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（2012年11月29日上海市律師協(xié)會第九屆理事會第九次會議通過，2023年8月16日上海市律師協(xié)會第十一屆理事會第十九次會議第一次修訂。）

 

第一條?（目的和依據(jù)）

為了規(guī)范市律師協(xié)會舉辦的各類會議及活動的管理，依據(jù)《上海市律師協(xié)會章程》的規(guī)定，根據(jù)本市實際，特制定本辦法。

第二條?（定義）

本辦法所稱“市律師協(xié)會會議、活動”，包括下列活動 ：

（一）以上海市律師協(xié)會名義主辦、協(xié)辦的各類會議及活動 ；

（二）以上海市律師協(xié)會各專門委員會、專業(yè)委員會名義主辦、協(xié)辦的各類會議及活動 ；

（三）根據(jù)全國律協(xié)的要求，或其他?。ㄊ校┞蓞f(xié)、其他單位及組織的邀請，以上海市律師協(xié)會，各專門委員會、專業(yè)委員會名義參加的各類會議及活動。

市律師協(xié)會會議、活動的形式，包括但并不限于各類業(yè)務(wù)研討與交流，論壇、團(tuán)拜會及年會、聚會，專題培訓(xùn)，考察活動，文體福利活動等。

第三條?（會議活動提議和舉辦申請）

市律師協(xié)會會長、副會長、監(jiān)事長、副監(jiān)事長、秘書長、副秘書長，各專門委員會、專業(yè)委員會主任，市律協(xié)秘書處各部門主任可以提議召開、舉辦會議及活動。

各項會議及活動的申請，一般應(yīng)由提議人（部門）委托或通過秘書處相關(guān)部門提出，且應(yīng)當(dāng)至遲在會議活動舉辦之日七日前提出申請。

第四條?（領(lǐng)導(dǎo)參與會議活動審批）

市律師協(xié)會舉辦相關(guān)會議及活動需要邀請廳（局）級以上領(lǐng)導(dǎo)出席的，市律協(xié)秘書處須將具體方案至遲在活動開展之日十日前報經(jīng)市司法局審核同意。

邀請市司法局以外的其他部門領(lǐng)導(dǎo)的，還需首先報請該會議的主持人同意，并辦理書面的邀請手續(xù)。

所有邀請函應(yīng)當(dāng)至遲在活動開展之日五日前送達(dá)市司法局或有關(guān)部門。屬于緊急事務(wù)或市司法局交辦或同意的其他會議及活動除外。

第五條?（會議審批和經(jīng)費預(yù)算）

提議人（部門）應(yīng)當(dāng)本著合理、必要、節(jié)約的原則，提出相關(guān)會議、活動的經(jīng)費預(yù)算。秘書長（副秘書長）、會長（副會長）應(yīng)當(dāng)對經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行審查，并嚴(yán)格管理經(jīng)費使用流程。

第六條?（經(jīng)費使用管理）

相關(guān)會議、活動已經(jīng)列入當(dāng)年市律師協(xié)會會費基本項目支出預(yù)算之一的，或者屬于會費專項支出預(yù)算之一的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格在預(yù)算范圍內(nèi)支出。若因特殊情況超出預(yù)算使用會費，需要從跨部門預(yù)算中調(diào)劑使用的，應(yīng)當(dāng)由具體負(fù)責(zé)相關(guān)工作的會長（副會長）與秘書長商議，并經(jīng)會長會議通過后方可使用。如果要在預(yù)算外追加經(jīng)費的，還應(yīng)當(dāng)報請理事會審議通過。

除了前款規(guī)定的其他會議、活動，經(jīng)費原則上應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年市律師協(xié)會各專門委員會、各專業(yè)委員會預(yù)算中支出。如果專門委員會、專業(yè)委員會超出本部門經(jīng)費預(yù)算舉辦相關(guān)會議、活動，需要在年度整體預(yù)算中平衡協(xié)調(diào)的，其經(jīng)費使用必須報秘書長、分管財務(wù)的副會長、會長同意后方可使用。

若系兩個以上專門委員會（含律師學(xué)院）、專業(yè)委員會共同舉辦的會議及活動，其經(jīng)費預(yù)算也必須報秘書長、會長共同同意后方可使用。

第七條?（涉外會議活動辦理）

凡市律協(xié)舉辦的或受邀以市律協(xié)名義參加的各類涉外、涉港澳臺的會議及活動，除了遵守本辦法的規(guī)定外，還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照有關(guān)外事管理規(guī)范辦理。

第八條?（會議活動報告）

市律師協(xié)會會議、活動的提議人應(yīng)該保留會議、活動的記錄，并自會議、活動完成之日起十日內(nèi)提交會議、活動報告，連同活動記錄一并報送秘書處備案。前述會議、活動提議人應(yīng)在活動報告上簽字。

第九條?（用語定義）

本規(guī)則中“以上”和“內(nèi)”包含本數(shù)。

第十條?（規(guī)則解釋）

本規(guī)則由上海市律師協(xié)會理事會解釋。

第十一條?（施行日期）

本辦法自2012年11月29日起施行。