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從知識產(chǎn)權貫標看研發(fā)創(chuàng)意型

中小企業(yè)知識產(chǎn)權管理架構

2019年第06期    作者:文│何琦    閱讀 5,198 次

 近年來知識產(chǎn)權貫標項目越來越火熱,所謂知識產(chǎn)權貫標即按照《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》(國標GB/T 29490—2013)(以下簡稱“規(guī)范”)的要求建立企業(yè)"知識產(chǎn)權管理體系"。對于沒有成熟知識產(chǎn)權管理體系并且有切實需求的企業(yè)來說,如果能夠按照該規(guī)范的要求執(zhí)行,對企業(yè)知識產(chǎn)權管理方面確實意義重大,至少能夠使企業(yè)建立基本的知識產(chǎn)權管理制度和流程,提高全員知識產(chǎn)權意識,降低知識產(chǎn)權風險,以及更好的保護企業(yè)知識產(chǎn)權。

 規(guī)范也并非適用所有類型的企業(yè),對于沒有大量資金投入,并且尚未產(chǎn)生較多主營業(yè)務收入的初創(chuàng)企業(yè)或者已經(jīng)有成熟甚至更完善知識產(chǎn)權管理管理體系的企業(yè)均不適合。規(guī)范最為適合的企業(yè)情況是企業(yè)研發(fā)和創(chuàng)意占比較高,產(chǎn)生了一定數(shù)量的創(chuàng)新成果,包括新產(chǎn)品,新技術,新設計,新服務等等,并且業(yè)務收入尚可,但尚未建立知識產(chǎn)權管理制度的研發(fā)創(chuàng)意型中小企業(yè)。

 為了鼓勵企業(yè)重視知識產(chǎn)權,很多地區(qū)給予取得《知識產(chǎn)權管理體系認證證書》的企業(yè)數(shù)萬元到十數(shù)萬元的獎勵。由于這些獎勵的存在,有些企業(yè)僅僅為了獲取獎勵資金而進行貫標項目,市場上的貫標輔導公司也順應需求推出越來越低的輔導價格。與超低價格對應的,自然是“消費降級”式服務:所有體系文件全部是現(xiàn)成模板,所有流程和控制文件全憑編造,不結合企業(yè)實際情況,沒有真實運行,不對企業(yè)進行培訓,唯一目的就是拿到《知識產(chǎn)權管理體系認證證書》。這種“消費降級”式服務本質上背離了企業(yè)真實需求,也背離了獎勵初衷,實質上是對社會資源的浪費。

 對于缺乏知識產(chǎn)權專職管理人員以及成熟知識產(chǎn)權管理體系,并且主要依靠研發(fā)和創(chuàng)意驅動的中小企業(yè)來說,保護企業(yè)創(chuàng)新成果、規(guī)避知識產(chǎn)權侵權風險是最為切實的需求,本文基于規(guī)范體系,總結了研發(fā)創(chuàng)意型中小企業(yè)知識產(chǎn)權管理基礎架構的九大部分,希望能對企業(yè)有所啟發(fā),避免盲目投入知識產(chǎn)權貫標,并且使得知識產(chǎn)權貫標工作切實的有利于企業(yè)的經(jīng)營。

 一、知識產(chǎn)權管理制度

 大部分中小企業(yè)缺乏成體系的知識產(chǎn)權管理制度文件。雖然模板文件隨處可以下載,但各類知識產(chǎn)權管理手冊、專利管理制度、商標管理制度、著作權管理制度、商業(yè)秘密管理制度、知識產(chǎn)權獎懲制度、知識產(chǎn)權侵權維權應急預案等制度文件還應當結合企業(yè)實際進行條款增刪或者修改。

 二、知識產(chǎn)權控制程序文件

 有些企業(yè)雖然有知識產(chǎn)權管理制度文件,但缺乏與其配套的知識產(chǎn)權控制程序文件,導致制度不能落地,缺乏切實執(zhí)行。規(guī)范亦可幫助企業(yè)制定知識產(chǎn)權信息利用程序、知識產(chǎn)權信息發(fā)布審批程序、知識產(chǎn)權獲取控制程序、知識產(chǎn)權維護控制程序、知識產(chǎn)權實施、許可、轉讓控制程序、知識產(chǎn)權風險管理程序、知識產(chǎn)權應急控制程序、研發(fā)過程知識產(chǎn)權管理程序、供應商管理程序等控制程序文件。

 三、知識產(chǎn)權年度規(guī)劃

 企業(yè)若無專職知識產(chǎn)權管理人員,則往往缺乏對每年的知識產(chǎn)權培訓、利用、獲取、維護等事項的規(guī)劃。知識產(chǎn)權年度規(guī)劃一般包括但不限于知識產(chǎn)權培訓規(guī)劃,知識產(chǎn)權經(jīng)費預算,專利、商標等申請規(guī)劃,競爭對手專利分析檢索規(guī)劃以及知識產(chǎn)權維護規(guī)劃等等。“凡事預則立”,若每年均制定了較為切實可行的規(guī)劃并遵照執(zhí)行,可以避免企業(yè)因發(fā)生人事變化等因素影響企業(yè)知識產(chǎn)權的妥善管理。

 四、知識產(chǎn)權培訓

 即使有成熟的制度,亦需要足夠的培訓以保證員工對制度的了解和執(zhí)行。并且企業(yè)知識產(chǎn)權工作并非僅僅知識產(chǎn)權部門或者知識產(chǎn)權管理人員個人的工作,需要各個部門的實際操作和配合。為了提高企業(yè)知識產(chǎn)權管理綜合能力和公司內(nèi)部知識產(chǎn)權意識,企業(yè)需要專門組織對公司內(nèi)部的知識產(chǎn)權培訓,以及針對知識產(chǎn)權相關崗位培訓。企業(yè)亦可派員參加各類社會培訓,培訓費用通過專利試點企業(yè)等形式也可得到補貼。

 五、研發(fā)相關知識產(chǎn)權事務

 大部分中小企業(yè)對于研發(fā)相關的信息檢索均主要依賴研發(fā)工程師的個人經(jīng)驗和能力,并沒有在研發(fā)之前組織公司內(nèi)部或者外部進行專門的專利及信息檢索,通常也不會進行跟蹤競爭對手知識產(chǎn)權的專門檢索分析。通常成熟大企業(yè)信息情報工作在企業(yè)中常占據(jù)重要地位,尤其是科技型企業(yè)。就中小企業(yè)來說,人員和資金不夠充足的情況下,相對最基本的研發(fā)過程知識產(chǎn)權跟蹤檢索、競爭對手跟蹤一般應首先實施。若經(jīng)費有限,則此項檢索可先內(nèi)部進行,結合培訓使得研發(fā)工程師或研發(fā)助理有一定的知識產(chǎn)權檢索能力。上海市對該類項目有科技創(chuàng)新券等補貼政策,若企業(yè)研發(fā)人員工作較為緊張且成本較高,亦可委托專業(yè)服務機構進行檢索分析。

 六、商業(yè)秘密相關事務

 有些企業(yè)針對高管和研發(fā)人員單獨簽訂了保密協(xié)議,或者勞動合同中有相關保密條款。但其他專門的保密制度和配套措施較為少見。相對完善的保密制度除了保密協(xié)議之外,應當規(guī)定涉密檔案的范圍,最好采取一定的技術手段加密,例如加密軟件等。對文件的拷貝、對外發(fā)送郵件等也可以利用加密軟件相應設置記錄進行管理。此外,還可以建立涉密設備清單、涉密設備使用記錄等。

 七、人事相關知識產(chǎn)權事務

 普遍來說,勞動合同附帶保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議較為常見,但配套的員工知識產(chǎn)權調查和聲明對于中小企業(yè)來說還未完善。由于《專利法實施細則》第十二條第一款規(guī)定,退職、退休或者調動工作后一年內(nèi)作出的,與其在原單位承擔的本職工作或者原單位分配的任務有關的發(fā)明創(chuàng)造是職務發(fā)明創(chuàng)造。根據(jù)上述規(guī)定,新員工作為發(fā)明人的發(fā)明創(chuàng)造,企業(yè)與新員工的原單位可能產(chǎn)生權屬糾紛。因此,企業(yè)有必要建立入職員工知識產(chǎn)權背景調查表、入職知識產(chǎn)權聲明等人事管理相關知識產(chǎn)權制度。

 八、采購、生產(chǎn)和技術合同知識產(chǎn)權條款

 通常來說,企業(yè)采購合同中,應當具有知識產(chǎn)權條款,條款中至少應有保證采購產(chǎn)品或服務不侵犯他人知識產(chǎn)權且一旦發(fā)生侵權糾紛,由供貨方負責承擔損失的條款。委托生產(chǎn)加工與采購類似。對外技術合作合同包括但不限于產(chǎn)學研、委托開發(fā)等合同,其中亦需設置專門知識產(chǎn)權條款?!逗贤ā返谌偃艞l規(guī)定,委托開發(fā)完成的發(fā)明創(chuàng)造,除當事人另有約定的以外,申請專利的權利屬于研究開發(fā)人。研究開發(fā)人取得專利權的,委托人可以免費實施該專利。研究開發(fā)人轉讓專利申請權的,委托人享有以同等條件優(yōu)先受讓的權利。根據(jù)上述規(guī)定,“甲方”雖然付款,但不是必然享有知識產(chǎn)權,僅僅能夠免費使用,因此“當事人”約定就顯得格外重要。為維護企業(yè)利益,若有委托開發(fā)、共同開發(fā)等情形,最為有利的方式是將開發(fā)成果知識產(chǎn)權歸屬約定為己方。九、其他除上述部分職位,企業(yè)還可以進行產(chǎn)品中知識產(chǎn)權貢獻度統(tǒng)計、知識產(chǎn)權風險評估等,以期更好地滿足企業(yè)經(jīng)營需要。


 何琦

 北京市隆安律師事務所上海分所律師,專利代理師,技術經(jīng)紀人。  

 業(yè)務方向:知識產(chǎn)權。  


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