上海市律師協(xié)會(huì)專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)工作規(guī)則(試行)
(2023年6月10日上海市律師協(xié)會(huì)第十一屆監(jiān)事會(huì)第十八次會(huì)議通過。)
第一章 總則
第一條 (宗旨和依據(jù))
為了切實(shí)履行監(jiān)事會(huì)職責(zé),保證監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職能充分、有效的運(yùn)行,加強(qiáng)對(duì)上海市律師協(xié)會(huì)(以下簡稱“律師協(xié)會(huì)”)各機(jī)構(gòu)工作的監(jiān)督,依據(jù)《上海市律師協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)工作規(guī)則》的規(guī)定,特制定本專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)工作規(guī)則。
第二條 (定義)
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)是監(jiān)事會(huì)依照本規(guī)則所設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)。專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)在監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,在本工作規(guī)則規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助監(jiān)事會(huì)開展監(jiān)督工作。
第三條 (設(shè)立條件)
監(jiān)事會(huì)設(shè)立專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì),應(yīng)當(dāng)秉持“具有實(shí)際工作需要”和“少而精”的原則,在綜合考慮以下因素的前提下,針對(duì)專業(yè)委員會(huì)、律師工作委員會(huì)、律師協(xié)會(huì)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)等工作的監(jiān)督而設(shè)立 :
(一)監(jiān)事會(huì)因人力不足,無法覆蓋《上海市律師協(xié)會(huì)章程》(以下簡稱“章程”)和《上海市律師協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)工作規(guī)則》(以下簡稱“監(jiān)事會(huì)工作規(guī)則”)全面監(jiān)督要求;
(二)章程未規(guī)定必須由監(jiān)事親自履職的監(jiān)督事項(xiàng) ;
(三)對(duì)同類機(jī)構(gòu)或者事項(xiàng)有迫切專項(xiàng)監(jiān)督需求的。
第二章 成立和組織機(jī)構(gòu)
第四條 (發(fā)起)
監(jiān)事長會(huì)議或五名以上監(jiān)事聯(lián)名可向監(jiān)事會(huì)提議設(shè)立專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)。
第五條 (設(shè)立程序)
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)的設(shè)立、名稱、組成人員,應(yīng)經(jīng)監(jiān)事會(huì)全體監(jiān)事三分之二以上表決通過。
第六條 (成員組成)
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)設(shè)主任一名,由監(jiān)事?lián)危桓敝魅稳舾擅?;委員人數(shù)原則上不超過三十名。
第七條 (非監(jiān)事委員資格)
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)委員可以選拔非監(jiān)事委員擔(dān)任,但其須滿足以下基本條件:
(一)具有五年以上律師執(zhí)業(yè)經(jīng)歷 ;
(二)未受到過司法行政處罰或律師行業(yè)處分 ;
(三)愿意積極參與專項(xiàng)監(jiān)督委員的工作。
非監(jiān)事委員可優(yōu)先從無監(jiān)事所在區(qū)的律師代表中選拔。
第八條 (非監(jiān)事委員資格的喪失)
有下列情形之一的,非監(jiān)事委員資格喪失 :
(一)不符合律師執(zhí)業(yè)條件的 ;
(二)受到司法行政處罰或律師行業(yè)處分的 ;
(三)當(dāng)年度會(huì)員考核中被考核為不合格的或者未參加當(dāng)年度會(huì)員考核的 ; (四)有三次以上違反本工作規(guī)則規(guī)定的行為。
非監(jiān)事委員資格的喪失,應(yīng)由監(jiān)事長會(huì)議提議,經(jīng)監(jiān)事會(huì)全體監(jiān)事二分之一以 上表決通過。
第九條 (委員任期)
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)委員的一屆任期不長于本屆監(jiān)事會(huì)的期限。
監(jiān)事會(huì)換屆后,如新一屆監(jiān)事會(huì)認(rèn)為該專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)有繼續(xù)存續(xù)的必要,應(yīng) 當(dāng)作出決議并任命新一屆委員會(huì)的委員。委員可以連選連任。
第十條 (委員會(huì)的撤銷)
如因客觀情況發(fā)生變化,某一專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)已無存續(xù)必要,經(jīng)監(jiān)事會(huì)全體監(jiān) 事三分之二以上表決通過后予以撤銷該專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)。
該專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)被撤銷的,該委員會(huì)中的委員身份相應(yīng)終止。
第三章 工作職責(zé)和權(quán)限
第十一條 (委員職責(zé))
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)委員履行下列職責(zé) :
(一)列席律師協(xié)會(huì)下屬機(jī)構(gòu)的各類會(huì)議,章程規(guī)定必須由監(jiān)事列席的會(huì)議 除外 ;
(二)以檢查、詢問等其他方式參與監(jiān)事會(huì)授權(quán)的監(jiān)督事項(xiàng) ;
(三)就參與的監(jiān)督事項(xiàng)向監(jiān)事會(huì)提交專項(xiàng)監(jiān)督報(bào)告 ;
(四)向監(jiān)事會(huì)就專項(xiàng)監(jiān)督工作的開展提出意見和建議 ;
(五)完成監(jiān)事會(huì)授權(quán)的其他工作。
第十二條 (委員的職權(quán))
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)的委員,在履行職責(zé)時(shí),具有以下職權(quán) :
(一)查閱、復(fù)制與監(jiān)督事項(xiàng)有關(guān)的文件資料 ;
(二)向相關(guān)當(dāng)事人詢問、了解情況 ;
(三)接受指派列席相關(guān)會(huì)議 ;
(四)接受指派在相關(guān)會(huì)議上代表專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)發(fā)表建議和意見 ; (五)向?qū)m?xiàng)監(jiān)督委員會(huì)匯報(bào)履職情況 ;
(六)向?qū)m?xiàng)監(jiān)督委員會(huì)提出意見和建議 ;
(七)監(jiān)事會(huì)賦予的其他職權(quán)。
監(jiān)事作為專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)委員履職的,除了可以行使以上職權(quán)外,還可以根據(jù) 章程和監(jiān)事會(huì)工作規(guī)則行使監(jiān)事的職權(quán)。
第十三條 (勤勉盡職)
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)勤勉、盡職地完成監(jiān)事會(huì)安排的各項(xiàng)工作。 第十四條 (回避)
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)委員在執(zhí)行具體職責(zé)中,若該職責(zé)與其或其所在律師事務(wù)所有 利害關(guān)系的,該委員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避 ;未能主動(dòng)回避的,由專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)的主任作 出其回避決定。
第四章 運(yùn)行規(guī)則
第十五條 (監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo))
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)受監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),向監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)。
第十六條 (工作會(huì)議)
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)根據(jù)工作需要,可召開全體會(huì)議或主任會(huì)議。主任會(huì)議由主任和副主任組成。
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)全體會(huì)議至少每半年召開一次。主任會(huì)議至少每季度召開一次。
第十七條 (工作計(jì)劃和總結(jié))
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)制作年度工作計(jì)劃和總結(jié),工作計(jì)劃經(jīng)本委員會(huì)通過后,報(bào) 監(jiān)事會(huì)備案。
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在次年第一個(gè)月內(nèi),作出本委員會(huì)工作總結(jié),并在該次年 的前兩個(gè)月之內(nèi),向監(jiān)事會(huì)進(jìn)行報(bào)告。
第十八條 (會(huì)議記錄)
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)召開會(huì)議,應(yīng)對(duì)每次會(huì)議情況做好記錄。所議事項(xiàng)應(yīng)形成紀(jì)要, 專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)主任簽名后歸檔。
第十九條 (會(huì)議程序)
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議可采取線上或線下方式召開。
第二十條 (議事規(guī)則)
專項(xiàng)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議實(shí)行民主集中制,涉及表決事項(xiàng)的,全體會(huì)議須由全體委 員過半數(shù)同意方可通過,主任會(huì)議須由全體主任和副主任過半數(shù)同意方可通過。
第二十一條 (監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督)
監(jiān)事會(huì)認(rèn)為專項(xiàng)監(jiān)督委員的具體工作、工作計(jì)劃、總結(jié)有超出或違反章程、監(jiān) 事會(huì)工作規(guī)則、本工作規(guī)則、監(jiān)事會(huì)授權(quán)的情形的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)指出并糾正。
第五章 附則
第二十二條 (用語定義)
本規(guī)則所稱“以上”包含本數(shù)。
第二十三條 (規(guī)則解釋)
本規(guī)則由上海市律師協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 (施行日期)
本規(guī)則自上海市第十二屆律師代表大會(huì)第一次會(huì)議召開之日起試行。
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