上海律師行業(yè)團體醫(yī)療互助金(以下簡稱團體醫(yī)療互助金)是為全市專職律師以及律所工作人員看病就醫(yī)及遭遇意外和重大疾病時提供保障而設立。報名一般在每年的7-8月份進行(具體時間以協(xié)會通知為準),以律師事務所為單位的整體人員集體報名參加。不接受個人參加。整所人員是指勞動人事關系在律師事務所,參加上海市城鎮(zhèn)職工社會基本養(yǎng)老保險的人員(包括律師、實習律師、行政人員及其他輔助人員)。
一、報名入口
律師事務所登錄東方律師網,進入【會員中心】,選擇【202X互助金】模塊,點擊進入互助金報名頁面。如圖所示:
點擊進入【20XX互助金】模塊后,進入醫(yī)療互助金系統(tǒng)。點開【會員中心】展開選擇【互助金報名】,如圖所示:
在報名時間內,點擊“互助金報名”菜單點擊“進入報名”按鈕,即可進入報名頁面
第一步:點擊“創(chuàng)建”按鈕
主要對人員信息內容進行填寫創(chuàng)建,如下圖所示:
填寫創(chuàng)建完信息后,即可創(chuàng)建一條人員數據。
進入【會員中心】,點擊【行政人員管理】,進行添加、修改操作。如下圖所示:
注意:已離職的行政人員不可刪除,需要在行政人員管理中,搜索姓名點擊修改,設置在職狀態(tài)為離職即可。
2.3律所信息填報
最上方為報名表狀態(tài),無法手動修改,根據報名表的狀態(tài)自動更新,默認為“未提交”狀態(tài)。
報名信息:律所報名信息填寫、附件上傳。(紅色*為必填項,未填寫完整的情況下無法提交報名表)
如下圖所示:
報名分為四類人員:專職律師、實習律師、行政人員、上海派駐外地律師,在不同類別中,分別可操作“導入最新人員名單”按鈕,即可自動同步律所相關人員信息。
點擊人員姓名可對人員是否參與互助金等其他情況進行編輯選擇,更改后點擊“保存”按鈕即可。
報名人員信息完善后,點擊右上角“提交并打印”按鈕,即可提交并打印互助金報名表。
提交成功后根據系統(tǒng)提示,提交相關材料郵寄律協(xié)。
報名表提交后不可修改;駁回后可修改。報名表狀態(tài)為已審核則無法修改
打印:打印互助金報名表
報名信息:打印表以及報名信息頁面可查看相關費用明細及合計。
三、 互助金管理
點擊【互助金管理】向下展開,選擇【報銷單管理】,如下圖所示展示本律所內已審核通過或已支付的報銷單。可點擊‘查閱報銷單’查看單據詳細情況。
報銷單管理中的數字標1:表示有待辦事項1條,有1條市律協(xié)已審核通過的報銷單需要律師事務所專管人員選擇是否需要律協(xié)代簽字確認。
查閱報銷單:點擊查看報銷單據詳細情況,可打印。
是否簽字確認(備注專管人員簽字):點擊進入下拉選擇選擇是否需要代簽。只能單選,選擇完成后將彈出提示確認后。數字標識將取消展示對應的數字。
注意:單據狀態(tài)為‘已支付’時表示該條報銷單市律協(xié)已經支付。彈出提示確認后。數字標識將取消展示對應的數字。
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