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（本指引于2020年6月12日上海市律師協(xié)會業(yè)務研究指導委員會通訊表決通過）
1、（遠程無紙化債權人會議）“遠程無紙化債權人會議”系指債權人會議相關職權及程序以非現(xiàn)場、無紙化形式行使（包括但不限于采取網(wǎng)絡會議系統(tǒng)投票、電子郵件通信投票、QQ群或微信群、釘釘平臺會議等形式）行使及推進。召開“遠程無紙化債權人會議”前，該會議召開形式應取得審理破產(chǎn)案件的合議庭或者本案主審法官認可。如果法院已經(jīng)指定債權人會議主席的，還需取得債權人會議主席的認可。管理人在條件允許的情況下，優(yōu)先使用全國企業(yè)破產(chǎn)重整案件信息網(wǎng)上的相關功能來作為遠程無紙化債權人會議的工具；管理人應注意有效識別參會人員的身份，在利用電子郵件系統(tǒng)及其他社交網(wǎng)站系統(tǒng)時，還應注意信息傳遞的有效性和保密性。
2、（會議發(fā)起及溝通方式）債權人會議召開前，管理人在確認案件中不存在不能以遠程無紙化形式參加會議的債權人（含債權人的委托代理人，下同）后，應向債權人公示用于債權人會議目的的管理人專用電子郵箱或平臺賬號，并可通過微信公眾號、設立工作群等各類社交網(wǎng)絡平臺進行信息發(fā)布。管理人應要求所有債權人提供并確認用于本次案件聯(lián)系的正式電子郵箱或平臺賬號，在會議準備工作中應就該等聯(lián)系方式進行再次確認。
3、（前期準備工作）管理人應通過前期公示的電子郵箱或其他方式，向全體參會債權人發(fā)送會議材料電子版，郵件發(fā)送時管理人可設置收件方相互不可見模式以避免郵件回復混亂，并應設置“郵件已讀”或類似功能。同時管理人應以電話、微信等方式向所有債權人確認其已收到電子版會議材料并對會議形式、表決事項、表決期限等重要會議事項理解無誤，對債權人提出的問題進行解答。上述工作應做到留痕并及時存檔，確保管理人合規(guī)履職，保障債權人能順利參會并行使職權。
4、（會議材料）管理人應將債權人會議材料以PDF的形式向參會債權人提供，會議材料中應加蓋有管理人印章或管理人水印，并就以遠程無紙化方式召開債權人會議在材料中作簡要說明。
5、（債權核查）如當次債權人會議涉及債權核查事項的，管理人應在合理時間內將債權表通過上述方式發(fā)送債權人和債務人，對債務人、債權人提出的異議或問題進行解釋或調整。該等工作均應以遠程無紙化方式進行，并應注意留痕、存檔。會議前期對可能會有爭議債權做好事前線上溝通，管理人應在債權人會議結束后及時向法院提交有關債權核查情況的書面報告，申請法院裁定確認無異議債權。
6、（表決規(guī)則）管理人將債權人會議材料以既定方式向債權人發(fā)出后，如電子郵件進入債權人預留郵箱系統(tǒng)或債權人已確認其收到或已下載該等會議材料，即視為債權人已收悉債權人會議材料。債權人會議召開的時間仍為此前公告和通知中確定的債權人召開會議時間，管理人應當至少在債權人會議召開之日（條件允許的，應當在債權人會議召開前3日），將會議材料發(fā)送至債權人并確保債權人收到。
債權人應當按照會議通知和表決票相關要求，在管理人發(fā)出電子版?zhèn)鶛嗳藭h材料之日起特定時段內對有關議案進行表決。債權人應將表決票以電子郵件方式發(fā)送至管理人指定電子郵箱或提交至管理人指定平臺，表決票原則上應有債權人或債權人授權代表的簽名捺印或蓋章，特定情況如不便打印的，由債權人確認的郵件回復表決票有效。表決截止日期至少應當為會議召開日之后的三個自然日，表決截至日期視為本次債權人會議召開完畢之日。
7、（會議表決結果的告知與匯報）管理人應當在債權人會議表決結束后及時匯總統(tǒng)計表決結果，以會議材料中確定的方式，將表決結果告知參與表決的債權人。同時管理人應當將會議材料、表決票作為附件，向受理破產(chǎn)案件的人民法院提交管理人制作的債權人會議記錄及表決結果報告，并根據(jù)實際情況申請人民法院裁定通過重整計劃、和解協(xié)議、破產(chǎn)財產(chǎn)的變價方案、破產(chǎn)財產(chǎn)的分配方案等。
8、（調整及修改）根據(jù)本次特殊時期內遠程無紙化債權人會議的實踐，各管理人應積極總結經(jīng)驗，對本工作操作指引提出建議和意見，并進行不時調整及改進。
本指引由十一屆上海市律師協(xié)會破產(chǎn)清算業(yè)務研究委員會和上海市破產(chǎn)管理人協(xié)會共同起草，并非強制性或規(guī)范性規(guī)定，僅供律師在從事相關工作時參考。
執(zhí)筆：
郝朝暉 金杜律師事務所上海分所
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