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戰(zhàn)疫期間:律師在線出庭全攻略——實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享與附件下載

    日期:2020-02-14     作者:黃政燏(上海市律師協(xié)會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)研究委員會(huì)委員、上海虹橋正瀚律師事務(wù)所律師)、劉洪?。ㄉ虾J新蓭焻f(xié)會(huì)仲裁業(yè)務(wù)研究委員會(huì)委員、上海虹橋正瀚律師事務(wù)所合伙人)、錢前(上海市律師協(xié)會(huì)仲裁業(yè)務(wù)研究委員會(huì)委員、上海虹橋正瀚律師事務(wù)所律師)、姚慧蕓(上海市律師協(xié)會(huì)信托業(yè)務(wù)研究委員會(huì)委員、上海虹橋正瀚律師事務(wù)所律師)、朱思衡(上海虹橋正瀚律師事務(wù)所律師)、陳淑媛(上海虹橋正瀚律師事務(wù)所律師)、陳奕安(上海虹橋正瀚律師事務(wù)所律師)

      202023日起,全國絕大多數(shù)法院已陸續(xù)恢復(fù)工作。為了能在防控新型冠狀病毒交叉感染的同時(shí),兼顧司法的公平、效率,在線庭審成為各法院庭審改革的新亮點(diǎn)。一夜之間,全國各地法院都相繼改革成為互聯(lián)網(wǎng)法院。以上海為例,上海高院于27日通過官方微信公眾號(hào)浦江天平發(fā)布《實(shí)用干貨|上海法院在線庭審操作指南》,上海一中院亦于210日通過官方微信號(hào)發(fā)布《上海一中院、上海律協(xié)聯(lián)手全面推行互聯(lián)網(wǎng)庭審|快訊》一文,并推送了《互聯(lián)網(wǎng)法庭使用指南(暫行)》。各地法院亦陸續(xù)推出類似操作指引與程序規(guī)則,對出庭律師提出了全新的要求。

      我們認(rèn)為,在線庭審一直是司法改革的重點(diǎn)工作之一,疫情防控只是加速推動(dòng)了這一庭審制度改革。本文的意義不僅在于指導(dǎo)疫情防控期間律師如何有效在線出庭,更在于提示律師同行抓住在線庭審改革的契機(jī),搶占行業(yè)先機(jī)更好地發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢。若未來在線庭審全面鋪開,有準(zhǔn)備的律師就能為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      虹橋正瀚結(jié)合此前參與在線庭審的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),圍繞在線庭審的特點(diǎn),整理了《全國法院線上開庭指南與規(guī)則匯總》(文末供讀者下載查閱),并有針對性地提出律師在線出庭的注意事項(xiàng)。

      一、在線庭審的特點(diǎn)

      1.公開性極高

      在線庭審的公開性明顯高于線下庭審。原本庭審內(nèi)容僅能通過法庭內(nèi)直播或者錄播,并在法院指定網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上公開,各法院的公開率與公開時(shí)效亦存在差異。在線庭審打破了法庭物理空間的限制,庭審內(nèi)容必然會(huì)更容易公開。

      庭審規(guī)范要求更高。在線庭審的公開性既對法庭的審理程序提出更高的規(guī)范性要求,亦對律師的著裝、禮儀、發(fā)言內(nèi)容、法律文書制作等提出更高規(guī)范性要求。

      不適用于全部民商事案件。比如依法不公開審理的案件(涉國家秘密、個(gè)人隱私)、經(jīng)申請不公開審理的案件(離婚、涉商業(yè)秘密)等不適宜在線庭審,另外有依法不得參與旁聽的出庭人員的案件(需出庭作證的證人或鑒定人員等)可能也不宜在線庭審。

      2.審理效率高

      在線庭審有效提升了案件(特別是跨區(qū)域案件)的審理效率,法院協(xié)調(diào)開庭時(shí)間的難度降低,當(dāng)事人與代理人也可節(jié)約大量在途時(shí)間。

      3.軟硬件要求高

      在線庭審不僅對法院在線庭審的計(jì)算機(jī)軟件、音頻、視頻等硬件提出更高要求,亦對出庭律師的軟硬件準(zhǔn)備工作提出更大挑戰(zhàn)。律師事務(wù)所如能為出庭律師配備專業(yè)的庭審工作室、專業(yè)大尺寸高分辨率的屏幕、專業(yè)的攝像頭、高質(zhì)量的音頻傳輸設(shè)備,將有效提高出庭律師的代理效果。

      4.文書制作要求高

      在線庭審訴訟文書的提交方式有傳統(tǒng)紙質(zhì)文書提交、電子文書在線上傳兩種方式。以上海法院為例,庭前上傳的電子證據(jù),在庭審過程中可以在線調(diào)取并展示,還可運(yùn)用系統(tǒng)自帶的劃線、標(biāo)注等功能向法庭指出關(guān)鍵內(nèi)容。這對律師制作訴訟文書的規(guī)范性、掃描的清晰度、證據(jù)編號(hào)、頁碼標(biāo)注、文書編排的邏輯性都提出了更高的要求。

      5.注重庭前證據(jù)交換與真實(shí)性確認(rèn)

      當(dāng)事人原則上應(yīng)在庭前完成證據(jù)的上傳及交換,并確認(rèn)證據(jù)真實(shí)性,客觀上證據(jù)突襲的可能性降低。針對證據(jù)原件核對的問題,法官根據(jù)當(dāng)事人的需求和案件客觀情況,可以決定當(dāng)事人是否需要提供證據(jù)原件。

      6.有利于訴訟可視化工作方法

      部分法院的在線庭審系統(tǒng)已能夠支持上傳、調(diào)取、展示多種格式的文檔,為訴訟可視化工作成果(含法律關(guān)系圖、案件事實(shí)時(shí)間軸、股權(quán)結(jié)構(gòu)圖等)的展示提供了更有利的條件。

      7.受音頻、視頻限制存在庭審盲區(qū)

      比如,在線庭審無法禁止證人等旁聽庭審。上海高院的在線庭審規(guī)則顯示,在線庭審適用除非公開案件以外的所有民商事及執(zhí)行案件?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第58條規(guī)定,證人不得旁聽法庭審理。然而,從各法院公布的技術(shù)操作指引來看,庭審視頻中只顯示訴訟代理人,旁聽人員處于視頻盲區(qū),因此現(xiàn)有技術(shù)是否能夠完全禁止證人旁聽庭審還有待探討。此外,在線庭審?fù)饨釉捦部烧{(diào)成靜音模式,增加了證人與當(dāng)事人串供的風(fēng)險(xiǎn)。除證人外,需要鑒定人出庭作證的案件亦有類似問題。

      二、各地法院在線庭審技術(shù)操作指南與程序規(guī)則的概述

      我們搜集了全國各地法院在線庭審概況及規(guī)則,整理了要點(diǎn),簡述如下,具體詳見本文附件《全國法院線上開庭指南與規(guī)則匯總》。

      1.各地法院目前使用在線庭審情況

      目前各地法院均根據(jù)最高院指示創(chuàng)建移動(dòng)微法院小程序,以進(jìn)行訴訟線上化的推廣,嘗試線上開庭,但根據(jù)我們目前的數(shù)據(jù)搜集,各地法院對在線庭審系統(tǒng)的創(chuàng)建、應(yīng)用、推廣程度不一:

      2.在線開庭庭審操作、規(guī)則總結(jié)


      三、 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):律師在線出庭注意事項(xiàng)

      虹橋正瀚結(jié)合已參與在線庭審的經(jīng)驗(yàn),建議在線出庭律師注意如下事項(xiàng):

      1.確認(rèn)案件是否適宜在線庭審

      屬于依法不公開審理的案件(涉國家秘密、個(gè)人隱私等),或者經(jīng)申請可不公開審理的案件(離婚糾紛、涉商業(yè)秘密案件),應(yīng)主動(dòng)提示法院不宜采取在線庭審方式。此外,有證人、鑒定人等需要出庭作證的案件,如前文所述,我們認(rèn)為依舊不宜在線庭審,但若必須在線庭審,則建議向法院申請應(yīng)出庭作證的證人、鑒定人必須到法庭現(xiàn)場,接受法庭監(jiān)督回避旁聽。

      2.在線庭審前與法院充分溝通

      (1)確認(rèn)對方當(dāng)事人庭審方式是否為在線,基于公平原則要求雙方采取相同的庭審方式。

      (2)確認(rèn)著裝要求,如是否需要穿著律師袍。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),線下庭審法院一般有備用律師袍可供借用,但如事先無準(zhǔn)備,在線庭審時(shí)法庭當(dāng)庭要求著律師袍,會(huì)令出庭律師極為尷尬,甚至給法庭留下負(fù)面印象。

      (3)告知擬參與旁聽的人員并獲得準(zhǔn)許,以便法院核對身份。

      (4)告知出庭證人(如有)、鑒定人(如有)等,以便法院核對身份并安排恰當(dāng)出庭方式;我們建議需出庭的證人、鑒定人應(yīng)親自到法庭候庭。

      (5)溝通需要當(dāng)庭演示證據(jù)的展示方式。例如,知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件中可能需要對相關(guān)證據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場演示,含實(shí)物證據(jù)、軟件功能、設(shè)備功能的演示等。

      (6)溝通備用證據(jù)的運(yùn)用(如有)。在線庭審注重庭前證據(jù)交換,但根據(jù)我們的訴訟經(jīng)驗(yàn),部分案件并不需要提供所收集的與案件有關(guān)的全部證據(jù),若庭審中就某法律問題需要我方提供進(jìn)一步證據(jù)佐證的,為了節(jié)約庭審資源、提高庭審效率,可以提前做好準(zhǔn)備并與法院溝通,在必要時(shí)提請法院出示該等證據(jù)。

      (7)確認(rèn)證據(jù)提交的方式與證據(jù)上傳的要求,如上傳的電子文件的格式、大小、數(shù)量、分辨率等。

      3.訴訟文書的準(zhǔn)備與上傳

      (1)清晰彩色掃描全部訴訟文件。在線庭審系統(tǒng)為在電腦屏幕上直接向法官展示訴訟文書提供了條件,但對律師訴訟文書的準(zhǔn)備提出更高的要求。建議盡量彩色掃描,并確保清晰度。當(dāng)然,文件精度會(huì)影響文件大小,如果法院系統(tǒng)對上傳文件的大小有限制,應(yīng)酌情處理。必要時(shí)一份文件可拆分上傳,但須清晰編號(hào)。

      (2)選擇適當(dāng)?shù)奈臋n字體,不宜過小,當(dāng)然也不宜過大,建議采用四號(hào)字。

      (3)合理命名電子文件。為便于出庭律師和法官查閱訴訟文件電子檔,須合理命名文件,建議采用當(dāng)事人+文件類別+序號(hào)+文件簡稱+提交時(shí)間的方式。判斷原則為:即使不打開文件也知道何時(shí)誰提交的什么文件。

      (4)注意文件編排的邏輯性,應(yīng)與訴訟方案相匹配。比如:按合同履行順序編排證據(jù)、按證明目的為證據(jù)劃分組別等。

      4.配備專門的庭審空間

      建議律師事務(wù)所配備專門用于在線庭審的工作室,并在門口懸掛庭審中請勿打擾標(biāo)識(shí)。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),有律師習(xí)慣在辦公室參與在線庭審,但由于照明角度、軟硬件設(shè)備、環(huán)境安靜程度等條件的限制,無法呈現(xiàn)最佳庭審效果。

      5.軟硬件設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試

      (1)根據(jù)各法院的要求下載在線庭審的軟件并安裝調(diào)試,具體要求可參見附件《全國法院線上開庭指南與規(guī)則匯總》。

      (2)確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)帶寬是否足夠支持音頻、視頻的及時(shí)傳輸。避免因帶寬不足出現(xiàn)卡頓、延遲的風(fēng)險(xiǎn)。以上海高院為例,操作指引已明確要求電腦端在線庭審的帶寬不低于100兆。

      (3)建議優(yōu)先采用電腦作為在線庭審的基礎(chǔ)硬件(如非必要,不建議選用手機(jī)或iPad),并且該電腦設(shè)備應(yīng)專門用于在線庭審視頻的播放,獨(dú)立于律師的其他工作電腦,避免影響律師在庭審中對工作電腦的使用。但我們也注意到個(gè)別地區(qū)法院在線庭審系統(tǒng)僅支持手機(jī)端。

      (4)外接可靈活調(diào)整高度、角度的專業(yè)攝像頭,確保兩名代理人均可正面清晰入鏡。我們首次參與在線庭審時(shí),發(fā)現(xiàn)電腦自帶的攝像頭無法確保兩名代理人同時(shí)入鏡,調(diào)試了很久才得以解決。

      (5)關(guān)注庭審空間燈光的布置。燈光布置的好壞對庭審效果會(huì)產(chǎn)生重要影響,比如專業(yè)的燈光能令畫面明亮、生動(dòng)、真實(shí),而實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)日常辦公室或會(huì)議室的燈光不能滿足在線庭審要求,甚至因背光而產(chǎn)生黑臉包公形象。

      (6)如有條件,建議準(zhǔn)備投影儀。如旁聽人員較多,可以將庭審視頻投影至大屏幕,為客戶等旁聽人員提供更好的旁聽效果。

      (7)準(zhǔn)備備用電源、寬帶、音頻視頻設(shè)備等,避免因硬件故障延誤開庭或?qū)е缕渌麌?yán)重后果(如按缺席處理或給法庭留下嚴(yán)重負(fù)面印象)。

      6.確保律師儀表得當(dāng)

      在線庭審系統(tǒng)要求律師與法官均以特寫的方式入鏡,因此律師儀表將被放大。除此之外,在線庭審更高的公開性決定了庭審視頻有被廣泛傳播的可能。如果形象不夠?qū)I(yè),將有損律師乃至律師事務(wù)所的形象。

      7.語速適當(dāng)、發(fā)音清晰

      在線庭審受網(wǎng)絡(luò)帶寬的影響,可能存在延遲或受其他因素干擾,建議出庭律師適當(dāng)調(diào)整語速、清晰發(fā)音,確保庭審效果。

      8.充分利用系統(tǒng)展示可視化工作成果

      可視化工作方式,是指根據(jù)案件特點(diǎn)有針對性地制作法律關(guān)系圖、股權(quán)關(guān)系圖、事實(shí)整理圖、案件發(fā)展時(shí)間軸等圖表,并在庭審中生動(dòng)形象、圖文并茂地向法官展示案件事實(shí)與法律觀點(diǎn)。虹橋正瀚在全國范圍內(nèi)率先提出可視化工作方法,但在過去傳統(tǒng)線下庭審中往往受到現(xiàn)場庭審設(shè)備的限制,只能以其他形式展示可視化工作成果。在線庭審所依托的系統(tǒng)可提供在線上傳、調(diào)取、展示、標(biāo)注可視化工作成果,可以極大提高可視化工作方法的效用。

      9.利用特寫鏡頭時(shí)時(shí)關(guān)注合議庭成員和對方律師的微表情

      律師參與庭審本質(zhì)上是一個(gè)說服法官的過程。根據(jù)我們實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),有許多律師在庭審中不顧法官與對方律師的反應(yīng),自顧自地發(fā)表無效觀點(diǎn),而有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)訴訟律師,在庭審過程中會(huì)不斷確認(rèn)自己表達(dá)的觀點(diǎn)是否已有效傳遞給法官,以及法官對該觀點(diǎn)的態(tài)度。在線庭審的特寫鏡頭更有利于了解各方的心理狀態(tài)。

      四、延伸問題的探討——旁聽人員的管控

      線下庭審法官可有效管控旁聽人員。如前文所述,在線庭審受到音頻、視頻設(shè)備的限制,庭審環(huán)境存在盲區(qū),法官在線庭審時(shí)客觀上難以全面管控旁聽人員,包括:有無旁聽人員,如有旁聽人員其身份、數(shù)量、行為(影響庭審秩序的除外)均無法進(jìn)行全方位的有效管理。那么,在線庭審是否仍需要管控旁聽人員?如須管控,應(yīng)如何進(jìn)行管控?該等問題都值得進(jìn)一步探討。

      在線庭審的規(guī)則要求無關(guān)人員不得進(jìn)入庭審區(qū)域。根據(jù)該規(guī)則,我們理解能夠聽到(甚至是看到)庭審情況的區(qū)域均屬于庭審區(qū)域。但事實(shí)上,旁聽人員只要不進(jìn)入庭審鏡頭、不發(fā)言,法庭不可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)情況。根據(jù)我們此前的在線庭審經(jīng)驗(yàn),旁聽人員在不影響庭審秩序的前提下,有可能會(huì)實(shí)際參與庭審活動(dòng),特別針對疑難復(fù)雜案件,出庭律師的團(tuán)隊(duì)成員或者當(dāng)事人的代表,可能會(huì)在鏡頭之外與出庭律師協(xié)同工作(包括提供及時(shí)的法律檢索、事實(shí)確認(rèn)、材料查找等協(xié)助)。由此產(chǎn)生了以下可供探討的延伸問題:

      第一,在線庭審是否客觀上不具備等同于線下庭審的全面管控的可能?現(xiàn)有視頻設(shè)備存在視角盲區(qū),音頻亦可通過外接話筒的方式調(diào)整成靜音。

      第二,旁聽人員協(xié)助出庭律師參與庭審的行為,是否有利于促進(jìn)各方當(dāng)事人不斷提高庭審水平與專業(yè)度,更有利于案件查明事實(shí)、準(zhǔn)確適用法律?

      第三,在線庭審可以打破法庭物理空間的限制,為律師助理協(xié)同工作提供了條件。為此,是否可以參照國內(nèi)外先進(jìn)的仲裁制度,在不違反訴訟代理人制度的同時(shí),不限制律師助理或當(dāng)事人代表為案件庭審提供積極的協(xié)助?

      如果未來在線庭審協(xié)同工作機(jī)制的設(shè)想得到法院的許可,真正注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式的律師事務(wù)所會(huì)更有庭審優(yōu)勢,庭審質(zhì)量也將極大提高。

 

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