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關(guān)于在新冠疫情防控期間對本市申請律師執(zhí)業(yè)人員采取網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程方式進行實習(xí)考核面試的通知

 

各律師事務(wù)所、各位申請律師執(zhí)業(yè)人員：

為做好新冠肺炎疫情防控工作，切實維護申請律師執(zhí)業(yè)人員（下稱“實習(xí)人員”）權(quán)益，根據(jù)全國律協(xié)《申請律師執(zhí)業(yè)人員實習(xí)考核規(guī)程》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合防疫工作形勢和要求，市律協(xié)將采用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程方式對實習(xí)人員進行面試考核。具體實施方案如下：

一、實施期限

自通知發(fā)布之日起執(zhí)行，恢復(fù)線下現(xiàn)場面試時間視疫情防控工作需要。

二、考核組織及實施

（一）在疫情防控期間，實習(xí)人員提交的實習(xí)考核申請材料經(jīng)審查預(yù)通過后，由考核委根據(jù)實際情況征得實習(xí)人員同意后，可安排實習(xí)人員通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程多方通信的方式（下稱“遠(yuǎn)程在線面試”）進行集中考核面試。

（二）考核委安排集中遠(yuǎn)程在線面試，原則上在面試考核小組成員及面試人員各自居住地通過指定系統(tǒng)進行。已經(jīng)恢復(fù)單位辦公的人員，在疫情防控措施得以落實和保障的前提下，考核小組成員和面試的實習(xí)人員也可在各自律師事務(wù)所辦公室內(nèi)進行。

（三）考核委秘書負(fù)責(zé)集中遠(yuǎn)程在線面試協(xié)調(diào)工作，并安排考場記錄員對考核面試全程進行錄音錄像、收集《申請律師執(zhí)業(yè)人員實習(xí)考核面試評分表》、填寫當(dāng)日當(dāng)組的《面試成績匯總表》，并應(yīng)移交市律協(xié)妥善保管。

（四）實習(xí)人員無故缺席考核面試、不按照要求完成遠(yuǎn)程在線面試軟件設(shè)備安裝調(diào)試、未提前按時接入遠(yuǎn)程在線面試考室超過5分鐘的，或無故未提前接入遠(yuǎn)程在線面試候考室的，均視為放棄當(dāng)次考核面試，由考官組于當(dāng)日集中遠(yuǎn)程面試結(jié)束后確認(rèn)并由考核委工作人員通知該實習(xí)人員。作放棄考核面試處理的實習(xí)人員，若需要考核委重新安排面試的，應(yīng)當(dāng)在實習(xí)期滿一年內(nèi)按相關(guān)規(guī)則的規(guī)定重新提出申請、提交材料，逾期提出申請的，考核委不再受理其實習(xí)考核申請。

（五）未經(jīng)允許而無故離開遠(yuǎn)程在線面試考室的，經(jīng)所屬考場考官組評議后可作考核評定不合格處理，并通知該實習(xí)人員。確因設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)故障退出遠(yuǎn)程在線面試考室，且經(jīng)考場工作人員聯(lián)系后仍無法在指定時間重新接入遠(yuǎn)程在線面試考室的實習(xí)人員，當(dāng)次面試不再進行，考核委恢復(fù)該實習(xí)人員原先的實習(xí)考核面試申請次序后另行安排考核面試。

（六）實習(xí)考核面試以線下現(xiàn)場面試為常態(tài)方式，以遠(yuǎn)程在線面試為當(dāng)前新冠肺炎疫情防控情勢下的特殊輔助方式，考核委不受理實習(xí)人員自行提出的關(guān)于實施遠(yuǎn)程在線面試的申請。

三、考核內(nèi)容

本著改變考試形式但不改變考核本質(zhì)和從嚴(yán)要求的工作宗旨，遠(yuǎn)程在線面試的考核內(nèi)容維持線下現(xiàn)場面試要求不變，按照《上海市律師協(xié)會預(yù)備會員規(guī)則》、《上海市律師協(xié)會申請律師執(zhí)業(yè)人員實習(xí)考核工作規(guī)則（試行）》進行。

四、考核流程

（一）提交考核材料

1、實習(xí)期滿人員申請面試考核請根據(jù)《實習(xí)期滿人員面試考核辦理流程》提交材料，并簽署關(guān)于自愿承擔(dān)遠(yuǎn)程在線面試不利后果的知情同意書（該份材料將在工作人員聯(lián)系之后定向發(fā)送至考生郵箱）。

2、公職、公司律師申請按照之前的實行規(guī)則申請。

材料審核通過后，市律協(xié)征詢實習(xí)人員意見后將發(fā)送登載有遠(yuǎn)程在線面試接入信息和具體方式的面試通知、遠(yuǎn)程在線面試軟件下載安裝說明至原郵箱，請各位耐心等候面試通知。

（二）市律協(xié)根據(jù)具體情況安排考核，考核小組成員及參加面試的實習(xí)人員需準(zhǔn)備帶有前置攝像頭的電腦、移動電話，下載遠(yuǎn)程音視頻交互軟件，并按照相關(guān)說明自行調(diào)試電腦、手機、網(wǎng)絡(luò)、攝像頭等設(shè)備。保證網(wǎng)絡(luò)暢通、考試環(huán)境安靜無干擾、室內(nèi)光線良好。

（三）考核小組成員應(yīng)提前15分鐘進入指定“考室”（視頻會議室），安排分工，準(zhǔn)備考試。參加面試的實習(xí)人員應(yīng)根據(jù)面試通知指定的時間，提前15分鐘接入指定“候考室”接受身份證件核驗并做好準(zhǔn)備等候開考。

（四）參加面試的實習(xí)人員根據(jù)市律協(xié)工作人員指示依次進入“考室”（視頻會議室），逐個接受考官組考核。

（五）考核結(jié)束后市律協(xié)將對考核合格的名單進行5個工作日公示。

五、考試紀(jì)律

（一）參加面試的實習(xí)人員應(yīng)當(dāng)面對攝像鏡頭就座，確保能夠拍攝和傳輸半身或全身畫面，并且確保身后背景相對整潔、攝像鏡頭背后區(qū)域無無關(guān)人員在場、面試進行時畫面中無無關(guān)人員影像和雜音干擾。

（二）參加面試的實習(xí)人員應(yīng)雙眼目視攝像頭，不得左顧右盼。

（三）考核期間不得接聽電話、與他人交談或做其他與面試無關(guān)的事情。

（四）參加面試的實習(xí)人員應(yīng)當(dāng)獨立完成考官組的提問。雙手應(yīng)放在考官組可視范圍之內(nèi)，不得翻閱書籍或上網(wǎng)查找資料。

（五）未經(jīng)考官組許可，參加面試的實習(xí)人員不得擅自關(guān)閉音、視頻傳輸功能或離開考官組視線。

（六）參加面試的實習(xí)人員未經(jīng)考核委書面允許，不得對面試過程錄音、錄像、錄屏。

參加面試的實習(xí)人員如有違反以上規(guī)定的，考官組有權(quán)終止考核面試、對考核成績記為不合格，并酌情延長實習(xí)期。

 

其他：工作人員將對考生提交的材料進行初審，確定應(yīng)試人員名單，并通知考生考核時間、注意事項等相關(guān)事宜。請考生注意手機短信及個人郵箱。

 

 

上海市律師協(xié)會申請律師執(zhí)業(yè)人員實習(xí)管理考核委員會

2020年3月9日

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