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共享：律師辦公的創(chuàng)新模式

2018年第01期    作者:許 倩    閱讀 20,666 次

主持人：衛(wèi)    新   上海律協(xié)對(duì)外宣傳與聯(lián)絡(luò)委員會(huì)副主任、上海星瀚律師事務(wù)所主任

嘉    賓：祝躍光   上海律協(xié)理事、上海正策律師事務(wù)所主任

              馮加慶   上海律協(xié)律所規(guī)范與發(fā)展委員會(huì)副主任、上海市海華永泰律師事務(wù)所副主任

              徐培龍   上海律協(xié)理事、上海市君悅律師事務(wù)所律師

衛(wèi)新：大家好，歡迎各位來到上海律協(xié)的法律咖吧。今天我們討論的主題非常新穎——律師行業(yè)的共享辦公。最近在我們律師行業(yè)，尤其上海的律師圈有一個(gè)流行趨勢(shì)，即辦公場所的重大創(chuàng)新——共享辦公模式。上海市君悅律師事務(wù)所剛與上海胡光律師事務(wù)所、上海德載中怡律師事務(wù)所合并，搬到了新的辦公樓，裝修得非常漂亮，其最大的特點(diǎn)是合伙人都不設(shè)單獨(dú)的辦公室了，實(shí)現(xiàn)了業(yè)內(nèi)津津樂道的共享辦公。所以我們想先聽聽新君悅所徐培龍律師給我們介紹一下，新君悅所在辦公環(huán)境方面的創(chuàng)新。

 

徐培龍：我今天主要從新加入新君悅的視角，聊聊我對(duì)新君悅模式的一些看法。我們現(xiàn)在實(shí)際辦公面積是2500平方米，160個(gè)工位，未來我們希望規(guī)模會(huì)更大一些。這次之所以吸引我加入新君悅的是事務(wù)所的八字理念——“自在、平等、開放、共享”，特別第一個(gè)“自在”，是我們每個(gè)律師都特別向往的境界。大家可能也在朋友圈看到過《上海律師圈炸出個(gè)顏值逆天的律師辦公室》這篇文章，是介紹我們事務(wù)所的環(huán)境、設(shè)備。剛才衛(wèi)新也談到了關(guān)于合伙人的辦公室問題，其實(shí)在最開始醞釀合作及組建新辦公室時(shí)，我們內(nèi)部也就這個(gè)問題有過一些小分歧。但是經(jīng)過頭腦風(fēng)暴，大家最終都接受了這種理念。

 

衛(wèi)新：我打斷一下，律師行業(yè)內(nèi)有個(gè)說法是高級(jí)合伙人很少在辦公室，君悅的高級(jí)合伙人在辦公室的時(shí)間多嗎？

 

徐培龍：很多，我每天的工作習(xí)慣是很早就到辦公室，包括劉正東、胡光等人也是，我們每天都是前后腳到。我們所有高級(jí)合伙人在事務(wù)所出現(xiàn)的頻率非常高，有益之處就是團(tuán)隊(duì)跟團(tuán)隊(duì)之間的交流多，這是平等的體現(xiàn)，也是目前新君悅所的亮點(diǎn)。

 

衛(wèi)新：徐律師，我還想問一下新君悅所在共享辦公上到底有哪些具體的特點(diǎn)和具體做法？

 

徐培龍：首先是物理空間上的共享，我們?cè)诠の坏脑O(shè)置方面，既有固定位，同時(shí)還設(shè)置了一些共享位，這是物理空間上的共享。另外一個(gè)，我們現(xiàn)在正著手打造專業(yè)領(lǐng)域的共享，近期我們會(huì)組建事務(wù)所的拳頭產(chǎn)品——各個(gè)專業(yè)委員會(huì)，目前正在緊鑼密鼓地進(jìn)行中。當(dāng)然后期還有客戶資源的共享，事務(wù)所未來會(huì)有統(tǒng)一的APP，通過這個(gè)APP客戶端來實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在我們內(nèi)部其實(shí)已有“化學(xué)反應(yīng)”，我剛剛到君悅，現(xiàn)在已經(jīng)有其他團(tuán)隊(duì)在陸續(xù)找我合作，內(nèi)部現(xiàn)在正實(shí)現(xiàn)這樣的共享。物理空間的共享只是一個(gè)基礎(chǔ)，更多的是后續(xù)業(yè)務(wù)和客戶資源方面的共享，這種相關(guān)資源利用率的提升才是核心。

 

衛(wèi)新：上海最近還有一家非常火的云端律所，位于上海中心的61樓，那就是祝躍光律師所在的上海正策律師事務(wù)所。據(jù)了解，正策律師事務(wù)所也做了大量辦公方面的創(chuàng)新——有一個(gè)律師的“飛島”，我們請(qǐng)祝律師介紹正策所的做法。

 

祝躍光：不忘初心，方得始終。介紹正策的做法，需要先回顧正策的初心。自2008年開始，正策已走過10個(gè)年頭，這10年里，我們見證了律師行業(yè)的發(fā)展，也獲益于律師行業(yè)發(fā)展。“一花獨(dú)放不是春，百花齊放春滿園。”我們希望下一個(gè)10年，正策不僅可以做好自己，還能夠有所作為，幫助行業(yè)同仁，特別是青年同仁改善生存環(huán)境，同時(shí)也優(yōu)化律所的運(yùn)營方式。“己欲立而立人，己欲達(dá)而達(dá)人。”我們堅(jiān)持以律師為中心的原則，在上海中心開辟了一片共享社區(qū)，創(chuàng)造了一個(gè)律師的加速器。

律師是一個(gè)自由職業(yè)，自由到什么程度呢？我曾遇見一位律師，30歲左右，執(zhí)業(yè)5年，但最近4年他換了5家律所。這就引發(fā)了我的思考，律師為什么可以這么頻繁地?fù)Q律所呢？后來我想明白了，原因在于律所和律師的聯(lián)系太弱，不少律師跟律所的關(guān)系弱得只剩下“三個(gè)一”——一張名片、一個(gè)工位、一紙發(fā)票。聯(lián)系如此微弱，換所當(dāng)然輕易。用進(jìn)廢退，適者生存。如果一個(gè)組織或一種事物沒有功能，它就必然會(huì)退化，并最終被淘汰出局。

 從長遠(yuǎn)來講，如果律所對(duì)律師沒有正面積極的、有效的功能，律所可能就要消失了。很多30多歲的律師會(huì)從小所跳到大所，從管理松散的律所，跳到管理嚴(yán)格、聲名卓著的律所，他看重的是這家律所的功能能給他個(gè)人帶來的品牌增值，能給他帶來的培訓(xùn)和發(fā)展以及帶來的產(chǎn)品研發(fā)。新產(chǎn)品快速更迭的寬廣視野以及有溫度的律所文化，讓他感覺到他不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，感受到一種來自于同伴的鼓勵(lì)。假以時(shí)日，沒有功能的律所會(huì)被有功能的律所淘汰，功能微弱的律所會(huì)被功能強(qiáng)大的律所淘汰。

之后我開始思考正策可以為律師做些什么？ 經(jīng)過一番思索，我發(fā)現(xiàn)律師，尤其是青年律師有兩個(gè)特點(diǎn)：第一，一個(gè)人就是一支隊(duì)伍；第二，能力以外的資本等于零。這兩點(diǎn)是特點(diǎn)，也是痛點(diǎn)，尤其是青年律師，往往靠個(gè)人的努力尋求立足，靠個(gè)人能力謀求發(fā)展。從律所得到的支持、服務(wù)、幫助和提升都相對(duì)不足，常常因此感到無奈、無力。

“宰相必起于州部，猛將必發(fā)于卒伍。”關(guān)心青年律師，就是關(guān)心律師的未來。被需要的才有價(jià)值，律師需要服務(wù)，律所的價(jià)值就在于為律師提供服務(wù)。想明白這一點(diǎn)，正策便遵循以律師為中心的核心理念，開辟一片律師的共享社區(qū)。

“縱使思忖千百度，不如親手下地鋤。”以律師為中心，律所要為律師提供服務(wù)，先律師之憂而憂，為律師實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造條件，讓為客戶提供服務(wù)的律師首先在律所得到最好的服務(wù)，讓為客戶創(chuàng)造價(jià)值的律師在正策最大程度實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。共享社區(qū)要打破物理空間的隔閡，改變傳統(tǒng)的工作方式，讓人流聚集起來。人流的聚集，將會(huì)帶動(dòng)信息流、知識(shí)流、案件流的交互，從而實(shí)現(xiàn)社區(qū)內(nèi)部知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、方法乃至資源的互動(dòng)、合作和整合，這一切都離不開律所提供的服務(wù)。共享空間加上律所服務(wù)，律師可以獲得一個(gè)共同成長的空間。正策將在市場推廣、案源拓展、平臺(tái)支持等各個(gè)方面為律師提供所需服務(wù)，讓律師得以加速成長，這就是律師加速器，也是我們創(chuàng)辦共享社區(qū)的愿景。

“近水樓臺(tái)先得月，向陽花木易逢春。”正策要為律師提供一個(gè)充滿能量的場地，提供價(jià)值鏈條，提供服務(wù)，讓更多的律師加入到這個(gè)相互給予、共同創(chuàng)造的平臺(tái)。所以就像徐律師所講，既然拆掉了圍墻，不管是合伙人與合伙人之間，還是合伙人與律師之間，有形的墻沒有了，無形的親近與心理距離的拉近所帶來的“化學(xué)反應(yīng)”是一件令人振奮的事情。

 

衛(wèi)新：剛剛祝律師說了，核心理念是以律師為中心，讓律師不孤獨(dú)。那么在辦公這個(gè)理念上，君悅所拆掉了圍墻，有一部分工位等于是流動(dòng)的。正策的做法，我聽說是可以讓外所的律師來辦公。這個(gè)具體的辦公共享，是不是給我們也介紹一下。

 

祝躍光：“海納百川，有容乃大。” 正策是一個(gè)開放的社區(qū)，四海之內(nèi)皆兄弟。正策律師是我們當(dāng)下的客戶，外所的律師是我們潛在的客戶，“有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎。”我們要服務(wù)好當(dāng)下客戶，同時(shí)也要為潛在客戶提供一些力所能及的服務(wù)?；谶@種理念，我們?cè)诖缤链缃鸬年懠易焐虾Ｖ行拇髲B設(shè)置了“飛島”，非正策律師乃至外地律師可以免費(fèi)預(yù)約使用，在這里無線上網(wǎng)、打印文件、會(huì)見客戶，或者僅僅是歇歇腳、喝喝咖啡，在這里偷得浮生半日閑。

“飛島”可以說是公益之舉，但它符合正策以律師為中心的理念。我們希望通過設(shè)置這么一個(gè)小小“飛島”，為我們的潛在客戶到浦東陸家嘴辦事時(shí)提供方便，更重要的是通過這個(gè)舉動(dòng)，倡導(dǎo)共享、開放的理念，為過分理性的律師行業(yè)開辟一個(gè)溫馨的空間。我們希望“飛島”可以在外所律師的心里也種下一顆友誼的種子。

“飛島”是以律師為中心的，不屬于你所在的律所，但可以為你所用，原本希望命名為“飛地”，但“飛地”好像又太大，后來想還是取個(gè)小島，這是正策律所為律師同行創(chuàng)造的“飛島”。我們歡迎更多的同行來看一看，一方面留個(gè)念想，一方面也希望通過碰撞擦出火花，合作共贏。

“飛島”對(duì)正策而言不是一個(gè)面子工程。“商鞅變法，立木為信。”正策走了一條鏈接共享的創(chuàng)新之路，“飛島”就是正策立在門口的木頭。我們對(duì)外所律師尚且可以提供種種福利，更何況對(duì)正策的律師呢？

在日常辦公方面，我們同樣堅(jiān)持以律師為中心，上海百物皆貴，居大不易，但我們采用共享模式，以最低的成本、最有效率的方式運(yùn)營共享社區(qū)，為每一位律師提供最廉價(jià)、最優(yōu)質(zhì)的辦公條件。徐律師用八個(gè)字概括了他們的措施，我們也可用六個(gè)字來概括我們的做法：“真平等，最自由”。

“真平等”包括兩方面，資源使用的平等和收益分配的平等。事務(wù)所內(nèi)部所有資源對(duì)所有律師平等開放，集中體現(xiàn)在工位使用規(guī)則上。具體而言，包括合伙人在內(nèi)，我們所有的律師，都可以通過APP來免費(fèi)預(yù)約使用工位。比如這一段時(shí)間案子較多，你需要一個(gè)固定工位，可以有償購買工位的使用權(quán)，一個(gè)禮拜起租。普通工位一個(gè)禮拜1000元。隔斷工位相對(duì)大點(diǎn)，空間相對(duì)獨(dú)立，配置比較齊全，一個(gè)禮拜2500元。因?yàn)槟壳拔覀冝k公面積是1000平方米，還有將近500平方米會(huì)于春節(jié)后開始裝修，資源相對(duì)有限，唯有用商業(yè)手段、市場的方法來保證資源配置的公平性?？傊?，我們的共享辦公是平等免費(fèi)的，日常辦公可以做到完全不要錢。除了工位以外，其他類型的資源也是一個(gè)道理。

在成果收益的分配上同樣真平等，部分律所提成律師、合伙人、高級(jí)合伙人、權(quán)益合伙人的提成比例有差異，而我們打破了分配比例上的差異。只要是律師自己開拓、辦理的案子，所有律師的提成比例都是一樣的。我們不需要律師承擔(dān)額外的固定辦公費(fèi)用，不需要律師替律所分?jǐn)偝杀?，在收益的分配上，我們的原則是讓律師自身價(jià)值得到最大程度地實(shí)現(xiàn)，這種內(nèi)部的制度性交易成本，正策把它降為零，這是真平等。

“最自由”體現(xiàn)在來去自由，我們開發(fā)了可以滿足律師辦公和社交需求的手機(jī)APP，讓大家能夠隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，我們還引入了iCourt的阿爾法系統(tǒng)，為律師便利辦公、高效辦公提供更多的科技支持和工具輔助。我們才剛剛開始，還在不斷實(shí)踐、不斷完善的過程中。如履薄冰，如臨深淵。希望大家都來幫我們把把脈，找找茬，做得更完善，讓更多律師能夠受益。

 

衛(wèi)新：祝律師已經(jīng)直接說了收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，我們請(qǐng)徐律師也要爆料，你們?cè)趺词辙k公費(fèi)用？

 

徐培龍：我來介紹一下新君悅的模式，在這方面，我們自認(rèn)為還是有些特點(diǎn)，這個(gè)特點(diǎn)我們叫做“菜單式選擇”。所謂“菜單式的選擇”，共享工位上有三種，一種叫固定工位。如果你走進(jìn)新君悅辦公室，可以看到一個(gè)白色臺(tái)子，就叫固定工位。而且這個(gè)白色臺(tái)子還分兩種，一種是可升降，一種是不可升降。還有一種叫做共享工位，在我們律所是黑色的，設(shè)計(jì)成黑色是因?yàn)閺娜说母泄賮碚f，人看見黑色東西，兩個(gè)小時(shí)可能就會(huì)疲勞，所以相對(duì)來說它更適合用于共享。剛才祝律師講收費(fèi)的共享工位，我們又分兩種，一種是計(jì)時(shí)工位，還有一種包年工位。

對(duì)于選擇共享的律師，其實(shí)有一個(gè)“飛行辦公”的概念。例如，我的團(tuán)隊(duì)律師三分之二左右的律師需要固定工位，但是有個(gè)別律師不一定需要固定工位。那么這一到兩個(gè)律師我就會(huì)選擇共享工位，它要通過APP預(yù)約這種方式來實(shí)現(xiàn)。這就提高了共享工位的利用率。我們?cè)谑召M(fèi)上做了一個(gè)考量，包括在區(qū)分上，就是按需所取，每位律師可以按照自己的情況來選擇所需模式，這就是一種菜單式的服務(wù)，律師可以做可視化選擇，我覺得這是新君悅模式的特點(diǎn)之一。我們目前的工位分幾檔，一檔是固定工位，我們現(xiàn)在初步測(cè)算一年的費(fèi)用大約5萬元，年度非固定工位更便宜，還有按時(shí)計(jì)算的“飛行”辦公，一年可能2萬元就足矣。這種菜單模式業(yè)內(nèi)首創(chuàng)，將極大降低青年律師團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)業(yè)成本。

 

衛(wèi)新：剛剛兩位律師都已經(jīng)說得非常具體了，我自己也開了眼界，新君悅的做法是革了合伙人辦公室的命，祝律師的胸懷更大，給不是正策所的律師專門做了個(gè)商務(wù)中心，可以到律所歇腳、辦公。我們?cè)賳枂柡ＨA永泰律師事務(wù)所的馮律師，他也是我們律所發(fā)展和規(guī)范委員會(huì)的副主任，對(duì)于在律所辦公方面積極探索的這樣兩家律師事務(wù)所，作為一家相對(duì)來說走得比較穩(wěn)健的律師事務(wù)所，您是怎么看的？以及海華永泰有什么新的做法？

 

馮加慶：我談?wù)勛约旱母惺堋?duì)“共享”這一話題，現(xiàn)在說起來可能有不同的理解。我從1994年開始執(zhí)業(yè)，后來從內(nèi)地來到上海，當(dāng)時(shí)覺得有些地方超過了以前的預(yù)想，比如我以前就職的律師事務(wù)所格局和裝修都像機(jī)關(guān)單位，被分成一個(gè)個(gè)房間，有錢的律師事務(wù)所會(huì)去投資買辦公樓，但格局還是按機(jī)關(guān)單位的模式來設(shè)置。我到上海以后，發(fā)覺合伙人坐在房間里面，外面的位置都是開放的，對(duì)我們來說也是心理上的一個(gè)新挑戰(zhàn)。后來再一問，說基本上沒有律師事務(wù)所或者很少的律師事務(wù)所會(huì)買辦公樓，大家的辦公室全部是租的。從這一點(diǎn)來說，可能從所有權(quán)轉(zhuǎn)化到使用權(quán)角度也是一個(gè)共享概念。實(shí)際上從律師事務(wù)所管理中物理空間的配置角度上講，我們也引用了很多的共享概念。我相信很多律所會(huì)從更好利用資源的角度進(jìn)行設(shè)置，比如說律師辦公位置是固定的，但是會(huì)議室、會(huì)客區(qū)、前臺(tái)和一些公共區(qū)域，說白了也是一種共享。大家可以按照具體的案件需求，按照自己個(gè)性需要使用，只不過有些地方是無償使用，即使有償使用，也是做象征意義的預(yù)約登記收取少量費(fèi)用，而不是像現(xiàn)在這兩家律所量化的這么清晰。

上海市海華永泰律師事務(wù)所設(shè)立時(shí)間比較早，1995年設(shè)立，2006年做了合伙制的改造，原來我們合作所也是這樣一路走來，當(dāng)時(shí)認(rèn)為一些比較先進(jìn)的觀念，可能現(xiàn)在逐漸開始滯后。但從我們的實(shí)際感受出發(fā)，完全共享還是有一些問題必然會(huì)顯現(xiàn)出來。一是一旦全面共享，很多事情就變成無主狀態(tài)。比如在家，我們出去不會(huì)忘記關(guān)燈，原來可能700平方米，大家都能看到，行政人員也能看到。但事務(wù)所擴(kuò)大以后，面積達(dá)到幾千平方米時(shí)，經(jīng)?？赡馨l(fā)現(xiàn)有一些區(qū)域人已經(jīng)下班離開，燈仍然亮著，門沒有關(guān)。我們要預(yù)計(jì)一旦進(jìn)入全面共享，就變成無我的概念，可能出現(xiàn)放任，所以有時(shí)我們會(huì)呼吁明晰產(chǎn)權(quán)。

二是律師事務(wù)所有一個(gè)特點(diǎn)，因?yàn)樗菍I(yè)的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)，這個(gè)職業(yè)本身的一些專門要求相對(duì)其他職業(yè)可能更要求保密、封閉甚至嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于律師，不同年齡階段、不同執(zhí)業(yè)經(jīng)歷，會(huì)有不同的需求。比如祝律師、徐律師都提出了一個(gè)問題，就是你想服務(wù)的律師目標(biāo)是哪一類群體，群體不一樣，可能需求就有差異。比如青年律師已經(jīng)執(zhí)業(yè)三五年，他可能希望執(zhí)業(yè)環(huán)境更寬松、更高端，能夠有資源對(duì)接。但對(duì)于剛剛從學(xué)校畢業(yè)，甚至研二研三到律所實(shí)習(xí)的或者執(zhí)業(yè)一兩年的，他更需要一個(gè)相對(duì)固定的環(huán)境。而目前所討論的新模式，如果他選擇固定工位，可能會(huì)覺得成本較高，選擇共享工位，又覺得有點(diǎn)松散。所以這兩類律師需求可能不一致。實(shí)際上，我并不反對(duì)共享，反而是非常支持。我認(rèn)為律師事務(wù)所應(yīng)該盡量把物質(zhì)層面往下再壓，應(yīng)該樹立兩個(gè)核心目標(biāo)，一是真正意義的共享是共享資源，律所提供共享時(shí)，一定要在這點(diǎn)上特別明顯。我們要提供各種各樣的資源整合，讓別人感覺這是一個(gè)專業(yè)的、高質(zhì)量的、高效的服務(wù)機(jī)構(gòu)。因?yàn)槠放瀑Y源是每個(gè)人都能感受到，但是每個(gè)人都沒法量化的事物。具體而言，就業(yè)務(wù)來講，共享在如下兩個(gè)方面是最難達(dá)到的，一是共享專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，怎樣共享專業(yè)經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)非常重要的挑戰(zhàn)難題，我覺得良性互動(dòng)非常重要。二是最核心的目標(biāo)——共享客戶，如果合伙人或律師把資源壟斷后，他做得可能不是特別好，但如果事務(wù)所能夠解決律師共享客戶，就有可能提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

怎樣做到共享客戶、共享專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從而共享資源，我相信是未來共享的3.0版。以前共享辦公室、共享會(huì)議室、共享前臺(tái)等，是1.0版本?，F(xiàn)在單獨(dú)做物質(zhì)條件提升可能是2.0版本。我們未來應(yīng)該走3.0版本，如果真正做到3.0版本時(shí)，不管是公司制的律所，還是團(tuán)隊(duì)化合伙律所，差異會(huì)比較小，只不過是公司化有很多強(qiáng)硬的規(guī)章制度，分級(jí)管理，而我們這種模式可以讓律師更自在。創(chuàng)收多的律師會(huì)活得比較輕松，創(chuàng)收少一點(diǎn)的律師也相對(duì)有一個(gè)比較寬松的環(huán)境。大家進(jìn)律所時(shí)，每天開開心心，而不是想，進(jìn)到這個(gè)律所后，今年要完成50萬元或80萬元，后年加多少，總是會(huì)有創(chuàng)收壓力?，F(xiàn)在上海有22000名左右律師，競爭越來越激烈，怎樣為律師創(chuàng)造一個(gè)更加寬松的環(huán)境，新君悅所與正策所做了非常有益的嘗試，我希望他們的路走得越來越好。

原來海華永泰也做過一些律所共享的探討，只不過不是這種意義的探討。律所所有成本會(huì)通過一定的方式分?jǐn)傁氯?，有一部分是合伙人承?dān)，另一部分是一些聘用律師承擔(dān)，每年的比例會(huì)有些變動(dòng)。上海的律所直接成本最大的就是房租成本，再加上其他輔助人員工資、優(yōu)越的辦公條件、快速運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)及智能辦公系統(tǒng)，都需要金錢投入。剛才徐律師說，一個(gè)固定工位5萬多元，我們相對(duì)來說沒那么高，是按點(diǎn)算，每個(gè)點(diǎn)大概在3.3萬元左右。所以，我們更多考慮的是如何將共享資源、共享客戶、共享專業(yè)做好，這是我們追求的目標(biāo)之一。

作為上海律協(xié)律師事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會(huì)的副主任，對(duì)這個(gè)問題，我們從行業(yè)的角度來看也是兩方面，律師行業(yè)要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，創(chuàng)新形式肯定要積極鼓勵(lì)支持。但是我覺得更要關(guān)注完全共享以后，如何發(fā)揮律師事務(wù)所的管理責(zé)任，畢竟現(xiàn)在律所和律師這么多，若完全靠司法行政機(jī)構(gòu)和律協(xié)，會(huì)顧此失彼。《律師法》的修訂可能也是想加強(qiáng)律所律師的執(zhí)業(yè)行為，對(duì)律師以及一些跟律所相關(guān)的行為能夠發(fā)揮更多作用，所以這一塊行業(yè)組織也比較關(guān)注。希望律師“又紅又專”，做得開心，成本各方面能下降，形成共贏是大家最想要的局面。

 

衛(wèi)新：非常感謝馮律師，馮律師把它拔得很高，共享辦公的背后是共享專業(yè)、共享客戶，確實(shí)值得深思。今天我們主要還是談共享辦公，我把剛剛馮律師提的幾個(gè)要點(diǎn)問題拋給你們。馮律師有幾個(gè)質(zhì)疑，一是共享辦公室，不管是辦公區(qū)域還是辦公環(huán)境，誰來管理？怎么能夠保證它的安全穩(wěn)定？二是律師行業(yè)有它的特殊性，要求專業(yè)和保密，怎么在開放和共享的情況下維護(hù)律師職業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)保密的特點(diǎn)？三是不同時(shí)期的律師有不同需求，對(duì)于初期律師，他可能更需要穩(wěn)定的教學(xué)或固定的帶教，如果律所是一個(gè)比較自由的環(huán)境，會(huì)不會(huì)對(duì)他的成長有限制或者有影響？反過來說，資深的律師，他也許也有自己的要求，比如希望比較私密、能夠在自己的房間里解決一些問題，這種需求該怎么滿足？

 

徐培龍：關(guān)于共享管理問題，首先，我們是一個(gè)特殊的行業(yè),本身有一定自律性。新君悅所組建討論時(shí)，我們強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)，即對(duì)律師的服務(wù)。換句話說，我們要把它做成一個(gè)有吸引力的平臺(tái)，讓律師愿意來。剛剛馮律師講到了1.0版本，再好的條件只是基礎(chǔ)，辦公環(huán)境、辦公硬件條件的共享是一方面。我們希望在硬件條件基礎(chǔ)上增加律所的吸引力與凝聚力。不止高級(jí)合伙人，年輕人更重要，他來不來？我們也在思考所有人都選擇飛行辦公，不愿意來了怎么辦？對(duì)于這個(gè)問題，讓我想起了一個(gè)細(xì)節(jié)。我們裝修時(shí)，有一個(gè)多功能廳“武漢廳”，我們既把它做成共享位的廳，又是獨(dú)立的，像會(huì)議室。我們每天中午會(huì)開放它兩個(gè)小時(shí)用來吃飯。最近我發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象，這個(gè)廳里每天中午會(huì)有很多年輕律師在玩手游，而且是一幫人在玩，這是他休息的一種方式，這本身也是一種事務(wù)所文化，或者說是增加事務(wù)所凝聚力的一個(gè)點(diǎn)，包括現(xiàn)在在增加其他方面的文化。1月份我們會(huì)有一次新君悅年會(huì)，采用酒會(huì)模式，所以我們的幾位同事在年會(huì)前都在苦練舞技，還專門請(qǐng)了舞蹈教練，并在事務(wù)所平臺(tái)發(fā)布可以免費(fèi)學(xué)，而且每天可以學(xué)不同的舞蹈，這個(gè)在無形中增強(qiáng)了他們的凝聚力。

另一個(gè)是關(guān)于私密性的問題，我剛才講的固定工位還有個(gè)邊柜，配有鑰匙可以鎖起來，同時(shí)我們還有配套的密碼柜。包括我們有一些內(nèi)部討論區(qū)，是非常舒服的沙發(fā)位。比如團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要討論問題，就不需要完全在自己的位置上，可以在沙發(fā)位，避免影響到別人。我們內(nèi)部還點(diǎn)綴了許多網(wǎng)紅電話廳，用世界各地的名稱來命名，里面有臺(tái)子、電源網(wǎng)線，萬一跟客戶有私密交流，一方面不影響別人，另一方面律師完全可以打很長時(shí)間電話。

 

祝躍光：其實(shí)，我們傳統(tǒng)模式下隱含著巨大的浪費(fèi)，一位律師有多少時(shí)間會(huì)待在事務(wù)所？一位合伙人有多少時(shí)間會(huì)待在辦公室？廣闊天地在市場，律師的戰(zhàn)場在法庭、在客戶，唯獨(dú)不在辦公室。風(fēng)物長宜放眼量。律所管理者應(yīng)當(dāng)把目光放得更長遠(yuǎn)，沒有一個(gè)方案百分之百完美，沒有一個(gè)模式適用于所有企業(yè)或個(gè)人。所謂創(chuàng)業(yè)就是在細(xì)分市場的壟斷！要求你在細(xì)分市場中有自己清晰的定位。我們將共享經(jīng)濟(jì)的思維方式與律師行業(yè)自身的規(guī)律和特點(diǎn)相結(jié)合，找到一個(gè)對(duì)我們特定的目標(biāo)人群而言最匹配、最合適的商業(yè)模式。

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。”在創(chuàng)投領(lǐng)域，共享辦公的商業(yè)模式，無論是孵化器還是加速器，針對(duì)的都是創(chuàng)業(yè)型的企業(yè)，我們做的共享律所，目前最適合的是快速成長中的執(zhí)業(yè)人群。換言之，正策要做律師的加速器。

律師加速器針對(duì)年齡30歲左右、執(zhí)業(yè)3到5年的律師，他們負(fù)重，在加速器的幫助下，他必然可以“百尺竿頭，更進(jìn)一步”。

我們的共享辦公社群，可以為他提供培訓(xùn)、支持、資源，為他賦能。因?yàn)橛辛斯蚕砩鐓^(qū)存在，他不再是一個(gè)人戰(zhàn)斗，他有了萬馬千軍去應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的職業(yè)生涯。這種平臺(tái)、團(tuán)隊(duì)是需要前期一定的投入，而只有通過共享社區(qū)的方式才能以最少的投入產(chǎn)生最大的收益。徐律師剛才講的集約化模式的前提是要有規(guī)模。適當(dāng)規(guī)?；A(chǔ)之上的共享,可以把傳統(tǒng)辦公模式中大量的沉淀、惰性的資源激活，提高它的效率。而我們要做的就是搭建這樣一個(gè)空間，為共享社區(qū)賦能，為律師發(fā)展加速。

律師加速器要成為律師的后盾，做律師的供給側(cè)，滿足律師的各種需求。律師之所憂，正策之所思；律師之所思，正策之所行。目前我們將律師加速器的功能定義為五個(gè)方面的供給：

第一，服務(wù)供給。我們打造了一個(gè)專業(yè)的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，逢山開路，遇水疊橋，幫助律師去應(yīng)對(duì)執(zhí)業(yè)中的各種需求。運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)布了《服務(wù)升級(jí)導(dǎo)覽》，律師可以按圖索驥獲得各種服務(wù)，包括但不僅限于形象設(shè)計(jì)、活動(dòng)策劃、市場推廣等。比如當(dāng)下最熱門的訴訟可視化，在正策，律師不需要親自去掌握訴訟可視化技術(shù)，可以將材料提交給運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，讓運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的專業(yè)人士去完成，這就是服務(wù)的供給。

第二，產(chǎn)品供給。授人以魚，更要授人以漁。律師是一個(gè)銷售終端，也是一個(gè)生產(chǎn)終端，律所給他不斷提供新的能源，讓律師將才氣變?yōu)樨?cái)富，把主意變成生意，這就得需要研發(fā)和生產(chǎn)之間的轉(zhuǎn)化，律所要主動(dòng)去推動(dòng)這件事情，源源不斷地為律師提供新產(chǎn)品，律師才能夠增強(qiáng)服務(wù)客戶的能力，這就是產(chǎn)品的供給。

第三，知識(shí)供給。“學(xué)如弓弩，才如箭鏃。”知識(shí)供給不僅僅是培訓(xùn)，更是個(gè)知識(shí)體系的供給，包括你的文本，包括你嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密的工作流程，服務(wù)流程，這些都是屬于大的支持范圍，事務(wù)所得做知識(shí)梳理，知識(shí)體系的構(gòu)建，并且導(dǎo)入到律師個(gè)體的執(zhí)業(yè)活動(dòng)中去，這樣律師和律所內(nèi)部粘性才會(huì)更強(qiáng)。這就是知識(shí)的供給。

第四，制度供給。我們不能再做個(gè)體戶，完全靠出賣自己的時(shí)間和手藝吃飯，要講究社會(huì)化大生產(chǎn)，要講究律師之間的聯(lián)合，這樣才能通過資源互補(bǔ)的配置，達(dá)到最優(yōu)的效果。“不以規(guī)矩，不成方圓。”優(yōu)化配置，制度先行，為什么很多律師不跟同行合作？非不愿意也，實(shí)不能也，因?yàn)樯婕暗綐I(yè)務(wù)的分工，涉及到利益分配，更涉及到利益平衡。各執(zhí)己見很正常，但是有時(shí)你羞于啟齒，我難以言說，最后還沒牽手就已經(jīng)結(jié)束了。“制先定，則士不亂。”這個(gè)時(shí)候律所在當(dāng)中做一個(gè)機(jī)制的提供，做一個(gè)制度實(shí)施的監(jiān)督，做一個(gè)最后成果固化的確認(rèn)者和秩序的維護(hù)者，由律所來為平臺(tái)上的律師做好制度的支撐和保障，這就是制度的供給。

第五，文化供給。“志合者，不以山海為遠(yuǎn)”,人之相識(shí),貴在相知；人之相知,貴在知心。人與人之間心靈相通，才能凝聚力量，在凝聚人心的過程中，需要很多的載體。比如律所的slogan，律所的商標(biāo)以及主題色，這是一門藝術(shù)，也是一門技術(shù)，這些文化載體得在事務(wù)所中找到這種機(jī)會(huì)，為律師提供這種機(jī)會(huì)，進(jìn)行思想情感的交流，最后建立起一種信任。在共享社區(qū)，我們提倡懂得彼此欣賞，樂于相互分享，同聲相應(yīng)，同氣相求。在這方面我們也下了一些工夫，我們今年的年會(huì)分兩趴，第一趴就是做戰(zhàn)略發(fā)布，表彰等，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，讓律師了解律所可以為律師做些什么；第二趴是到大自然的廣闊天地去，到徽杭古道徒步，“與天斗，其樂無窮，與地斗，其樂無窮”，在戶外運(yùn)動(dòng)中增進(jìn)友誼。

“德者，才之帥也。”平時(shí)我們會(huì)開誠布公地告訴大家，什么樣的行為是倡導(dǎo)的，哪一種模式是反對(duì)的，形成思維模式、行為模式的趨同，清楚地知道哪個(gè)是更好的。我們提倡在正策遇到更好的自己，每個(gè)人都把自己最好的一面在事務(wù)所呈現(xiàn)出來，這是一個(gè)能讓美好發(fā)生，能與美好相遇之地。

我個(gè)人認(rèn)為律所很重要的功能是一定要提供文化，尤其是對(duì)律師強(qiáng)調(diào)個(gè)體的努力，強(qiáng)調(diào)個(gè)人能力的職業(yè)，一定要有文化去滋潤，去涵養(yǎng)，大家才會(huì)真正愿意抱團(tuán)，共享就是為了讓大家更好地抱團(tuán)，不愿意抱團(tuán)共享又有什么意義？所以我們就把這五個(gè)供給當(dāng)做我們打造律師共享社區(qū)的基調(diào)。

為律師保質(zhì)保量做好這五個(gè)方面的供給，是我們的追求。我們上海中心辦公室國慶節(jié)以后才正式啟用，短短三個(gè)月不到的時(shí)間，新吸納的人員將近50名。這是行業(yè)同仁對(duì)我們的認(rèn)可，給了我們很大的信心。但正如前蘇聯(lián)作家車爾尼雪夫斯基所言：“歷史的道路不是涅瓦大街上的人行道，它完全是在田野中前進(jìn)的，有時(shí)穿過塵埃，有時(shí)穿過泥濘，有時(shí)橫渡沼澤，有時(shí)行經(jīng)叢林。”我們現(xiàn)在做的還有些不足，還需繼續(xù)努力，希望同行多出主意，多提意見，一起把它做好。我們希望成為一個(gè)大家以后可以議論、可以指摘、在某個(gè)點(diǎn)上可以借鑒的模板。

 

衛(wèi)新：祝律師用五個(gè)供給把問題都基本解決了。我覺得大家雖然有一些爭鳴，但本質(zhì)是相通的。創(chuàng)新的共享辦公環(huán)境實(shí)際上是更深層次的律師行業(yè)資源整合，客戶和專業(yè)知識(shí)共享的開始，只是不同律所正在進(jìn)行不同的探索。非常高興的是，君悅、正策的做法已經(jīng)成為一個(gè)話題。同時(shí)，我們律所規(guī)范和發(fā)展委員會(huì)的副主任也提出來了，希望律師行業(yè)在不斷創(chuàng)新的過程中，也要加強(qiáng)律師事務(wù)所發(fā)展的規(guī)劃和管理，這也是整個(gè)行業(yè)的希望。我們今天的討論就 到此結(jié)束，謝謝各位嘉賓！