為,上述觀點從不同的角度,提出的解決問題的思路都是正確的,在此基礎(chǔ)上,本律師結(jié)合長期為業(yè)委會提供法律服務(wù)的經(jīng)驗,也提出自己不成熟的想法,與各位交流:

首先,堅持黨建引領(lǐng)下的業(yè)委會工作模式,業(yè)委會理性處理各類社區(qū)事務(wù)。

社區(qū)治理是一個“小社會治理”,法律、行政手段不可能解決所有的問題,甚至只能解決小部分問題。依據(jù)黨的組織能力和先進作用,促進社區(qū)矛盾解決是一條好路,但是我們目前的黨建引領(lǐng)實在不盡人意。我們不妨介紹一下新加坡的“黨建引領(lǐng)”,首先,新加坡每個議員(大多是人民行動黨黨員)都保持與本選區(qū)選民的密切聯(lián)系,議員每周固定一個晚上接待選民、每月至少一個晚上走訪選民,通過議會代表將選民意見及時轉(zhuǎn)給相應(yīng)的政府部門。其次,新加坡的法定機構(gòu)——人民協(xié)會是負責社會管理和社區(qū)建設(shè)與管理的重要部門,擁有1800 多個基層組織,基層組織負責人的任命需經(jīng)本選區(qū)議員認可。這個龐大的組織網(wǎng)絡(luò)深入到每一個社區(qū)和居民小區(qū),在機構(gòu)建制上有效保證了居民的各類活動按照政府的預(yù)設(shè)目標進行,在此前提下,居民可以積極參與社區(qū)治理,聘請保安、保潔公司等相關(guān)專業(yè)機構(gòu)提供物業(yè)管理服務(wù)。我們目前的“紅色物業(yè)”也好,黨員優(yōu)先進業(yè)委會也好,業(yè)委會與居委會交叉任職也好,均沒有發(fā)揮黨建引領(lǐng)的真正作用。黨建引領(lǐng)并不排除業(yè)委會依法、依規(guī)運作,只有在小區(qū)發(fā)生矛盾難以解決時,通過黨員干部的表率作用,合理引導(dǎo)業(yè)委會處理小區(qū)的各各事務(wù),解決各類矛盾。

其次,合理界定物業(yè)服務(wù)各參與方的權(quán)利義務(wù),給業(yè)委會良好運作提供外部條件。

先說說業(yè)主大會,業(yè)主大會作為小區(qū)最高的權(quán)力機構(gòu),小區(qū)的重大事宜均應(yīng)當由其決定但是由于廣大業(yè)主參與小區(qū)議事的興趣不高,業(yè)主大會的決策往往是被業(yè)委會帶節(jié)奏——業(yè)委會決定所有小區(qū)事情,按照現(xiàn)在的表決制度,業(yè)主大會走個流程即可。我國小區(qū)戶數(shù)太多,絕大多數(shù)業(yè)主無心參與小區(qū)議事,我們一定要探索業(yè)主大會有效的工作機制,比如說有的地方規(guī)定了業(yè)主代表大會,業(yè)主小組制度,樓組長制度等等,這些都可以更好的發(fā)揮業(yè)主大會的作用,減少業(yè)委會的擅自妄為。

再說說業(yè)委會與物業(yè)公司,業(yè)委會與物業(yè)公司之間是平等的民事關(guān)系,業(yè)主聘請物業(yè)公司,物業(yè)公司提供服務(wù),業(yè)主支付物業(yè)費。但是,目前在很多小區(qū)兩者之間出現(xiàn)了一些畸形。一方面,相當部分小區(qū)沒有業(yè)委會,物業(yè)公司基本上也不會召開業(yè)主大會,基本上小區(qū)事情是物業(yè)說了算,直接導(dǎo)致業(yè)主與物業(yè)矛盾重重;另一方面,一些成立業(yè)委會的小區(qū),業(yè)委會權(quán)力過大,物業(yè)公司不得不“孝敬”業(yè)委會。減少業(yè)委會與物業(yè)公司的矛盾,客觀講,是一個系統(tǒng)工程,涉及到物業(yè)管理模式、社區(qū)治理和社會誠信等等。目前來看可以做到包括通過充分的市場競爭,提升物業(yè)服務(wù)水平和透明度;提升業(yè)主的個人素質(zhì),約束個人行為,保障小區(qū)公共利益;加強政府主管部門對物業(yè)公司服務(wù)監(jiān)管,減少物業(yè)公司服務(wù)水平的規(guī)范化。雖然業(yè)委會與物業(yè)公司矛盾短期內(nèi)難以解決,但對于大多數(shù)小區(qū),不建議走更換物業(yè)這一條風險很大的路徑。

第三談?wù)剺I(yè)委會和居委會的問題。業(yè)委會一方面依賴居委會,另一方面又不斷挑戰(zhàn)居委會,而居委會角色的錯位使其不可避免地卷入小區(qū)業(yè)委會物業(yè)公司以及開發(fā)商之間的利益紛爭,其“裁判員”加“運動員”身份受到業(yè)主質(zhì)疑,甚至最后成了業(yè)主攻擊的對象。本律師認為,兩者既是團結(jié)協(xié)作的關(guān)系,又存在著監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。在處理社區(qū)居委會與業(yè)委會的關(guān)系上,要注意避免以社區(qū)居委會取代業(yè)委會,或者重視業(yè)委會而輕視居委會的兩種極端。換言之,在尊重業(yè)委會自治管理的同時,要充分發(fā)揮社區(qū)居委會的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用。具體到工作上,二者相互協(xié)助與支持,居委會可以指出業(yè)委會工作的不足,共同改進,但是不宜以行政管理者的身份自居。

再談?wù)務(wù)鞴懿块T與業(yè)委會,政府主管部門要支持和配合業(yè)委會的工作,既不能不作為,也不能亂作為。對于應(yīng)當由政府執(zhí)法的小區(qū)違建、居改非、侵占公共部位的情況,應(yīng)當加大執(zhí)法力度,不能讓其成為業(yè)委會要解決的問題。對于業(yè)委會正常工作,業(yè)主大會正確的決定,要給予大力支持,而不應(yīng)是態(tài)度曖昧的不作為,說實話,政府在社區(qū)事務(wù)的處理上,不作為、亂作為情況大量存在,讓人心痛。

最后,要強調(diào)的是要通過專業(yè)第三方賦能提升業(yè)委會的工作水平。

在業(yè)委會本身職業(yè)化并不現(xiàn)實的情況下,我們又有業(yè)委會規(guī)范運作、提升工作效能的客觀要求,業(yè)委會可以聘請小區(qū)的職業(yè)經(jīng)理人來做好服務(wù),這一模式在國外有一定的普遍性,如同我們現(xiàn)在目前在一些規(guī)模較小的小區(qū),業(yè)委會請一個小區(qū)經(jīng)理一方面協(xié)助業(yè)委會內(nèi)部工作,另一方面來統(tǒng)領(lǐng)整個小區(qū)物業(yè)管理,但該模式在我國以物業(yè)公司為主導(dǎo)的圍墻式的物業(yè)管理模式下,難度極大。在這一現(xiàn)實條件下,業(yè)委會要想工作做好,要么政府無條件大力支持,比如說政府給業(yè)委會提供免費代理記賬服務(wù),要么通過社區(qū)服務(wù)的第三方賦能。如果沒有政府主管部門或?qū)I(yè)第三方進行指導(dǎo),工作容易出現(xiàn)瑕疵,甚至錯誤。比如說大多數(shù)業(yè)委會召開業(yè)主大會流程多多少少是有問題的,使用維修資金進行維修具體操作上往往與政策要求有出入,更換物業(yè)公司也存在不規(guī)范,甚至違法的情況,在其內(nèi)部財務(wù)處理上更是要借助與第三方代理記賬或提供咨詢服務(wù)等等。有些工作可以由物業(yè)公司代勞,但是考慮到業(yè)委會與物業(yè)公司畢竟是利益相對方,大多事務(wù)不宜由物業(yè)直接處理,而政府也不可能提供全面、長期免費的專業(yè)支持。如果真的要業(yè)委會工作做實,借助專業(yè)的律師、會計師或?qū)I(yè)的物業(yè)管理咨詢機構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)也許是必然。



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