(2008年12月27日市律協(xié)業(yè)務(wù)研究與職業(yè)培訓(xùn)委員會(huì)討論通過)
注:本操作指引經(jīng)過二次民委會(huì)研討,并經(jīng)過民委會(huì)部分委員三次修改后定稿,借鑒原《上海市律師國內(nèi)見證工作暫行規(guī)定》(已廢止)、福建省律師協(xié)會(huì)律師見證業(yè)務(wù)操作指引等兄弟省份現(xiàn)有實(shí)施的操作指引認(rèn)真制訂而成。
1
.總則
1.1為幫助和指導(dǎo)上海律師開展見證法律業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國律師法》的規(guī)定,結(jié)合見證工作實(shí)務(wù),特制訂本操作指引。
注:本條是本指引的制訂目的和法律依據(jù)。
1.2律師見證,是指律師根據(jù)客戶(下稱“委托人”)的委托,以律師事務(wù)所和律師的名義,對律師本人親身所見的、具體的法律行為或其他法律事實(shí)的真實(shí)性作出證明的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
注:律師見證的內(nèi)容包括事件和行為。在討論過程中,有的觀點(diǎn)認(rèn)為,“以律師事務(wù)所的名義”即可,而不需“以律師事務(wù)所和律師的名義”。后經(jīng)仔細(xì)斟酌,多數(shù)意見認(rèn)為,律師見證業(yè)務(wù)的特點(diǎn)之一,就是由具體承辦律師根據(jù)自己的感官見證,因此,行文還是以現(xiàn)在的內(nèi)容為宜。
1.3 從事見證工作的律師必須具備法律職業(yè)資格,并持有律師執(zhí)業(yè)證。
注:這是對于律師見證業(yè)務(wù)的主體資格要求,多數(shù)委員認(rèn)為,律師助理不能以自己的名義單獨(dú)或和律師合辦見證業(yè)務(wù)。
1.4律師從事見證業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)依據(jù)已經(jīng)知悉的客觀情況,遵守法律法規(guī),恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
注:在討論的前幾稿中,有“通過律師見證,使當(dāng)事人誠實(shí)守信,以保護(hù)委托人的合法權(quán)益,維護(hù)法律正確實(shí)施維護(hù)社會(huì)公平和正義”的行文。有的委員認(rèn)為,“三個(gè)維護(hù)”是律師法規(guī)定律師的基本職責(zé),這里再述顯得多余,因此商議后這里刪除。
2.
律師見證業(yè)務(wù)范圍
2.1 律師可以承辦下列見證業(yè)務(wù):
(1) 委托人親自在律師面前簽名、蓋章;
(2) 委托人簽署法律文件的意思表示的真實(shí)性。該等法律文件包括但不限于各類合同/協(xié)議、公司章程、董事會(huì)/股東會(huì)/股東大會(huì)決議、聲明、遺囑;
(3) 其他法律行為(其他法律事實(shí))發(fā)生的真實(shí)性或其過程的真實(shí)性,例如:
a. 委托代理關(guān)系的設(shè)立、變更、撤銷;
b. 財(cái)產(chǎn)的繼承、贈(zèng)與、分割、轉(zhuǎn)讓、放棄;
(4) 文件原本同副本、復(fù)印件是否相符;
(5) 委托人委托的其他見證事項(xiàng)。
注:此條為律師見證業(yè)務(wù)的范圍。在制訂過程中,曾有“律師事務(wù)所不能辦理涉及帶欺詐性成份或非法集資性質(zhì)的所謂建筑工程承包合同、代養(yǎng)(加工)回購合同、購(傳)銷合同,不宜辦理認(rèn)購權(quán)益卡、會(huì)員卡為名集資性質(zhì)合同的法律見證業(yè)務(wù)”。主要是考慮這類業(yè)務(wù)見證可能會(huì)涉及一些詐騙的行為,顧慮律師會(huì)成為犧牲口;但還有些委員認(rèn)為,本操作指引規(guī)定內(nèi)容不宜過窄,法律未禁止、沒有證據(jù)證明是欺詐性質(zhì)的合同如果一律禁止見證似乎沒有依據(jù)。后經(jīng)商議,將以上行文刪除。
2.2 律師不得承辦法律法規(guī)禁止或者規(guī)定不應(yīng)由律師見證的事務(wù)。
注:這是律師見證禁止的規(guī)定。
3.
律師見證的工作原則
3.1 律師負(fù)有要求相關(guān)各方出示與委托見證事項(xiàng)相關(guān)的各類證件(包括但不限于:公民身份證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、社團(tuán)法人登記證照)的形式審查義務(wù)。
注:對于各類身份證件、營業(yè)執(zhí)照等文件的審核,如果不是見證業(yè)務(wù)所需,律師應(yīng)盡到形式的審查而不是核查證件的真?zhèn)危灰蓭煴M到應(yīng)當(dāng)?shù)淖⒁饬x務(wù)即可,以避免律師不必要的義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 律師負(fù)有根據(jù)委托人的委托和委托見證事項(xiàng)的需要,至相關(guān)工商行政管理局/公安局/其他機(jī)構(gòu)查閱有關(guān)登記資料的形式審查義務(wù)。
注:對于業(yè)務(wù)的需要,或者對于委托人委托,律師需要對相關(guān)法律文件材料到相關(guān)機(jī)關(guān)進(jìn)行核對的形式審查,盡到見證業(yè)務(wù)的盡職調(diào)查義務(wù)。
3.3若委托人要求出具《律師見證書》時(shí)間緊迫,致使律師無法事先進(jìn)行第3.1、3.2條項(xiàng)下的工作或其他相關(guān)工作的,《律師見證書》應(yīng)予以披露和說明(但該等未完成事項(xiàng)不應(yīng)為委托見證事項(xiàng))。
注:該條為律師自我保護(hù)的條款,對于委托人要求時(shí)間性較緊、同時(shí)又要求律師可以不進(jìn)行相關(guān)法律文件核查的情況下,律師可以見證,但見證書內(nèi)容應(yīng)予以說明或描述。
3.4 律師不得為其本人、配偶或本人、配偶的近親屬辦理見證業(yè)務(wù)。
委托人委托的見證事項(xiàng)與律師本人或其配偶或本人、配偶的近親屬有利害關(guān)系的,律師應(yīng)當(dāng)回避。
注:鑒于見證律師和委托人的利害關(guān)系,律師不能向一定范圍的人員提供見證服務(wù),以保證見證文件的客觀公正性。
3.5 辦理遺囑見證業(yè)務(wù),應(yīng)由2名律師共同進(jìn)行。
法律法規(guī)對辦理委托見證業(yè)務(wù)的人員的人數(shù)有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
注:法律、法規(guī)并未規(guī)定律師從事見證業(yè)務(wù)的人數(shù)要求,但根據(jù)《中華人民共和國繼承法》的要求,見證遺囑需要二名以上的見證人,因此,對遺囑見證的業(yè)務(wù)操作必須由2名以上的律師進(jìn)行。
3.6 律師從事見證業(yè)務(wù),應(yīng)注意避免利益沖突;相關(guān)各方同意委托同一家律師事務(wù)所進(jìn)行見證的除外。
注:法律并未排除具有相對性的雙方當(dāng)事人共同委托律師見證業(yè)務(wù)。在實(shí)踐中,相對性的雙方當(dāng)事人共同委托律師進(jìn)行見證的情形也較為常見。
3.7律師從事見證業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的委托人的商業(yè)秘密及個(gè)人隱私予以嚴(yán)格保密。
注:該條規(guī)定了律師見證的保密義務(wù)。
4
、 律師見證的工作流程/具體工作要求
4.1 在簽訂《委托見證合同》前,律師應(yīng)當(dāng)向委托人說明律師見證的內(nèi)容和法律效力,并應(yīng)在詢問委托人后制作詢問或談話筆錄。
注:為避免委托人對律師見證效力的誤解,避免糾紛的發(fā)生,律師應(yīng)先向委托人客觀說明律師見證的效力。制作筆錄,對于確定當(dāng)事人的委托事項(xiàng)、確定委托人的主觀意圖及事實(shí)有重要作用,因此,是律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的工作內(nèi)容。
4.2委托律師見證,應(yīng)當(dāng)由委托人與律師事務(wù)所簽訂書面的《委托見證合同》。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
(1) 委托人的身份信息;
(2) 委托見證事項(xiàng)和用途/目的;
(3) 雙方的權(quán)利義務(wù);
(4) 律師見證費(fèi)用及支付方式;
(5) 辦理見證事項(xiàng)的期限;
(7) 必要的提示、保留和聲明(包括對委托人的聲明以及有利害關(guān)系的第三人的聲明);
(8) 不予見證/撤銷見證的情形。
注:該條為見證合同應(yīng)該包括的內(nèi)容。在討論過程中,有些委員認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)在合同中明確律師是否需要盡職調(diào)查及其范圍;但有些委員認(rèn)為,是否需要盡職調(diào)查及其范圍,不應(yīng)該具體明確,以避免反而給律師造成不必要的負(fù)累;有的委員認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)在合同中明確律師事務(wù)所不予見證的費(fèi)用承擔(dān);但有些委員認(rèn)為,不予見證,說明合同未履行,再規(guī)定費(fèi)用如何承擔(dān)似乎多余。因此,在此以上二點(diǎn)行文予以刪除。
4.3律師見證費(fèi)用可以根據(jù)委托見證事項(xiàng)的范圍、難易程度、工作量等分項(xiàng)或計(jì)時(shí)收取,但應(yīng)在《委托見證合同》中予以明確約定。
注:這是關(guān)于見證費(fèi)用的規(guī)定。
4.4對于委托人提供的文件、材料,應(yīng)由委托人簽名/蓋章,并注明提交時(shí)間和來源。
注:為避免文件、材料來源引起的爭議,律師對于委托人提交的相關(guān)文件、材料應(yīng)均由其簽名或蓋章。在討論過程中,有的委員認(rèn)為,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)留存委托人的相關(guān)身份資料和信息,但有的委員認(rèn)為,這是增加律師的注意義務(wù)。后經(jīng)考慮,在此刪除。
4.5律師認(rèn)為委托人提供的文件、材料不完整或有疑義時(shí),應(yīng)通知委托人作必要的說明或進(jìn)行補(bǔ)充。
注:在討論過程中,原文為“應(yīng)通知委托人作必要的補(bǔ)充”。但有些委員認(rèn)為,如果委托人愿意對相關(guān)情況進(jìn)行說明,并承擔(dān)說明的后果,律師也可不必進(jìn)行補(bǔ)充。后,多數(shù)意見認(rèn)可此種觀點(diǎn)。
4.6 律師應(yīng)對見證過程制作必要的工作底稿。工作底稿應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、清晰。若有必要,可請委托人簽名/蓋章確認(rèn)。工作底稿應(yīng)包含下列內(nèi)容:
(1) 委托人身份證明材料;
(2) 委托人提供的文件、資料及其來源;
(3) 委托見證的函、電、接待談話記錄、詢問記錄;
(4) 律師至工商行政管理局/公安局/其他機(jī)構(gòu)查閱的有關(guān)登記資料(若有);
(4) 對見證過程中的疑問所作的說明;
(5) 適用法律法規(guī)。
注:此條是對于律師見證業(yè)務(wù)工作底稿內(nèi)容的說明。律師見證工作底稿是律師見證書出具的最重要的依據(jù)。
4.7出具《律師見證書》。見證書內(nèi)容可以包括:
(1) 委托人的身份信息;
(2) 委托見證事項(xiàng)、范圍;
(3) 見證過程;
(4) 見證的法律依據(jù);
(5) 見證結(jié)論;
(6) 免責(zé)聲明和保留條款;
(7) 出具見證書的時(shí)間、見證書份數(shù)。
《律師見證書》應(yīng)由律師簽字、蓋章,并加蓋律師事務(wù)所公章/法律文書章。
注:此條為律師見證書的內(nèi)容。其中第(6)項(xiàng),對律師來說應(yīng)格外引起注意。
4.8 歸檔
律師見證工作完成后,應(yīng)立即將下列材料立卷歸檔:
(1) 委托見證合同文本;
(2) 工作底稿;
(3) 律師事務(wù)所對重大/疑難見證進(jìn)行的討論、審批材料;
(4) 決定不予見證的,應(yīng)將不予見證的通知書附卷;
(5) 《律師見證書》原件;
(6) 律師事務(wù)所發(fā)票附聯(lián);
(7) 《律師見證書》的送達(dá)回證或簽收確認(rèn)書。
注:討論過程中,曾有“律師的調(diào)查、訪問筆錄和搜集的證明材料”的行文,但有些委員認(rèn)為,可能有些見證過程中沒有以上材料,因此在此刪除。
5.
不予見證和律師見證的撤銷
5.1 若律師發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)不予見證,拒絕出具《律師見證書》:
(1) 委托人權(quán)利能力/行為能力有瑕疵;
(2) 委托人無權(quán)委托;
(2) 委托人在委托見證事項(xiàng)中的意思表示不真實(shí);
(3) 委托見證事項(xiàng)的內(nèi)容或所涉標(biāo)的違反法律的禁止性或強(qiáng)制性規(guī)定,且委托人不同意糾正或補(bǔ)救的;
(4) 委托見證事項(xiàng)的事實(shí)不清或有其他重大瑕疵;
(5) 發(fā)現(xiàn)委托人有違法動(dòng)機(jī)或目的。
若律師認(rèn)為不應(yīng)予以見證的,應(yīng)報(bào)律師事務(wù)所批準(zhǔn)。律師事務(wù)所經(jīng)討論后決定不予見證的,應(yīng)書面通知委托人并說明理由。
注:本條為律師事務(wù)所不予見證的規(guī)定。律師認(rèn)為不應(yīng)見證,應(yīng)報(bào)律師事務(wù)所批準(zhǔn),律師事務(wù)所應(yīng)組織討論,根據(jù)討論結(jié)果作出決定,通知應(yīng)該以書面形式作出。
5.2 若發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,律師事務(wù)所可以撤銷《律師見證書》:
(1) 與委托見證事項(xiàng)相關(guān)的重要事實(shí)系委托人或相關(guān)方的虛假陳述;
(2) 律師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)因律師工作失誤導(dǎo)致《律師見證書》重大錯(cuò)誤;
(3) 其它情形導(dǎo)致《律師見證書》錯(cuò)誤的。
注:原本條有“見證書所涉及的重要事實(shí)發(fā)生重大或?qū)嵸|(zhì)性變化”的行文。有的委員認(rèn)為,如果見證在前,變化在后,見證書并無錯(cuò)誤。因此,在此刪除。
5.3 律師事務(wù)所按照上述規(guī)定撤銷《律師見證書》的,應(yīng)當(dāng)書面通知委托人,并應(yīng)根據(jù)《委托見證合同》載明的見證用途/目的通知有利害關(guān)系的第三方。
注:撤銷通知第三方是律師事務(wù)所的義務(wù),律師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有材料通知有利害關(guān)系的第三方。
5.4 《委托見證合同》可以約定,因律師或者律師事務(wù)所的失誤導(dǎo)致《律師見證書》被撤銷的,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)退還已收的律師費(fèi),若因此給委托人及/或有利害關(guān)系的第三方造成損失的,應(yīng)當(dāng)予以賠償,賠償?shù)臄?shù)額以律師見證費(fèi)用的3倍為限。
注:為給律師事務(wù)所予以保護(hù),建議見證合同中對于過失賠償?shù)纳舷拮鞒黾s定,在此我們認(rèn)為以3倍為限較為合理。
6.
律師事務(wù)所的職責(zé)
6.1 律師事務(wù)所應(yīng)就律師從事見證業(yè)務(wù)建立必要的審核制度,防范法律服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
注:律師事務(wù)所應(yīng)該制訂律師從事見證業(yè)務(wù)的審核機(jī)制。
6.2 做好律師見證檔案統(tǒng)一管理工作,檔案應(yīng)按行業(yè)管理規(guī)范的規(guī)定長期保存,不得涂改、變更、銷毀。
注:本條是關(guān)于律師見證檔案的規(guī)定。
6.3 對重大見證和疑難見證應(yīng)當(dāng)經(jīng)過集體討論研究決定。
注:本條是關(guān)于重大疑難見證討論制度的規(guī)定。
7.
與律師見證關(guān)聯(lián)的其他委托事項(xiàng)
7.1 委托雙方應(yīng)在《委托見證合同》中以特別條款的方式或者另行簽署委托合同對與律師見證關(guān)聯(lián)的其他委托事項(xiàng)作出專門約定:專項(xiàng)委托內(nèi)容(委托提供咨詢意見、委托盡職調(diào)查等)、專項(xiàng)律師費(fèi)、專項(xiàng)賠償責(zé)任等。
注:本條是完善見證合同內(nèi)容、避免律師風(fēng)險(xiǎn)和過錯(cuò)承擔(dān)的規(guī)定。
7.2 若委托人要求律師對具體法律行為或者相關(guān)法律文件等事項(xiàng)的合法性出具意見的,律師可以根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,以《法律意見書》的形式對合法性提供意見。
若律師經(jīng)過審查和調(diào)查,認(rèn)為出具相關(guān)法律意見的依據(jù)不足或者欠缺法律依據(jù)的,應(yīng)拒絕出具《法律意見書》或者在《法律意見書》中就有關(guān)事項(xiàng)作出特別說明和聲明。
注:本條是律師見證和律師法律意見關(guān)系的條款,本操作指引將法律意見業(yè)務(wù)作為律師見證關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)處理。
8
、 附則
本指引由上海市律師協(xié)會(huì)起草,其目的系僅為上海律師提供辦理見證業(yè)務(wù)的參考,并非強(qiáng)制性或規(guī)范性規(guī)定,僅供律師參考。
注:本操作指引并非強(qiáng)制性的行業(yè)規(guī)范,僅是供律師在承辦相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)參考,以避免產(chǎn)生爭議時(shí),有關(guān)部門引用本指引作出對律師不利的裁決。
上海市律師協(xié)會(huì) 民事業(yè)務(wù)研究會(huì)
二OO九年元月十五日
附:《上海市律師見證業(yè)務(wù)操作指引》全文
上海市律師見證業(yè)務(wù)操作指引
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.總則
1.1為幫助和指導(dǎo)上海律師開展見證法律業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國律師法》的規(guī)定,結(jié)合見證工作實(shí)務(wù),特制訂本操作指引。
1.2律師見證,是指律師根據(jù)客戶(下稱“
委托人”)的委托,以律師事務(wù)所和律師的名義,對律師本人親身所見的、具體的法律行為或其他法律事實(shí)的真實(shí)性作出證明的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
1.3 從事見證工作的律師必須具備法律職業(yè)資格,并持有律師執(zhí)業(yè)證。
1.4律師從事見證業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)依據(jù)已經(jīng)知悉的客觀情況,遵守法律法規(guī),恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
2.
律師見證業(yè)務(wù)范圍
2.1 律師可以承辦下列見證業(yè)務(wù):
(1) 委托人親自在律師面前簽名、蓋章;
(2) 委托人簽署法律文件的意思表示的真實(shí)性。該等法律文件包括但不限于各類合同/協(xié)議、公司章程、董事會(huì)/股東會(huì)/股東大會(huì)決議、聲明、遺囑;
(3) 其他法律行為(其他法律事實(shí))發(fā)生的真實(shí)性或其過程的真實(shí)性,例如:
a. 委托代理關(guān)系的設(shè)立、變更、撤銷;
b. 財(cái)產(chǎn)的繼承、贈(zèng)與、分割、轉(zhuǎn)讓、放棄;
(4) 文件原本同副本、復(fù)印件是否相符;
(5) 委托人委托的其他見證事項(xiàng)。
2.2 律師不得承辦法律法規(guī)禁止或者規(guī)定不應(yīng)由律師見證的事務(wù)。
3.
律師見證的工作原則
3.1 律師負(fù)有要求相關(guān)各方出示與委托見證事項(xiàng)相關(guān)的各類證件(包括但不限于:公民身份證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、社團(tuán)法人登記證照)的形式審查義務(wù)。
3.2 律師負(fù)有根據(jù)委托人的委托和委托見證事項(xiàng)的需要,至相關(guān)工商行政管理局/公安局/其他機(jī)構(gòu)查閱有關(guān)登記資料的形式審查義務(wù)。
3.3若委托人要求出具《律師見證書》時(shí)間緊迫,致使律師無法事先進(jìn)行第3.1、3.2條項(xiàng)下的工作或其他相關(guān)工作的,《律師見證書》應(yīng)予以披露和說明(但該等未完成事項(xiàng)不應(yīng)為委托見證事項(xiàng))。
3.4 律師不得為其本人、配偶或本人、配偶的近親屬辦理見證業(yè)務(wù)。
委托人委托的見證事項(xiàng)與律師本人或其配偶或本人、配偶的近親屬有利害關(guān)系的,律師應(yīng)當(dāng)回避。
3.5 辦理遺囑見證業(yè)務(wù),應(yīng)由2名律師共同進(jìn)行。
法律法規(guī)對辦理委托見證業(yè)務(wù)的人員的人數(shù)有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
3.6 律師從事見證業(yè)務(wù),應(yīng)注意避免利益沖突;相關(guān)各方同意委托同一家律師事務(wù)所進(jìn)行見證的除外。
3.7律師從事見證業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的委托人的商業(yè)秘密及個(gè)人隱私予以嚴(yán)格保密。
4
、 律師見證的工作流程/具體工作要求
4.1 在簽訂《委托見證合同》前,律師應(yīng)當(dāng)向委托人說明律師見證的內(nèi)容和法律效力,并應(yīng)在詢問委托人后制作詢問或談話筆錄。
4.2委托律師見證,應(yīng)當(dāng)由委托人與律師事務(wù)所簽訂書面的《委托見證合同》。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
(1) 委托人的身份信息;
(2) 委托見證事項(xiàng)和用途/目的;
(3) 雙方的權(quán)利義務(wù);
(4) 律師見證費(fèi)用及支付方式;
(5) 辦理見證事項(xiàng)的期限;
(7) 必要的提示、保留和聲明(包括對委托人的聲明以及有利害關(guān)系的第三人的聲明);
(8) 不予見證/撤銷見證的情形。
4.3律師見證費(fèi)用可以根據(jù)委托見證事項(xiàng)的范圍、難易程度、工作量等分項(xiàng)或計(jì)時(shí)收取,但應(yīng)在《委托見證合同》中予以明確約定。
4.4對于委托人提供的文件、材料,應(yīng)由委托人簽名/蓋章,并注明提交時(shí)間和來源。
4.5律師認(rèn)為委托人提供的文件、材料不完整或有疑義時(shí),應(yīng)通知委托人作必要的說明或進(jìn)行補(bǔ)充。
4.6 律師應(yīng)對見證過程制作必要的工作底稿。工作底稿應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、清晰。若有必要,可請委托人簽名/蓋章確認(rèn)。工作底稿應(yīng)包含下列內(nèi)容:
(1) 委托人身份證明材料;
(2) 委托人提供的文件、資料及其來源;
(3) 委托見證的函、電、接待談話記錄、詢問記錄;
(4) 律師至工商行政管理局/公安局/其他機(jī)構(gòu)查閱的有關(guān)登記資料(若有);
(4) 對見證過程中的疑問所作的說明;
(5) 適用法律法規(guī)。
4.7出具《律師見證書》。見證書內(nèi)容可以包括:
(1) 委托人的身份信息;
(2) 委托見證事項(xiàng)、范圍;
(3) 見證過程;
(4) 見證的法律依據(jù);
(5) 見證結(jié)論;
(6) 免責(zé)聲明和保留條款;
(7) 出具見證書的時(shí)間、見證書份數(shù)。
《律師見證書》應(yīng)由律師簽字、蓋章,并加蓋律師事務(wù)所公章/法律文書章。
4.8 歸檔
律師見證工作完成后,應(yīng)立即將下列材料立卷歸檔:
(1) 委托見證合同文本;
(2) 工作底稿;
(3) 律師事務(wù)所對重大/疑難見證進(jìn)行的討論、審批材料;
(4) 決定不予見證的,應(yīng)將不予見證的通知書附卷;
(5) 《律師見證書》原件;
(6) 律師事務(wù)所發(fā)票附聯(lián);
(7) 《律師見證書》的送達(dá)回證或簽收確認(rèn)書。
5.
不予見證和律師見證的撤銷
5.1 若律師發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)不予見證,拒絕出具《律師見證書》:
(1) 委托人權(quán)利能力/行為能力有瑕疵;
(2) 委托人無權(quán)委托;
(2) 委托人在委托見證事項(xiàng)中的意思表示不真實(shí);
(3) 委托見證事項(xiàng)的內(nèi)容或所涉標(biāo)的違反法律的禁止性或強(qiáng)制性規(guī)定,且委托人不同意糾正或補(bǔ)救的;
(4) 委托見證事項(xiàng)的事實(shí)不清或有其他重大瑕疵;
(5) 發(fā)現(xiàn)委托人有違法動(dòng)機(jī)或目的。
若律師認(rèn)為不應(yīng)予以見證的,應(yīng)報(bào)律師事務(wù)所批準(zhǔn)。律師事務(wù)所經(jīng)討論后決定不予見證的,應(yīng)書面通知委托人并說明理由。
5.2 若發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,律師事務(wù)所可以撤銷《律師見證書》:
(1) 與委托見證事項(xiàng)相關(guān)的重要事實(shí)系委托人或相關(guān)方的虛假陳述;
(2) 律師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)因律師工作失誤導(dǎo)致《律師見證書》重大錯(cuò)誤;
(3) 其它情形導(dǎo)致《律師見證書》錯(cuò)誤的。
5.3 律師事務(wù)所按照上述規(guī)定撤銷《律師見證書》的,應(yīng)當(dāng)書面通知委托人,并應(yīng)根據(jù)《委托見證合同》載明的見證用途/目的通知有利害關(guān)系的第三方。
5.4 《委托見證合同》可以約定,因律師或者律師事務(wù)所的失誤導(dǎo)致《律師見證書》被撤銷的,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)退還已收的律師費(fèi),若因此給委托人及/或有利害關(guān)系的第三方造成損失的,應(yīng)當(dāng)予以賠償,賠償?shù)臄?shù)額以律師見證費(fèi)用的3倍為限。
6.
律師事務(wù)所的職責(zé)
6.1 律師事務(wù)所應(yīng)就律師從事見證業(yè)務(wù)建立必要的審核制度,防范法律服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
6.2 做好律師見證檔案統(tǒng)一管理工作,檔案應(yīng)按行業(yè)管理規(guī)范的規(guī)定長期保存,不得涂改、變更、銷毀。
6.3 對重大見證和疑難見證應(yīng)當(dāng)經(jīng)過集體討論研究決定。
7.
與律師見證關(guān)聯(lián)的其他委托事項(xiàng)
7.1 委托雙方應(yīng)在《委托見證合同》中以特別條款的方式或者另行簽署委托合同對與律師見證關(guān)聯(lián)的其他委托事項(xiàng)作出專門約定:專項(xiàng)委托內(nèi)容(委托提供咨詢意見、委托盡職調(diào)查等)、專項(xiàng)律師費(fèi)、專項(xiàng)賠償責(zé)任等。
7.2 若委托人要求律師對具體法律行為或者相關(guān)法律文件等事項(xiàng)的合法性出具意見的,律師可以根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,以《法律意見書》的形式對合法性提供意見。
若律師經(jīng)過審查和調(diào)查,認(rèn)為出具相關(guān)法律意見的依據(jù)不足或者欠缺法律依據(jù)的,應(yīng)拒絕出具《法律意見書》或者在《法律意見書》中就有關(guān)事項(xiàng)作出特別說明和聲明。
8
、 附則
本指引由上海市律師協(xié)會(huì)起草,其目的系僅為上海律師提供辦理見證業(yè)務(wù)的參考,并非強(qiáng)制性或規(guī)范性規(guī)定,僅供律師參考。