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新加坡:“新型肺炎”流行期間勞動用工措施解讀

    日期:2020-05-13     作者:上海江三角律師事務所

      新加坡總理于202043日宣布,為阻止COVID-19的進一步傳播,新加坡將實施半封城措施,新加坡人稱之為阻斷器措施(circuit breaker)。新加坡政府將采取更嚴格的安全距離措施,中止除基本服務部門外大部分工作場所的活動,以減少人口流動和接觸。該措施將持續(xù)約一個月(47日至54日)。政府將視疫情遏制情況決定是否延長該措施。[1]

      01出入境政策

新加坡衛(wèi)生部于48日宣布,從492359分起,所有從國外返新的新加坡公民、永久居民和長期證件持有者,都須在政府特別安排的設施進行14天自我隔離,遵守居家通知條例。所有在境外的新加坡工作準證、學生準證及長期訪問簽證持有人或上述證件簽發(fā)批準信(IPA)持有人均需要向入境和關卡局、人力部或教育部提交入境申請。相關部門將向被批準的入境人簽發(fā)一封期限為兩周的入境信,證件持有人需要在登機前和入境時向航空公司和邊檢人員出示信件,否則將被拒絕入境,工作準證持有人還將面臨吊銷準證的懲罰。

另外,雇主可以在雇員工作準證到期前68天(S PASS為到期前6個月)在人力部網站申請準證續(xù)期。而根據新加坡最新政策,202046日至202055日到期的工作準證和S工作準證(S PASS)將自動延期至202065日。[2]

 02政府補助政策

  ?   當?shù)毓蛦T

新加坡政府已出臺就業(yè)支持計劃(JSS),以扶持雇主繼續(xù)支付雇員的工資。根據行業(yè)的不同,JSS將為每個符合條件的新加坡公民或永久居民提供每月總工資(不超過$4600部分)中的25%75%不等的工資補助,雇主無需申請。

雇主將分別在20204月、7月和10月收到共計三筆JSS付款,如下表所示:


就業(yè)支持計劃(JSS)向雇主支付補助所涵蓋的月份

此外,JSS4月份為所有雇主提供的工資支付補助將提高至75%,以支持他們度過阻斷期。第一次付款時提供的工資補助將以201910月的工資為基礎進行計算。

而第二次和第三次付款時提供的工資補助將以20202月至7月的工資為基礎進行計算。在此期間減薪或指示員工無薪休假的雇主,其后續(xù)受到的JSS補助也會相應減少。雇主應在計劃中考慮到這一點。

  ?   外籍雇員

      新加坡政府于46日宣布免除4月份應繳的外籍勞工稅(FWL),以幫助企業(yè)減輕成本。雇主還將獲得FWL一次性退稅,即每個工作準證或S工作準證(S PASS)持有者將獲得750新幣,以確保雇主保存人力,在阻斷措施后能夠迅速恢復運作。政府將根據雇主在2020年的已繳稅費向雇主退稅。

     03工資支付和休假安排

  ?   當?shù)毓蛦T

對于已采取成本控制措施的雇主,可以繼續(xù)實施其工資支付和休假安排計劃。在阻斷措施實施之前,如果受到COVID-19嚴重影響的雇主已經與工會和雇員一起制定了成本控制措施,并已將JSS考慮在內,雇主可以繼續(xù)實施這一成本控制措施。同時,鑒于四月發(fā)放的JSS補貼有所增加,雇主應著手審查是否可以在特殊時期為雇員提供額外補助,以盡量解決雇員的困難。

此外,對于其他雇主,建議不要采取裁員或延長無薪假期的方式降低成本支出。建議雇主利用20204月的JSS補助(一個月工資的75%)支付阻斷期間當?shù)毓蛦T的工資和雇主的公積金繳納份額。

對于在阻斷期間通過遠程方式繼續(xù)進行全工時工作的當?shù)毓蛦T,雇主應按現(xiàn)行工資標準支付工資(包括公積金繳款)。

對于非全工時工作的雇員,建議雇主至少按照下表支付工資:


  ?  外籍雇員

對于在阻斷期間繼續(xù)全工時工作的外籍雇員,雇主應按照現(xiàn)行工資標準向支付工資。

對于在阻斷期間無法全工時工作的外籍雇員,雇主應與工會和雇員一同制定工資支付和休假安排,并且雇主應特別關注低薪工作準證持有者。雇主可以要求外國雇員使用其假期權利。在假期權利使用完畢后,雇主應向外籍雇員提供工資支持。雇主必須公平和負責地對待外籍雇員,并將政府免除的外籍勞工稅和政府提供的一次性退稅納入考量。

例如,對于住在專用宿舍、每月領取$600基本工資的低薪工作準證持有人,負責任的雇主可以向其支付$450的工資,并負責其阻斷期間的食物和住宿,而無需支付該外國雇員將的工作津貼(如交通津貼)。

另外,對于在47日至54日期間實施成本控制措施的雇主,如果其雇員人數(shù)超過10人且成本控制措施將導致雇員降薪超過25%,雇主應通報人力部。

  ?  無薪休假

      在企業(yè)受到疫情嚴重影響,不得不采取無薪休假時,應遵守下列規(guī)定:

      雇主應首先考慮和實施其他措施,并征求工會和雇員的意見。

      雇主應認識到采取無薪休假措施的范圍和持續(xù)時間對普通員工的影響。

      高級管理層應以身作則,接受比雇員更早或更大范圍的無薪休假。

      04阻斷期的遠程工作

  阻斷措施期間的用工政策,根據企業(yè)是否屬于基本服務部門而有所不同。

  ?   基本服務部門

  基本服務部門將繼續(xù)運轉,如食品、能源、醫(yī)療及社會服務、運輸及倉儲、資訊與通訊、防御與安保、重要公共基礎設施、銀行與金融、法律服務及與這些行業(yè)相關的供應鏈和服務供應部門。屬于上述行業(yè)的雇主應盡可能采取遠程工作措施。對于無法進行遠程工作的企業(yè),雇主應在工作場所采取安全距離措施,以減少人員接觸。

  ?   其他部門

  除基本服務部門外的其他部門,沒有條件進行遠程工作的雇主應中止工作場所的業(yè)務。而有條件進行遠程工作的雇主應繼續(xù)實施遠程工作措施。沒有條件進行遠程工作的雇主可以向政府提交豁免申請,獲得豁免許可的雇主仍需遵守202041日公布的《傳染病(工作場所的疫情防控措施)條例》(Diseases (Workplace Measures To Prevent Spread Of Covid-19) Regulations 2020)。

  另外,采取遠程工作措施的雇主應盡可能為雇員提供必要的遠程工作設備。

      05安全距離措施

  雇主應遵循202041日頒布的《傳染病條例》。任何違反條例任何規(guī)定的企業(yè)或個人,都可能構成犯罪,一經定罪,將被處以10000新幣以下罰金或6個月以下監(jiān)禁,或兩者并罰。

  對于無法進行遠程工作的企業(yè),雇主應在工作場所采取安全距離措施,以減少人員接觸,并在合理可行的范圍內將措施告知雇員。具體措施如下:

  l   實施輪班工作、分散團隊工作;

  l   減少肢體互動的需要和持續(xù)時間;

  l   推遲所有集體活動(除特定活動外);

  l   實行錯峰的工作時間(所有雇員不應同時上下班);

  l   保證工作場所人與人之間的距離小于一米;

  l   任何出現(xiàn)特定癥狀(咳嗽、打噴嚏、氣喘、流鼻涕)或身體不適的雇員,應立即通知雇主。

  另外,根據《傳染病條例》,雇員也須遵守特定義務。雇員或其他個人如果發(fā)熱或表現(xiàn)出其他任何特定癥狀,不得進入任何工作場所。雇員和其他個人必須遵守雇主按照《條例》做出的任何要求。

      06裁員與解雇

  新加坡人力部呼吁雇主,在不到迫不得已之時,不采用裁員手段。建議雇主盡可能采取其他措施解決人力過剩的問題,將裁員作為最后手段。雇主應根據企業(yè)受到疫情影響的嚴重程度考慮下列替代裁員的措施:[3]

  l   安排雇員參加培訓,提升其技能和就業(yè)能力;

  l   將雇員調派至企業(yè)內部的其他工作崗位;

  l   實施靈活工時、靈活工作安排,縮短工作周或采取臨時解雇措施;

  l   根據三方(MOM, NTUC, SNEF)標準調整工資;

  l   實行無薪休假。

  若雇主在迫不得已時需要裁員,應采取負責任的態(tài)度,按照三方指導原則[4]進行裁員,給予員工尊嚴和尊重。

  作為負責任的雇主,企業(yè)應幫助受影響的員工在關聯(lián)公司、其他公司或通過再就業(yè)援助項目尋找其他工作。雇主可與工會、SNEFWSG、NTUC’s Employment and Employability Institute (e2i)、Job Security CouncilU PME Centre合作,為受影響的雇員提供就業(yè)輔導服務。

  新加坡政府在保護外籍工人權益方面制定了較為完備的政策,包括持工作準證(WP)的員工被辭退后,其回國機票應由雇主承擔;如短期內無航班或雇主認為機票價格太貴而希望延期購買,雇主需協(xié)助員工向人力部申請辦理工作準證延期,保證員工離境前在新加坡合法停留;同時雇主應負責期間員工食宿等等。如雇主不愿承擔機票及食宿費用,員工可向人力部投訴[5]。[6]

 

1.https://www.mom.gov.sg/covid-19/advisory-on-salary-and-leave,訪問日期:202048日。

2.https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/work-permit-for-foreign-worker/renew-a-work-permit,訪問日期:202049日。

3.https://www.mom.gov.sg/-/media/mom/documents/employment-practices/guidelines/tripartite-advisory-on-managing-excess-manpower-and-responsible-retrenchment.pdf,訪問日期:202049日。

4.參見:https://www.mom.gov.sg/-/media/mom/documents/employment-practices/guidelines/tripartite-advisory-on-managing-excess-manpower-and-responsible-retrenchment.pdf,訪問時間:202049日。

5.新加坡人力部服務中心電話:+65-64385122、新加坡外籍勞工中心電話:+65-65362692。

6.http://www.chinaembassy.org.sg/chn/gdxw/t1766620.htm,訪問時間:202049日。

執(zhí)筆人:上海江三角律師事務所 李浩杰、羅碧凝



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