(本指引于 2024年3月27日上海市律師協(xié)會業(yè)務(wù)研究指導(dǎo)委員會通訊表決通過,試行一年。試行期間如有任何修改建議,請點擊此處反饋)
目錄
第一節(jié) 總則
第一條 【制定目的】
仲裁庭在仲裁案件中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,仲裁員的選定作為仲裁當事人的一項重要程序權(quán)利,對于仲裁庭的組成也起到了不可忽視的作用,因此仲裁員的選定也是仲裁業(yè)務(wù)實操中的重要一環(huán)。本指引旨在為律師辦理國內(nèi)商事仲裁案件中涉及仲裁員的選定等相關(guān)實務(wù)問題提供參考及建議。
第二條 【適用范圍】
本指引適用于律師、公司企業(yè)中從事法務(wù)人員及其他被仲裁機構(gòu)和/或仲裁規(guī)則所認可的仲裁代理人承辦的由常設(shè)仲裁機構(gòu)受理并承擔仲裁員指定職能的國內(nèi)商事仲裁案件。
第三條 【法律依據(jù)】
本指引所參考的法律依據(jù)主要如下:
(一)《中華人民共和國仲裁法(2017修正)》
(二)《中華人民共和國民事訴訟法(2021年修正)》
(三)《中華人民共和國律師法(2017修正)》
(四)《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>的解釋(2022修正)》
(五)《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國仲裁法>若干問題的解釋》
(六)《最高人民法院關(guān)于審理仲裁司法審查案件若干問題的規(guī)定》【法釋〔2017〕22號】
(七)《最高人民法院關(guān)于人民法院辦理仲裁裁決執(zhí)行案件若干問題的規(guī)定》【法釋〔2018〕5號】
第二節(jié) 仲裁庭的組成
第四條 【仲裁庭的人數(shù)】
一般而言,仲裁庭的人數(shù)應(yīng)結(jié)合當事人的約定以及所適用的仲裁規(guī)則進行確定。國內(nèi)仲裁常見的仲裁庭人數(shù)為一人或者三人。
第五條 【三人仲裁庭的組成】
一般而言,三人仲裁庭的組成方式應(yīng)結(jié)合當事人的約定以及所適用的仲裁規(guī)則進行確定。國內(nèi)仲裁常見的三人仲裁庭組庭方式為:由雙方當事人各自選定或者委托仲裁機構(gòu)根據(jù)適用仲裁規(guī)則指定一名仲裁員(邊裁),當事人在期限內(nèi)未選定仲裁員的,由仲裁機構(gòu)根據(jù)適用仲裁規(guī)則為其指定一名仲裁員(邊裁);雙方當事人可各自推薦若干名(具體人數(shù)取決于所適用的仲裁規(guī)則規(guī)定)仲裁員作為首席仲裁員人選,若雙方當事人推薦名單中有一人相同的,則該名仲裁員為雙方當事人共同選定的首席仲裁員;若雙方當事人推薦名單有兩名以上相同的,由仲裁機構(gòu)根據(jù)適用仲裁規(guī)則根據(jù)案件情況在相同人選中確定一名首席仲裁員;推薦名單中沒有相同人選時,由仲裁機構(gòu)根據(jù)適用仲裁規(guī)則指定首席仲裁員。
第六條 【獨任仲裁庭的組成】
一般而言,三人仲裁庭的組成方式應(yīng)結(jié)合當事人的約定以及所適用的仲裁規(guī)則進行確定,國內(nèi)仲裁常見的獨任仲裁庭組庭方式一般參考首席仲裁員的確定方式。
第三節(jié) 仲裁員的選定
第七條 【選定仲裁員的考慮因素】
律師應(yīng)結(jié)合仲裁案件所涉專業(yè)領(lǐng)域、適用法律、候選仲裁員的專業(yè)經(jīng)驗、國籍、仲裁語言、仲裁費用支出等因素,協(xié)助委托人選定仲裁員。
第八條 【從仲裁員名冊內(nèi)選定仲裁員】
律師應(yīng)協(xié)助委托人在所適用的仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)從仲裁機構(gòu)提供的仲裁員名冊中選定或委托仲裁機構(gòu)根據(jù)適用仲裁規(guī)則指定仲裁員。律師應(yīng)提示委托人未能按期選定或委托指定仲裁員的后果。
第九條 【從仲裁員名冊外選定仲裁員】
如所適用的仲裁規(guī)則允許當事人從仲裁員名冊外選定仲裁員,且委托人擬從仲裁員名冊外選定仲裁員的,律師應(yīng)根據(jù)當事人的約定以及仲裁規(guī)則的規(guī)定,協(xié)助委托人向仲裁機構(gòu)推薦或選定仲裁員名冊之外的人士擔任仲裁員,并配合當事人向仲裁委員會提供該名名冊外仲裁員的簡歷、從業(yè)經(jīng)歷及聯(lián)系方式等信息。律師應(yīng)提示委托人,該等仲裁員的選定可能需獲得仲裁機構(gòu)的確認;如未獲確認,律師應(yīng)繼續(xù)協(xié)助委托人從仲裁員名冊內(nèi)及時選定仲裁員。
第十條 【提交仲裁員選定函】
根據(jù)委托權(quán)限,律師應(yīng)在所適用的仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)向仲裁機構(gòu)提交由委托人或律師(如律師由自委托人處獲得代為選定仲裁員的授權(quán))簽署的仲裁員選定函。
第十一條 【另行選定仲裁員】
委托人選定的仲裁員因故不能接受選定時,律師應(yīng)協(xié)助委托人在仲裁機構(gòu)規(guī)定的期限內(nèi),及時另行選定仲裁員。
第十二條 【首席/獨任仲裁員的選定】
律師應(yīng)協(xié)助委托人與仲裁案件另一方當事人在所適用的仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)共同選定或共同委托仲裁機構(gòu)根據(jù)適用仲裁規(guī)則選定首席/獨任仲裁員。如雙方當事人無法達成一致的,律師可協(xié)助委托人按照仲裁規(guī)則提交首席/獨任仲裁員候選人名單,供仲裁機構(gòu)指定首席/獨任仲裁員時參考。
第十三條 【多方當事人選定一名仲裁員】
委托人與其他當事人同為申請人或被申請人時,律師應(yīng)提示委托人與其他被列為同一方的當事人聯(lián)系并溝通仲裁員選定事宜,或委托律師在合法范圍內(nèi)進行聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,爭取在所適用的仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)共同選定或共同委托仲裁機構(gòu)根據(jù)適用仲裁規(guī)則指定一名仲裁員。律師應(yīng)提示委托人,在未按期協(xié)商一致的情況下,同為申請人或被申請人的委托人與其他當事人的仲裁員將由仲裁機構(gòu)根據(jù)適用仲裁規(guī)則指定。
第四節(jié) 仲裁員的回避
第十四條 【核對仲裁員聲明書及披露文件】
律師應(yīng)協(xié)助委托人核對仲裁員提交的聲明書及/或書面披露文件中記載的可能引起對其公正性和獨立性產(chǎn)生合理懷疑的事實或情況。
第十五條 【及時提出回避】
在收到仲裁員提交的聲明書及/或書面披露文件后,或者對被選定或指定的仲裁員的公正性和獨立性產(chǎn)生合理懷疑后,律師應(yīng)當協(xié)助委托人評估該仲裁員是否存在法律規(guī)定或者所適用的仲裁規(guī)則規(guī)定的回避情形,并確定是否在仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)提出回避。律師應(yīng)向委托人提示未能按期申請回避的后果。
第十六條 【提交書面回避申請】
如委托人擬申請仲裁員回避的,律師應(yīng)協(xié)助委托人以書面形式提交回避申請,說明理由并提供相應(yīng)的證據(jù)。書面回避申請應(yīng)由委托人或律師根據(jù)委托權(quán)限簽署。
第十七條 【提出回避的截止日期】
律師應(yīng)注意根據(jù)所適用的仲裁規(guī)則確定回避申請?zhí)岢龅慕刂谷掌?,提示委托人?yīng)在截止日期前提交回避申請,并提示委托人逾期提交的后果。
第十八條 【發(fā)表評述意見】
收到仲裁機構(gòu)轉(zhuǎn)交的對方當事人提出的回避申請后,律師可協(xié)助委托人對該申請發(fā)表書面評述意見。律師應(yīng)提示委托人,如其同意對方提出的回避申請的,則被請求回避的仲裁員將不再擔任案件的仲裁員。
第五節(jié) 仲裁員的替換
第十九條 【仲裁員替換的情形】
一般而言,仲裁員替換的情形應(yīng)根據(jù)所適用的仲裁規(guī)則予以確定,常見的情形包括:
(一)因法律上或事實上不能履行其職責;
(二)因死亡或者健康等原因不能履行職責;
(三)被仲裁機構(gòu)從仲裁員名冊中除名;
(四)被仲裁機構(gòu)決定回避;
(五)自動退出仲裁案件審理;
(六)未按照仲裁規(guī)則的要求或規(guī)定的期限履行應(yīng)盡職責;
(七)被仲裁案件雙方當事人一致要求替換;
(八)仲裁規(guī)則規(guī)定的其他替換情形。
第二十條 【申請?zhí)鎿Q及提出書面意見】
出現(xiàn)替換情形后,律師可協(xié)助委托人向仲裁機構(gòu)申請?zhí)鎿Q仲裁員。在仲裁機構(gòu)作出決定前,律師可協(xié)助委托人就仲裁員的替換事宜提出書面意見。
第二十一條 【替換仲裁員的決定】
律師應(yīng)根據(jù)所適用的仲裁規(guī)則確定替換仲裁員的決定如何作出,并應(yīng)根據(jù)規(guī)則的相應(yīng)規(guī)定提示委托人。一般而言,替換仲裁員的決定是由仲裁機構(gòu)作出的終局決定。
第二十二條 【本方仲裁員的替換】
已選定或指定的本方仲裁員被替換的,律師應(yīng)協(xié)助委托人在所適用的仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(nèi)重新選定仲裁員。重新選定或指定仲裁員后,律師應(yīng)結(jié)合案件審理情況,協(xié)助當事人評估并決定是否請求已進行的仲裁程序重新進行。同時,律師應(yīng)向委托人充分提示并說明,已進行的全部或部分仲裁程序是否需要重新進行,由新組成的仲裁庭決定。
第六節(jié) 仲裁員的特殊收費
第二十三條 【事先提示】
律師應(yīng)根據(jù)當事人的約定、所適用的仲裁規(guī)則及仲裁機構(gòu)發(fā)布的相關(guān)指引,事先向委托人提示仲裁員因?qū)徖碇俨冒讣枰l(fā)生的各項必要費用。
第二十四條 【按小時費率計收的仲裁員報酬】
仲裁規(guī)則采納按照小時費率計收仲裁員報酬的,律師應(yīng)根據(jù)當事人的約定、所適用的仲裁規(guī)則及仲裁機構(gòu)發(fā)布的相關(guān)指引,向委托人提示報酬的費率、預(yù)付、結(jié)算及承擔等情況,并說明未足額支付仲裁員報酬的法律后果。
第二十五條 【仲裁員異地辦案的必要支出】
委托人選定仲裁機構(gòu)所在地以外地區(qū)、仲裁案件開庭地以外地區(qū)的仲裁員的,律師應(yīng)及時提示委托人可能承擔并需預(yù)繳差旅費、食宿費及其他必要費用。委托人預(yù)繳后,律師應(yīng)及時通知仲裁機構(gòu)。委托人未預(yù)繳該等費用的,律師應(yīng)向委托人提示相應(yīng)的法律后果。
第二十六條 【外籍仲裁員的特殊費用】
委托人選擇外籍仲裁員、或依照仲裁協(xié)議的約定指定外籍仲裁員作為首席仲裁員,律師應(yīng)及時提示委托人可能承擔并需預(yù)繳的其他必要費用。委托人預(yù)繳后,律師應(yīng)及時通知仲裁機構(gòu)。委托人未預(yù)繳相應(yīng)費用的,律師應(yīng)向委托人提示相應(yīng)的法律后果。
第七節(jié) 附則
第二十七條 【編制依據(jù)】
本指引根據(jù)2022年11月30日以前發(fā)布的法律、法規(guī)及司法解釋規(guī)定,并結(jié)合司法實踐和律師實務(wù)經(jīng)驗編寫。
第二十八條 【非強制性】
本指引并非強制性或規(guī)范性規(guī)定,僅供律師在實際業(yè)務(wù)中參考,不具有法律效力。本指引中所使用的“應(yīng)”和“應(yīng)當”等類似表述,僅為表達建議程度的不同,不應(yīng)理解為強制性要求。
第二十九條 【免責條款】
本指引由上海市律師協(xié)會仲裁專業(yè)委員會起草,并非強制性或規(guī)范性規(guī)定,僅供律師在實際業(yè)務(wù)中參考。
執(zhí)筆:
劉 炯 上海律協(xié)仲裁專業(yè)委員會
上海市錦天城律師事務(wù)所
韓 正 上海律協(xié)仲裁專業(yè)委員會
上海市金茂律師事務(wù)所
翁冠星 上海律協(xié)仲裁專業(yè)委員會
上海瀛泰(臨港新片區(qū))律師事務(wù)所
馮一鳴 上海律協(xié)仲裁專業(yè)委員會
北京市天元律師事務(wù)所上海分所
鄧 瑛 上海律協(xié)仲裁專業(yè)委員會
上海上正恒泰律師事務(wù)所
秦 紅 上海律協(xié)仲裁專業(yè)委員會
上海市錦天城律師事務(wù)所
鐘 旭 上海律協(xié)仲裁專業(yè)委員會
上海市錦天城律師事務(wù)所