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丟失原件，供貨方如何證明合同？

2016年第07期    作者: 周維能     閱讀 8,878 次

案情介紹
2011年8月，上海某混凝土公司與一國企簽訂一份《上海預(yù)拌混凝土委托加工合同》，雖名為加工合同，實際系買賣合同，合同約定該國企向混凝土公司購買混凝土用于某新建廠房工程項目。后混凝土公司根據(jù)國企要求按時按量向其提供混凝土數(shù)十次，全部通過驗收。最后一次供貨時間為2013年7月。經(jīng)核算，雙方共發(fā)生貨款總金額計人民幣110余萬元，國企通過案外人付款方式已向混凝土公司支付貨款80余萬元，剩余30余萬元經(jīng)混凝土公司多次催要未果。2015年6月，混凝土公司訴至法院，要求國企支付剩余貨款及延期付款利息。

 爭議焦點

1.是否存在真實的買賣合同關(guān)系？

混凝土公司的關(guān)鍵證據(jù)即《上海預(yù)拌混凝土委托加工合同》原件已經(jīng)遺失，只有復(fù)印件?；炷凉臼诸^能證明供貨事實的證據(jù)原件，只有送貨單及雙方確認(rèn)的結(jié)算單，送貨單由當(dāng)時工地國企工頭個人簽字確認(rèn)，結(jié)算單由國企字樣的圓形項目章落款確認(rèn)。

國企對此抗辯稱，從未承接過涉訟工程，原、被告雙方也未簽訂過上述合同，更不存在事實供貨關(guān)系，送貨單上需方簽字確認(rèn)的個人并非該國企員工，未對其委托授權(quán)，國企對該簽字無需承擔(dān)付款義務(wù)，而結(jié)算單落款章并非公章，不存在項目章，否認(rèn)真實性。

2.買方結(jié)欠賣方的貨款金額如何確定？

由于合同原件遺失，計價方式不能確認(rèn)，送貨單及結(jié)算單真實性尚存異議，無法證明結(jié)欠金額?；炷凉驹V稱收到國企的80余萬元貨款，又系案外第三方公司代為支付，混凝土公司無法證明國企與第三方公司的關(guān)聯(lián)關(guān)系。就算買賣雙方存在事實供貨關(guān)系，混凝土公司舉證國企已付貨款金額及結(jié)欠貨款金額存在實際困難。

3.“已過訴訟時效”是否成立？

國企辯稱未曾簽署該合同，假設(shè)存在實際供貨，每次供貨都應(yīng)獨立計算訴訟時效，以2015年6月起訴之日倒推兩年，混凝土公司對2011年8月至2013年6月之間數(shù)十次供貨的所有貨款喪失勝訴權(quán)。

律師評析

    一般而言，買賣合同糾紛相對其他合同糾紛，事實較為簡單，當(dāng)事人對訴訟難度沒有深層次的預(yù)期，訴訟準(zhǔn)備并不充分。上述案件中，混凝土公司原本以為提起訴訟后，基本事實可以得到確認(rèn)，國企會與其協(xié)商解決貨款問題，最終讓步利息后調(diào)解結(jié)案，這也是常見的買賣合同訴訟結(jié)果，但是萬萬沒有想到的是，對方在訴訟中完全否認(rèn)此次交易，且混凝土公司面臨關(guān)鍵證據(jù)原件遺失、證據(jù)鏈證明效力存在問題、基本事實無法證明這三大訴訟難題。經(jīng)原告委托律師后，重新制定訴訟方案，從以下幾方面入手，為混凝土公司挽回不利局面：

1.在上海建筑建材業(yè)公示公告網(wǎng)站上查詢該工程的項目信息，并提供給法院，由于該網(wǎng)站系建筑建材業(yè)交易公示網(wǎng)站，具有證明國企承接該工程真實性的效力；

2.申請法院調(diào)查令，前往工程所在地建筑建材管理所，根據(jù)當(dāng)時的報建編號，調(diào)取交易備案信息，由管理所蓋章確認(rèn)，證明合同真實性及國企與混凝土公司存在過真實交易；

3.申請法院調(diào)查令，前往工程所在地城建檔案館，調(diào)取國企開工及竣工申報材料上的圓形項目章樣式。經(jīng)法庭質(zhì)證，確定調(diào)取的項目章與結(jié)算單上的項目章系同一樣式。由此證明在該項目施工期間，該國企對外使用項目章即是國企真實意思表達，理應(yīng)對蓋有該項目章的結(jié)算單承擔(dān)付款義務(wù)；

4.通過核對結(jié)算單和送貨單、結(jié)算單和第三方公司的付款信息，得出前兩者送貨信息一致，后兩者付款信息一致的結(jié)論，在國企無法反證的情況下，同時解決了證明送貨單真實性及確定雙方結(jié)欠貨款金額的問題；

5.向法庭提交關(guān)于訴訟時效問題的代理意見：雖然本案中混凝土公司供貨達數(shù)十次，但是由于所有供貨均在一個合同框架內(nèi)，且雙方當(dāng)事人出具過對賬單或結(jié)算單，該單據(jù)應(yīng)當(dāng)視為對所有供貨的債權(quán)債務(wù)的最終確認(rèn)，追索所有貨款應(yīng)適用同一訴訟時效。在買賣合同約定付款時間不明的情況下，若該單據(jù)另行約定了付款時間，則從該時間次日起算訴訟時效；若該單據(jù)未約定付款時間，則從該單據(jù)落款時間次日起計算訴訟時效；若該單據(jù)未約定付款時間，也無法證明單據(jù)落款時間，則從最后次實際供貨次日起計算訴訟時效。就本案而言，在結(jié)算單未約定付款時間的情況下，無論從最后份結(jié)算單落款時間2013年12月起算還是從最后次供貨時間2013年7月起算兩年訴訟時效，混凝土公司于2015年6月提起訴訟，對所有供貨的貨款均未喪失勝訴權(quán)。

最終，受理本案的法院支持混凝土公司的訴訟請求，判決國企支付貨款及逾期利息。

律師提醒

買賣合同簽訂后，不排除會出現(xiàn)類似上述案件中一方當(dāng)事人完全否認(rèn)交易事實，買賣各方應(yīng)當(dāng)保存好交易的所有憑證原件。涉及建筑建材的買賣合同，買賣雙方千萬不要圖省事，省去必要的備案手續(xù)，備案手續(xù)不單單是讓交易合法合規(guī)的程序，而且也是保護自己的主要手段。在上述案件中，若不是混凝土公司代理律師找到了備案信息這個突破口，通過調(diào)取各類備案材料，組成完整證據(jù)鏈，彌補了遺失關(guān)鍵證據(jù)原件的問題，且一并解決以上三大爭議焦點，混凝土公司極有可能面臨敗訴的風(fēng)險，損失數(shù)十次供貨的貨款。

周維能

北京長安（上海）律師事務(wù)所律師。

市律協(xié)公司與商事業(yè)務(wù)研究委員會委員，寶山區(qū)首屆優(yōu)秀青年律師。

業(yè)務(wù)方向為公司法、合同法、婚姻家庭糾紛等。