(2009年9月9日上海市律師協(xié)會(huì)律師事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會(huì)審核通過,2011年3月5日上海市律師協(xié)會(huì)第八屆理事會(huì)第十六次會(huì)議第一次修訂。)
第一條 上海市律師協(xié)會(huì)行政主管聯(lián)誼會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)誼會(huì)”)是上海市律師協(xié)會(huì)律師事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會(huì)的下設(shè)組織,是為了更好地提升本市律師事務(wù)所的規(guī)范化管理水平以及提升律師事務(wù)所行政主管的管理水平與地位,為了加強(qiáng)本市律師事務(wù)所行政主管之間的學(xué)習(xí)交流與合作而成立的組織。
第二條 聯(lián)誼會(huì)的成員為本市律師事務(wù)所的行政主管,境外所駐上海代表處行政主管為本聯(lián)誼會(huì)的特邀成員,均為自愿報(bào)名參加;上海市律師協(xié)會(huì)律師事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會(huì)選定部分成員代表組成聯(lián)誼會(huì)聯(lián)席會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)席會(huì)議”)。
第三條 聯(lián)席會(huì)議為聯(lián)誼會(huì)的權(quán)力機(jī)構(gòu),堅(jiān)持服務(wù)、交流、發(fā)展的工作原則,在市律協(xié)的總體工作部署下,在律師事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,可以討論決定聯(lián)誼會(huì)本年度的工作計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃等,報(bào)律師事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會(huì)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四條 聯(lián)席會(huì)議成員原則上不超過20名,包括主席一名,副主席四名,委員若干名,任期每屆三年,成員可以連任。主席主持聯(lián)席會(huì)議工作,副主席協(xié)助主席開展工作,委員協(xié)助主席和副主席開展工作。聯(lián)席會(huì)議成員轉(zhuǎn)所的,如果轉(zhuǎn)入的事務(wù)所沒有聯(lián)席會(huì)議成員,則該聯(lián)席會(huì)議成員資格保留;如果轉(zhuǎn)入的事務(wù)所已經(jīng)有一位聯(lián)席會(huì)議成員,則該聯(lián)席會(huì)議成員資格不予保留;如果聯(lián)席會(huì)議成員離開律師行業(yè),則該聯(lián)席會(huì)議成員資格不予保留。當(dāng)聯(lián)席會(huì)議成員人數(shù)低于12人時(shí),則啟動(dòng)增選程序,補(bǔ)足聯(lián)席會(huì)議成員數(shù)量。
第五條 聯(lián)席會(huì)議在年初時(shí)應(yīng)當(dāng)討論制訂本年度的工作計(jì)劃,年終時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié),原則上每個(gè)季度召開一次工作會(huì)議,由主席或副主席召集。工作會(huì)議上有需要表決事項(xiàng)的,經(jīng)過出席人員過半同意的即為通過,未出席會(huì)議成員可以委托表決,未委托其他成員表決的,則該聯(lián)席會(huì)議成員視為對(duì)該表決事項(xiàng)棄權(quán)。
第六條 聯(lián)席會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)盡職履責(zé),每年度兩次不參加會(huì)議的,聯(lián)席會(huì)議可以視情況做出是否給予內(nèi)部口頭提醒的決定,三次不參加會(huì)議的,則聯(lián)席會(huì)議可以視情況做出是否給予勸退的決定。
第七條 聯(lián)誼會(huì)經(jīng)費(fèi)來源為上海市律師協(xié)會(huì)撥付的工作經(jīng)費(fèi)、律師事務(wù)所資助或者其他社會(huì)捐助、贊助等。聯(lián)誼會(huì)經(jīng)費(fèi)中上海市律師協(xié)會(huì)撥付的部分不得跨年度使用。
第八條 本規(guī)則報(bào)上海市律協(xié)事務(wù)所規(guī)范與發(fā)展委員會(huì)審核通過后生效實(shí)施,由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
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