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《上海律師》
實(shí)習(xí)動(dòng)態(tài)
第一條 為引導(dǎo)上海市律師協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員更好地實(shí)施有關(guān)申請(qǐng)專職律師執(zhí)業(yè)實(shí)習(xí)人員（下稱“實(shí)習(xí)人員”）在實(shí)習(xí)期間的勞動(dòng)用工行為，避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，保障律師事務(wù)所依法、依規(guī)、誠信、全面地做好實(shí)習(xí)人員的職業(yè)教育、技能訓(xùn)練和實(shí)習(xí)活動(dòng)，確保實(shí)習(xí)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國律師法》《中華全國律師協(xié)會(huì)申請(qǐng)律師執(zhí)業(yè)人員實(shí)習(xí)管理規(guī)則》和《上海市律師協(xié)會(huì)章程》《上海市律師協(xié)會(huì)預(yù)備會(huì)員規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，制定本提示，以供參考。
第二條 本提示所稱上海市律師協(xié)會(huì)團(tuán)體會(huì)員，是指接受實(shí)習(xí)人員進(jìn)行實(shí)習(xí)活動(dòng)的上海市律師事務(wù)所（簡(jiǎn)稱“律所”或“實(shí)習(xí)律所”），包括在上海市經(jīng)司法局依法登記設(shè)立并取得執(zhí)業(yè)許可證的律師事務(wù)所和外省市律師事務(wù)所在上海市設(shè)立的分所。
本提示所稱合規(guī)，是指實(shí)習(xí)律所及其律師和其他工作人員在法律服務(wù)和事務(wù)所管理中的行為，符合國際條約、國際規(guī)則、法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則、道德規(guī)范（合稱“外法”）和律師事務(wù)所合伙人協(xié)議或者事務(wù)所章程、規(guī)章制度（合稱“內(nèi)規(guī)”）等的要求。
本提示所稱合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，是指實(shí)習(xí)律所及其律師和其他工作人員因不合規(guī)行為承擔(dān)法律責(zé)任、受到行業(yè)懲戒處分、造成經(jīng)濟(jì)損失或者聲譽(yù)損失，以及其他負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)。
本提示所稱實(shí)習(xí)指導(dǎo)律師，是指受實(shí)習(xí)律所指派，具體實(shí)施實(shí)習(xí)計(jì)劃、對(duì)實(shí)習(xí)人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)技能訓(xùn)練和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的執(zhí)業(yè)五年以上的專職律師。
第三條 實(shí)習(xí)律所與實(shí)習(xí)人員須正確對(duì)待勞動(dòng)與實(shí)習(xí)的關(guān)系，依據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同和實(shí)習(xí)協(xié)議，協(xié)調(diào)統(tǒng)一勞動(dòng)合同與實(shí)習(xí)協(xié)議之間的關(guān)系。
第四條 實(shí)習(xí)律所與實(shí)習(xí)人員應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿原則，根據(jù)勞動(dòng)法和實(shí)習(xí)管理相關(guān)規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同和實(shí)習(xí)協(xié)議，明確勞動(dòng)合同期限、工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等內(nèi)容，實(shí)習(xí)協(xié)議中明確律師事務(wù)所名稱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)律師的姓名、擬安排實(shí)習(xí)的起止日期、申請(qǐng)實(shí)習(xí)人員和律師事務(wù)所雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任；不得借助實(shí)習(xí)協(xié)議設(shè)定不公平、不合理的條件。
實(shí)習(xí)律所與實(shí)習(xí)人員約定的實(shí)習(xí)期間勞動(dòng)報(bào)酬或者具有薪資報(bào)酬屬性的實(shí)習(xí)補(bǔ)貼，不應(yīng)低于勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)，相應(yīng)款項(xiàng)不得變相轉(zhuǎn)嫁由實(shí)習(xí)人員承擔(dān)，不得扣押實(shí)習(xí)人員的居民身份證和其他證件，不得要求實(shí)習(xí)人員提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向?qū)嵙?xí)人員收取財(cái)物，不得違反《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定。
實(shí)習(xí)律所應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定為實(shí)習(xí)人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)，平等給予同等福利待遇。
第五條 實(shí)習(xí)律所與實(shí)習(xí)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)《申請(qǐng)律師執(zhí)業(yè)人員實(shí)習(xí)管理規(guī)則》規(guī)定，簽訂正式《實(shí)習(xí)協(xié)議》并提交律師協(xié)會(huì)申請(qǐng)實(shí)習(xí)登記。
實(shí)習(xí)律所應(yīng)當(dāng)根據(jù)《申請(qǐng)律師執(zhí)業(yè)人員實(shí)習(xí)管理規(guī)則》《上海市律師協(xié)會(huì)預(yù)備會(huì)員規(guī)則》規(guī)定，在簽訂勞動(dòng)合同和實(shí)習(xí)協(xié)議之前核實(shí)擬實(shí)習(xí)人員的個(gè)人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息，確保合法用工、符合律師協(xié)會(huì)的實(shí)習(xí)登記條件。
第六條 實(shí)習(xí)律所可以在勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議中約定實(shí)習(xí)人員的保密義務(wù)，要求實(shí)習(xí)人員遵守律師行業(yè)規(guī)定、執(zhí)業(yè)紀(jì)律等規(guī)則。
第七條 實(shí)習(xí)律所可以在勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議中就實(shí)習(xí)人員如果經(jīng)上海市律師協(xié)會(huì)組織實(shí)習(xí)考核，確定考核結(jié)果為不合格、延長實(shí)習(xí)期等情形，約定后續(xù)關(guān)于勞動(dòng)關(guān)系、實(shí)習(xí)關(guān)系延續(xù)的處理方式。
第八條 實(shí)習(xí)律所招錄法院、檢察院離職人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行相關(guān)審查、核實(shí)、談話程序，建立、健全審查程序和工作底稿。應(yīng)當(dāng)做到：
（一）要求實(shí)習(xí)人員書面承諾已經(jīng)如實(shí)報(bào)告曾在人民法院、人民檢察院工作的情況，并簽署遵守從業(yè)限制規(guī)定的承諾。
（二）建立和健全實(shí)習(xí)律所內(nèi)部管理制度，對(duì)到本所執(zhí)業(yè)或者工作的人民法院、人民檢察院離任人員，建立臺(tái)賬詳細(xì)記錄其離任時(shí)間、離任情形、離任單位等有關(guān)情況，并及時(shí)向區(qū)司法行政機(jī)關(guān)、市律師協(xié)會(huì)報(bào)告。
第九條 實(shí)習(xí)律所應(yīng)當(dāng)按照《申請(qǐng)律師執(zhí)業(yè)人員實(shí)習(xí)管理規(guī)則》《上海市律師協(xié)會(huì)預(yù)備會(huì)員規(guī)則》規(guī)定，對(duì)實(shí)習(xí)人員開展如下日常實(shí)習(xí)管理：
（一）合理安排實(shí)習(xí)期間的工作，做好日常管理和管理，規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律，指導(dǎo)并督促完成實(shí)習(xí)周記撰寫（實(shí)習(xí)訓(xùn)練記錄）、實(shí)習(xí)指導(dǎo)律師定期評(píng)語、實(shí)習(xí)期內(nèi)完成黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)（如為中共黨員或預(yù)備黨員）、實(shí)習(xí)第50周（距離當(dāng)次實(shí)習(xí)周期結(jié)束前兩星期）起籌備實(shí)習(xí)考核面試申請(qǐng)手續(xù)等工作。
（二）實(shí)習(xí)律所應(yīng)當(dāng)對(duì)派駐在客戶處辦公的實(shí)習(xí)人員，履行律師實(shí)務(wù)指導(dǎo)、技能訓(xùn)練的義務(wù)，并與接受派駐的客戶就實(shí)習(xí)人員駐場(chǎng)的勞動(dòng)安全保障等事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通，確保工作環(huán)境安全。
（三）實(shí)習(xí)律所對(duì)派駐在客戶處辦公及經(jīng)常外出和出差工作的實(shí)習(xí)人員，應(yīng)當(dāng)充分預(yù)見其勞動(dòng)安全和交通安全風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)需要合理購買相關(guān)雇主責(zé)任險(xiǎn)（以對(duì)沖律所責(zé)任為導(dǎo)向）、團(tuán)體意外險(xiǎn)等商業(yè)保險(xiǎn)（以補(bǔ)充傷者經(jīng)濟(jì)保障為導(dǎo)向）。
（四）勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議期滿前，實(shí)習(xí)人員尚未完成實(shí)習(xí)考核的，實(shí)習(xí)律所和實(shí)習(xí)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)商談續(xù)簽、終止或解除等事項(xiàng)，確保實(shí)習(xí)工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性、協(xié)同性和合法性。
（五）實(shí)習(xí)考核不合格但雙方同意延長實(shí)習(xí)期限的，雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新實(shí)習(xí)協(xié)議、勞動(dòng)合同。
（六）實(shí)習(xí)人員應(yīng)當(dāng)妥善保存勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議等有關(guān)文件。勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議的修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致后，重新簽署確認(rèn)。
第十條 實(shí)習(xí)律所在處理勞動(dòng)合同解除、實(shí)習(xí)關(guān)系終止事務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則：
（一）依法合規(guī)解除勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議，不得擅自解除。單方面解除勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議應(yīng)當(dāng)符合法定解除條件，包括但不限于實(shí)習(xí)人員嚴(yán)重違反實(shí)習(xí)律所規(guī)章制度、律師行業(yè)執(zhí)業(yè)紀(jì)律、規(guī)定等。
（二）實(shí)習(xí)律所在解除勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)尊重實(shí)習(xí)人員的合法權(quán)益，按照勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定支付相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、未結(jié)算的工資和福利等。
（三）解除勞動(dòng)合同、終止實(shí)習(xí)關(guān)系時(shí)，實(shí)習(xí)律所應(yīng)當(dāng)與實(shí)習(xí)人員就注銷實(shí)習(xí)登記、交還實(shí)習(xí)證等事宜進(jìn)行協(xié)商、作出安排，并及時(shí)向律師協(xié)會(huì)申請(qǐng)辦理實(shí)習(xí)登記注銷手續(xù)。
第十一條 實(shí)習(xí)律所與實(shí)習(xí)人員之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議、實(shí)習(xí)爭(zhēng)議應(yīng)當(dāng)盡量協(xié)商解決；如無法協(xié)商一致的，雙方均可向有管轄權(quán)的勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起勞動(dòng)仲裁，也可依據(jù)《上海市律師協(xié)會(huì)預(yù)備會(huì)員規(guī)則》向市律師協(xié)會(huì)申請(qǐng)調(diào)處實(shí)習(xí)爭(zhēng)議。
在勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議未被依法確認(rèn)無效、解除或終止的前提下，在勞動(dòng)爭(zhēng)議、實(shí)習(xí)爭(zhēng)議處理過程中，實(shí)習(xí)律所應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議，不得擅自停止實(shí)習(xí)計(jì)劃、停止支付工資、福利等勞動(dòng)報(bào)酬。
第十二條 實(shí)習(xí)律所可以按照相關(guān)規(guī)定建立、健全實(shí)習(xí)人員職務(wù)作品知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)制度。實(shí)習(xí)律所可以在勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議中明確下列事項(xiàng)：
（一）實(shí)習(xí)人員對(duì)實(shí)習(xí)期間完成或形成的各類法律文書、業(yè)務(wù)文檔不享有著作權(quán)。
（二）實(shí)習(xí)人員參加實(shí)習(xí)律所業(yè)務(wù)宣傳、普法物料制作（包括但不限于各類評(píng)論、建議、文案、視頻創(chuàng)作編輯和演繹等等）所形成的各類成果屬于實(shí)習(xí)律所或者實(shí)習(xí)人員。
（三）實(shí)習(xí)律所可以與實(shí)習(xí)人員協(xié)商一致，在宣傳推廣中無償使用載有實(shí)習(xí)人員聲音和影像的物料。
第十三條 實(shí)習(xí)律所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依法簽訂、管理和解除勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議，不斷完善律師事務(wù)所內(nèi)部管理制度，確保勞動(dòng)關(guān)系、實(shí)習(xí)關(guān)系和諧穩(wěn)定。
第十五條 本提示自發(fā)布之日起施行，由上海市律師協(xié)會(huì)申請(qǐng)律師執(zhí)業(yè)人員實(shí)習(xí)管理考核委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋，供上海市律師協(xié)會(huì)各團(tuán)體會(huì)員、個(gè)人會(huì)員和預(yù)備會(huì)員參考使用。
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